Access2000で以下のようなレポートを作成しています。
┌───────┬────┬─────┬
│支払先 │入居者 │ 1月 │2月・・・
├───────┼────┼───┬─┼
│〒***-**** │ │礼 金│**│
│〇〇県〇〇市 │ │敷 金│**│
│ │ │仲介料│**│
│△△(名前) │★★ │更新料│**│
│ │(名前)│家 賃│**│
│■■(会社名)│ │共益費│**│
│ │ │駐車料│**│
│ │ │ └─┤
│ │ │ 計 **│
├───────┼────┼───┬─┼
上記のように、左側に名前がかいてあり、その右側に1月、2月、と続きます。
このレポートを、レポートの最後で、月別の合計を出したいのです。
1月の礼金の合計、1月の敷金の合計、というようにです。
ページごとではなくて、レポートの1番最後にのみ出したいです。
上記のレポートは、「レポート1」という
・郵便番号
・住所
・支払先名前
・会社名
・入居者
からなるクエリーがおおもとで、
その横に
・入居者
・支払先名前
・家賃
・共益費
・駐車料
・計
・礼金
・敷金
・仲介料
・更新料
というものからなる「1月クエリー」、「2月クエリー」・・と続きます。
こちらは月別で出るようにクエリーを設定してあります。
No.2ベストアンサー
- 回答日時:
杉本です。
>リレーションは左側の「クエリー1」の[支払先名前」「入居者名」と
>「1月クエリー」の「支払先名」「入居者名」となっています。
>(その後の2月、3月・・・もそうです。)
よけいにわからなくなりました。
もし名前で結合しているならば、山田さんが結婚して田中さんになった場合
リレーションが出来ませんよね
私もたいした技術を持っているわけではありませんので、大変失礼ですが
もう少し正規化という技術を勉強されてはどうかと思います。
#1の回答を参考に、テーブル設計を見直すべきだと思います。
確かにその通りです。
いわれるまでそんなこと考えませんでした。
そうですよね結婚する場合とかもあるんですよね。
テーブルをすべて見直して、IDやNoでリレーションさせました。
その後、なんとか質問事項も解決いたしました。
ありがとうございました。
No.1
- 回答日時:
こんにちは。
杉本といいます。>というものからなる「1月クエリー」、「2月クエリー」・・と続きます。
リレーションの関係が不明なため、これではレスがつきにくいと思います。
下記のテーブルが用意されているとして説明します。
・入居者マスタ(キー:入居者ID)
・支払先マスタ(キー:支払先ID)
・家賃データ (キー:月度、入居者ID)
まず、家賃データを元に、表示する月分のクエリを作成する(既にある?1月クエリ...)。
入居者マスタを元に入居者IDを外部結合で先ほど作った数分のクエリと連結する。
支払先マスタと連結する。
作成したクエリを「Q_レポート出力用」として保存する。
作成した「Q_レポート出力用」を元にレポートを新規作成する。
ウィザードを使って、「集計のオプション」で合計を入れたい項目にチェックを入れる。
詳細部、レポートフッダを、ご質問の形式に整える。
試していませんので落とし穴があるかもしれません。
(追記)
ただ、月度が毎月変化するため、自動化が必要であれば、VBAでごりごり書くしかないで
しょう。
レポート出力用にテンポラリーテーブルを作ってしまうのも手かもしれません。
この回答への補足
早速のご回答ありがとうございます。
>リレーションの関係が不明なため、これではレスがつきにくいと思います。
はい、すいません。
急いでかいて忘れてしまいました。
リレーションは左側の「クエリー1」の[支払先名前」「入居者名」と「1月クエリー」の「支払先名」「入居者名」となっています。(その後の2月、3月・・・もそうです。)
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