FFE提案書の見積りとサムネイルをリンクさせたい。簡単な選択型DBが欲しい。 - Office系ソフト - 教えて！goo

　仕事でFFE提案書（什器・家具・備品などの提案書）を作るとき、見積書とサムネイル的な画像提案書を客先に提出しています。
　解決したい問題は、以下の2点です。

【1】エクセルのシート1に見積書、2に画像を貼り付け、品名と型番・サイズがシート1の見積り項目から反映されるよーに、VLOOKUP関数とゆーのでPCに詳しい人に雛形を作ってもらいましたが、やり方がわからないので数量を反映させたりとか細かい設定の変更が全くできません。

【2】施設に依って提案する内容がそんなに異なる訳ではないので、例えば「ハンガー」（もしくはハンガー＝001とか記号を付けて）シートを検索すると松竹梅3グレードが出てきて、それを選択すればわざわざサイズや色などを打ち込まなくても（コピペでも良いので）見積書が作れたりとかできれば大変便利です。

　会社のPC環境は、Win2000Proでオフィスのバージョンは見落としましたが、家のMacの2004で作った書類が問題なく開けます。
　アクセス・ファイルメーカーはありません。

　何か良い方法はないものでしょうか？
　皆さんの知恵を貸して下さい。お願いします。