が昨年から行われていますが、この文書管理に適したソフトウェアを探しています。accessや桐などのマクロを利用したものでもいいですが、独自に動作するデータベースソフトが理想かなと思っています。
自分でもあれこれ設計しているのですが、分類番号とかファイル化の手順等について関係者の解釈がバラバラで、完成にこぎ着けられないところです。
要求としては、
・情報公開法の各種の要件(件名リストやファイル名の出力、印刷、検索)を満たしていること
・通常の文書の接受や検索等の管理にも便利に使えること
・欲を言えば、LAN環境で共有できるフリーソフトであること
です。
なにか、ご存じの方がいらっしゃいましたら、教えてください。
No.1ベストアンサー
- 回答日時:
システム設計の前に、役所内部の意思統一が前提になるでしょう。
文書に対する認識を新たにして、保存方法や保存年限、文書目録の作成方法、文書保存のルール、分類方法と分類番号のつけ方、などについての意識統一が必要です。それでなければ、システムを導入する意味がなくなってしまいます。その上で、では、どのように各課・係りで処理をするかということになります。又、庁舎内LANが構築されているのであれば、各課の端末から処理することができるでしょうし、サーバーを持っている場合にはイントラ環境を使って保存することも可能でしょう。1つの簿冊に対して、どれだけの情報を持たせた保存をするのか、ということも検索をするにあたってポイントになります。保存方法も、タイトルだけにするのか、全てをスキャナーを併用した電子化にするかどうかも、検討材料でしょう。
それらが解決をして、方向が見えた段階で、その方向にあったシステムを構築すると良いと思います。
この回答への補足
こんばんわ。
どこのお役所に尋ねても苦労しているみたいで...
システム化に関しましては仰るとおりです。私も一応プログラマの端くれなので、「ユーザをシステムに合わせる」というのが最も避けるべき事態ではないかと思っています。
とはいいながら、毎日山ほど発行され、受領されている文書を手をこまねいてみているわけにも行かず、とりあえずデータの入力・その後の活用だけでも何とかならないか、と思案しているところです。
この際、エクセルでは設計が変わるとデータ自体が無駄になる可能性があるのに対し、データベースではデータとシステム設計を独立で扱えますから、そちらの方向で何とかならないものか、と1年来探しているのですが....。
お探しのQ&Aが見つからない時は、教えて!gooで質問しましょう!
似たような質問が見つかりました
- Wi-Fi・無線LAN PCWi-Fiの設定方法がわからなくて困っています。 4 2022/12/28 18:30
- その他(データベース) Excel VBA 転記について 1 2022/04/20 16:55
- Visual Basic(VBA) エクセルのマクロについて教えてください。 3 2023/02/22 08:53
- Visual Basic(VBA) エクセルのマクロについて教えてください。 2 2023/07/21 09:42
- その他(職業・資格) 【資格】あらゆる資格(国家資格・民間資格)の強さの格付けランキングを作ってみました! 4 2023/02/11 16:56
- 弁護士・行政書士・司法書士・社会保険労務士 翻訳された契約書の難解な日本語 2 2023/08/09 23:41
- 労働相談 合意済み仕様の商品納入後における仕様変更要求への対応について 5 2023/04/19 09:41
- Excel(エクセル) マクロの付いたExcelが開けません 3 2023/02/01 10:54
- Visual Basic(VBA) エクセルのマクロについて教えてください。 1 2023/02/21 11:19
- 環境・エネルギー資源 SDGsの本質は人間の完全管理!異論ありますでしょうか? 6 2022/12/07 10:16
おすすめ情報
デイリーランキングこのカテゴリの人気デイリーQ&Aランキング
-
自動保存の解除
-
openofficeのソフトからWord/Ex...
-
Wordの差し込み印刷でSql文を変...
-
wordで1ページだけを保存したい時
-
ワードで勝手に保存されちゃう...
-
ワードでホームページをUTF-8で...
-
デスクトップ上に文書を保存したい
-
DVDで、ワードの文書は保存でき...
-
EXCELにて変更していないのに毎...
-
PDF文書の保存禁止設定方法を教...
-
ワード文書を保存するとPDF...
-
Excel VBAで確認なしで上書き保存
-
CSVファイルで誤って上書き保存...
-
PDFを1ページ目から表示させた...
-
”挿入”がグレーアウトして選択...
-
エクセル ファイルを削除でき...
-
Docuworksに代わるソフトを教え...
-
ワード文書がワードパッドに変...
-
WORDの校正の変更履歴で変更日...
-
Wordでページ指定し、メールで...
マンスリーランキングこのカテゴリの人気マンスリーQ&Aランキング
-
Wordの差し込み印刷でSql文を変...
-
wordで1ページだけを保存したい時
-
openofficeのソフトからWord/Ex...
-
DVDで、ワードの文書は保存でき...
-
オンラインWordで保存した文書...
-
自動保存の解除
-
ワード文書を保存するとPDF...
-
EXCELにて変更していないのに毎...
-
差し込みで設定した書式が保存...
-
Excel VBAで確認なしで上書き保存
-
Word「自動バックアップ」、「...
-
WORD2013で.docxで保存すると図...
-
古いindows365の自動保存
-
PDF文書の保存禁止設定方法を教...
-
パブリッシャーデータをjpg変換...
-
wordで保存した文書に「editdat...
-
wordを立ち上げると前の文章が...
-
一太郎で作成した作品をdocx...
-
デスクトップ上に文書を保存したい
-
ワードでホームページをUTF-8で...
おすすめ情報