ＥＸＣＥＬで、住所をコード化して、新たなセルに追加したい。 - Office系ソフト - 教えて！goo

ぴったりの関数がVLOOKUP関数です。
ビジネスでは有用な関数ですので、使い慣れてください。
TRUE型とFALSE型があり、第4引数で区別します。
段階状の値段設定などのときにTRUE型を使い、1対１の本質問のような場合にFALSE型を使います。
どちらも、検索する表が必要で、入力するなりして、用意せねばなりません。逆に自分で作るがゆえに、自由に作れます。コードが自社製
のものでも良いわけです。
　　　Ａ　　　　　Ｂ　　　　　Ｃ
１　尼崎市　　　5474　　　　　2
２　神戸市灘区　5410　　　　　3
３　姫路市　　　5440　　　　　1
４　神戸市中央区5409　　　　　3
のような表を作るわけです。別シートに置くことも可能です。
そのとき、姫路市は１箇所（1行）だけ現れること。
元になる項目列（住所漢字がそれ）を左端の列に持ってくること。
また列ごとに項目をそろえないといけません。A列は漢字市区町村、
B列は地区コード、ｃ列は管轄区分コードのように。
＝VLLOKUP（A,B,C,FALSE)の形をしていて
Aは尼崎市などが入っているセルを相対番地で指定します。
Bは検索する表の全体範囲を絶対番地で指定します。
Cは隔たり列数で、たとえば検索する表で姫路市の一致行が見つかったとき、何列目の項目を取ってくるかを、１，２，３・・の定数で指定します・
MATCH関数というのがあって、似たようなことができますが、こちらのほうがポピュラーです。

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もう遅いかもしれませんが、#2さんの回答の補足説明をします。

VLOOKUP関数を使用するには、元になる表を作成する必要があります。
以下に例を示します。

Sheet1に以下の表を作る。
　　　Ａ　　　　　Ｂ　　　　　Ｃ
１　尼崎市　　　5474　　　　　2
２　神戸市灘区　5410　　　　3
３　神戸市中央区5409　　　 3
４　姫路市　　　5440　　　　 1

Sheet2の表が以下の通りとして、
　　　Ａ
１　尼崎市
２　神戸市灘区
３　姫路市
４　神戸市中央区

Sheet2のA1セルに
=VLOOKUP($A1,Sheet1!$A$1:$C$4,2,FALSE)
Sheet2のB1セルに
=VLOOKUP($A1,Sheet1!$A$1:$C$4,3,FALSE)
を入力して、
Sheet2のA1,B1セルを4行目までコピーペーストする。

VLOOKUP関数を簡単に説明します。
ヘルプでは、書式を
VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, 検索の型)
としていますが、これで説明すると、
範囲(Sheet2のA1～C4固定セル)の一番左のA1～A4セルから、検索値(A1セル)と一致するデータを探し、
その行の列番号(2または3)のデータを表示します。

(注意)検索の型について
１．
検索の型に「TRUE」を指定、または何も指定しない場合は、A列を昇順ソートする必要があります。
昇順ソートしていないと、エラー表示が出たり、間違ったデータを表示することがあります。
２．
検索の型に「FALSE」を指定した場合、A列の並びは特に決まりはありません。
ただし、範囲(Sheet2のA1～A4セル)に検索値と一致したデータ(住所)がないとエラー表示が出ます。


以上、お節介ですが＾＾；、参考になりましたでしょうか。

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住所と番号の対応表が別にあるなら、vlookup関数で対応できるのではないでしょうか。

使い方は、ヘルプを見ていただいた方が分かりやすいと思います。
コードの数字として扱いたいなら、関数で表示させた後、
同じ場所でコピー→値で貼り付け、とすればいいと思いますし。

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B列の番号とC列の番号を付ける根拠が分からないので、何とも言えませんが・・・
Bは4桁で5千番台で５４で始まっているのは何か意味があるのか？Cは神戸市灘区と中央区が同じ3なので市が同じなら同じなのか？またCの番号は1桁だけなのか？
番号に意味があるなら書いて貰わないとなんとも言えませんが。

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