ノーツでのアクセス権の設定方法

Lotus Notes 6を使用しています。
あるユーザへ「データベースに新規文書は作成できないけれど、他のユーザが作成した既存の文書は閲覧・更新ができる」というようなアクセス権を付与したいのですが、そのようなことは可能でしょうか？

No.2 ベストアンサー 回答者： g5kki 回答日時： 2005/10/05 10:26

先ほど回答を記載したものですが、

質問の意味を少々取り間違えていたようですので、補足します。

「新規作成はできないけれど、他のユーザが作成した既存の文書は閲覧・更新ができる」

このようなアクセス権限の設定は可能ですが、データベースの設計にも少々依存します。

具体的にはアクセス権を「作成者」に設定し、オプション「文書の作成」のチェックがない場合、
そのユーザ（以後、Ｂと表現）は文書を新規作成できないが、
閲覧・更新する権限を持つことになります。

ただし、ユーザＢが文書を閲覧するには対象文書の「読者」フィールドに
「ユーザＢのユーザ名」もしくは「ユーザＢが所属するグループ」、「ユーザＢが保持するロール」
が設定されている必要があります。
※「読者」フィールドがない場合はデフォルトで閲覧できます。

また、ユーザＢが文書を更新するには対象文書の「作成者」フィールドに
「ユーザＢのユーザ名」もしくは「ユーザＢが所属するグループ」、「ユーザＢが保持するロール」
が設定されている必要があります。
※「作成者」フィールドがない場合はデフォルトで更新できません。


一例として、以下のような設定・設計であれば可能です。
【アクセス制御リストの設定】
使用者Ａ⇒アクセス権「作成者」ロール「更新者」オプション「文書の作成」チェックあり
使用者Ｂ⇒アクセス権「作成者」ロール「更新者」オプション「文書の作成」チェックなし

【データベースの設計】
対象文書が「作成者」フィールドを持ち、当フィールドに値「［更新者］」が設定されている。

この回答へのお礼

わかりやすい説明ありがとうございました！

お礼日時：2005/10/05 13:11

No.1 回答者： g5kki 回答日時： 2005/10/04 18:34

フォームのプロパティ-「セキュリティ」タグの

「フォームで文書を作成できるユーザー」を利用して実現できませんか。
あとは新規作成ボタンをスクリプトやロールなどを使って表示や実行権限を制御するなどは如何でしょう。
また必要に応じてデータベーススクリプトでコピー・ペーストの制御も必要になるかもしれませんね。