商法上の小会社として来月株主総会を開く予定です。
その際、招集通知といっしょに以下の様な委任状用紙を同封し、
委任状を取り付けようと思っているのですが、法律上の問題がありますでしょうか?
私は株主XXXXXを代理人と定め、下記のの権限を委任します。
記
平成XX年XX月XX日開催のXXXX株式会社第XX回定時株主総会およびその継続会または延会に出席し、議決権を行使する一切の件
招集通知には決議事項として「貸借対照表、損益計算書および損失処理案承認の件」
と「第X号議案取締役X名の選任の件」とだけ表記し、添付書類は貸借対照表、損益
計算書、営業報告書、利益処分案、監査報告書謄本(小会社なので本来必要ではあり
ませんが、一緒に送付します)、委任状です。小会社ですので参考書類は添付せず、
従って、取締役候補者の氏名、略歴などの情報無しに委任状を取ろうと言う行為に
違法性があるでしょうか?
商法を「委任状」と「委任」と言う言葉で検索したのですが、株主総会における株主の
委任についての条文は発見できませんでしたが、これについてはどの法律によって
規定されるのでしょうか?
よろしくお願い致します。
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