Excel 入力規則で「リスト表示」のリスト順変更はできますか？

作業日報を作成しています。
シート１：日報　
シート２：商品リスト（商品リストは「＝商品名」と名前をつけています）

【シート1】
　A1　　　B1
商品名　　仕入先　のセルがあり、
A2セルをクリックすると、リストボタンが表示され
商品名を選べるようにしています。
（データ→入力規則→入力値の種類「リスト」、元の値「=商品名」としています。）
B1の仕入先は、VL00KUP関数で、自動入力されるように
しています。

【シート２】
　A1　　　　B1
　商品名　　仕入先　のセルがあり、
1　ブランク　－
2　ばなな　　Ａ社
3　りんご　　Ｂ社
4　オレンジ　Ｃ社
5　いちご　　Ｄ社
　　：　　　　：
25　マンゴー　ＡＢ社
とどんどん追加しています。

シート1でのリストの表示方法を、
1　ブランク　－
2　ばなな　　　
3　りんご　　
25　マンゴー
24　
23
22
　　　：　と、上位３つは固定で、
それ以後は追加順に上位３つの下に表示したいと言われました。。
このような表示方法はできるでしょうか？？
私が考え付くのは、
単純に、商品名の入力日の横に日付で並べ替えた
表品名をかえして、それをリストに表示させることしか思いつきません。

どうぞよろしくお願いいたします。

No.1 ベストアンサー 回答者： 245689731 回答日時： 2006/05/30 18:27

>シート２：商品リスト（商品リストは「＝商品名」と名前をつけています）

これをシート１に移すと何かまずいことがありますか？
商品リストが同一シート内に持ってこれるなら、方法があります。

長文になるので、詳しくは質問者さんの可能の返答を待って書きます。

No.3 回答者： takibo 回答日時： 2006/06/14 16:39

もう解決してしまったでしょうか？参考までに。

まず【シート２】の商品リストを少し変更します。　とりあえず、商品リストを５０項目と仮定します。
　　　　 A　　　　　　　　　　　　　　　B　　　　　　　　　　　C
1　　1　　　　　　　　　　　　　　　ブランク　　　　　　　－
2　　2　　　　　　　　　　　　　　　ばなな　　　　　　　Ａ社
3　　3　　　　　　　　　　　　　　　りんご　　　　　　　Ｂ社
4　　=IF(B4="","",ROW())　　オレンジ　　　　　　　Ｃ社
5　　　A50までコピー　　　　　いちご　　　　　　　　Ｄ社
：　　：　　　　　　　　　　　　　　　：　　　　　　　　　　　：
25　 =IF(B25="","",ROW())　　マンゴー　　　　　ＡＢ社

そしてリスト表示用のデータとして Ｅ列とＦ列に以下のようにします。
　　 E　　　　　　　　　　　　F
1　　1　　　　　　　　　　=IF(ISBLANK(VLOOKUP(D1,$A$1:$B$51,2,0)),"",VLOOKUP(D1,$A$1:$B$51,2,0))
2　　2　　　　　　　　　　F50までコピー
3　　3
4　　=MAX(A4:A50)
5　　=IF(D4<5,1,D4-1)
：　　E50までコピー

簡単に解説すると
Ａ列[番号１] 　→ Ｂ列に商品名が入力されていれば自動的に連番になります（１～３は固定なので数字のままで）
Ｂ列[商品名１]
Ｃ列[仕入先]
Ｅ列[番号２] 　→ １～３は固定（数字）、４は入力されている中で一番最後の商品の番号（Ａ列）、５以降は１つずつ減っていきます
　　　　　　　　　　　番号が４になったら以下は１になります
Ｆ列[商品名２] → Ｅ列の番号に対応する商品名、未入力なら空白

これで「商品名」をＦ列に変更すればご希望の表示リストができると思います。

No.2 回答者： 245689731 回答日時： 2006/06/03 05:17

NO1です。

少し考え違いがありました。入力規則自体はクリアーできましたが後がうまくいきません。
回答は無視して下さい。　　(__)