監査役の秘書をしております。
これまで部内には秘書業務マニュアルがなく、
上司から秘書業務マニュアルの作成を命じられました。
普段している業務を文章にするのは難しく、行き詰っております。
秘書検定の本を購入して、参考にならないか見てみましたが、
抜粋して簡潔にまとめることもできません。
自分の能力のなさに限界を感じ、気力も失せてしまい、
毎日の業務をこなしながら、マニュアルの作成をしていくのは時間も限られ、
提出期限も迫っており、焦っています。
自分の甘えがあることは重々承知ですが、
どなたかアドバイスをいただけないでしょうか。
宜しくお願いいたします。
今現在考えていることと、ご助言いただきたい事項は、下記です。
○マニュアルといっても、あまり分厚くならないよう、簡潔にまとめたい
○どんな見出しを挙げて、どのようにまとめていけばよいのか
○参考になるような書籍、もしくはサイトがあれば教えていただきたい
どんなことでも構いません。アドバイスをいただきたく、宜しくお願いいたします。
A 回答 (1件)
- 最新から表示
- 回答順に表示
No.1
- 回答日時:
私の場合、仕事のサイクルを考えて作っています。
1.1年間の仕事のサイクル
2.半年・四半期ごとの仕事のサイクル
3.毎月の仕事のサイクル
4.一週間の仕事のサイクル
5.毎日の仕事のサイクル
といったことです。
見出し的には、
・こころがまえ
・社内での位置づけ(他の部課との関係など)
・仕事のサイクル
・個々の仕事の進め方
・留意点
上記のうち、「個々の仕事の進め方」「留意点」は、いくら書いても書ききれないかもしれません。そういうところは口頭で引き継ぐことにして、その他の項目をまず整理してみてはどうでしょうか。
お探しのQ&Aが見つからない時は、教えて!gooで質問しましょう!
似たような質問が見つかりました
- 分譲マンション 管理組合・議案書内の理事長の挨拶文書作成にについて 2 2023/03/26 01:56
- 会社・職場 私は現在上司が急な入院により部署の責任者代行しています。 私も複数の業務があるため上司の業務が分かり 2 2022/05/24 19:08
- ビジネスマナー・ビジネス文書 管理組合・議案書内の理事長の挨拶文書について 1 2023/03/25 23:54
- 会社・職場 派遣先の教育係が知識を共有してくれない 2 2022/04/09 23:36
- 日本語 「言語化する」って言い方、どうなの? 「文章化する」「言葉で説明する」ではダメなのか? 9 2023/08/01 18:03
- IT・エンジニアリング インフラエンジニア(ネットワークエンジニア)の検証業務について教えてください。 インフラ初心者なので 2 2022/06/26 00:08
- 会社・職場 引き継ぎ 辛い 2 2022/10/02 10:42
- 会社・職場 私は今、2部署の引き継がれる側で働いてます。 12月末で引き継ぎが終了なのですが… 前任者に引継ぎ書 2 2022/11/07 23:10
- 英語 会社で英語を使うことになっての英語の勉強方法 5 2022/07/03 11:49
- ストレス 配慮足りなくない? 1 2023/08/23 00:23
関連するカテゴリからQ&Aを探す
おすすめ情報
デイリーランキングこのカテゴリの人気デイリーQ&Aランキング
-
女性に質問です。これ普通?女...
-
派遣社員なのに正社員並みの仕...
-
休みが多い同僚…正直迷惑です
-
仕事ができない40代です。
-
52歳女性 独身 無職の孤独と絶望
-
マックカフェは何時から何時ま...
-
アラフィフです、パートの仕事...
-
妻の体調不良で自分(夫)が欠...
-
出社時間の聞き方について。 大...
-
2〜3ヶ月に1〜2回仕事休む人。 ...
-
50歳独身女性、彼氏なし、友...
-
仕事は一回で覚えるもの? 一回...
-
半年も無職です…
-
「宅建士」資格を取ったけど、...
-
31日の一ヶ月前って何日?ですか
-
事務パートで採用され3日目の主...
-
職場で両思いだろうなという既...
-
公務員でたまに使えない職員は...
-
40~50代の男性が、部下に心惹...
-
AV男優になりたいと書いたら怒...
マンスリーランキングこのカテゴリの人気マンスリーQ&Aランキング
-
女性に質問です。これ普通?女...
-
52歳女性 独身 無職の孤独と絶望
-
派遣社員なのに正社員並みの仕...
-
休みが多い同僚…正直迷惑です
-
仕事ができない40代です。
-
アラフィフです、パートの仕事...
-
31日の一ヶ月前って何日?ですか
-
2〜3ヶ月に1〜2回仕事休む人。 ...
-
妻の体調不良で自分(夫)が欠...
-
武田塾講師高田史拓とwakatte.t...
-
郵便局のアソシエイト社員って...
-
事務パートで採用され3日目の主...
-
職場で両思いだろうなという既...
-
仕事が遅い社員に残業代が支払...
-
半年も無職です…
-
AV男優になりたいと書いたら怒...
-
「宅建士」資格を取ったけど、...
-
自分から動かない派遣の子
-
仕事って、できてもできないフ...
-
仕事は3ヶ月経っても慣れないな...
おすすめ情報