自治会結成のしかた教えて下さい。

質問

自治会結成のしかた教えて下さい。

役に立った：2件

質問者：kei8582
投稿日時：2002/05/08 12:36
困り度：

自治会結成でもめてしまっています。
地上36階建、400世帯以上の住宅です。
昨年9月に入居し一応自治会役員はそろいましたが、会長辞任騒ぎとなってしまいました。
もう一度最初からはじめたいのです。
自治会に詳しい方いませんか？
大変困っています。

この質問への回答は締め切られました。

回答(5件)

No.5

回答者：syunpei
回答日時：2002/05/08 19:43

#4で、参考のＵＲＬを記すのをわすれていました。
40000人の会員を抱えるニュータウンの自治会です。
きっと構成等参考になるとおもいます。

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質問者のみ：
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No.4ベストアンサー20pt

回答者：syunpei
回答日時：2002/05/08 19:35

私たちの自治会では、自治会長は持ち回りでお願いをしています。
所帯数多いようであれば、おおまかなブロックに分け、各ブロックで
交代で自治会のお世話をしていただくこともご検討ください。
自治会長など役員が各ブロックに次の候補がいらっしゃれば
おのずと、自治会の運営に関心が湧くと思います。
活動内容は、自治会員の慶弔
団地内の美化活動、
ゴミステーション当番
大きな団体では、各ブロックでの班長さんを決めていただくのも
よいかもしれません。
自治会役員ですが、自治会長任命でなく、自治会長が推薦し
自治会総会で承認といった形がよいと思います。
自治会館での講演会、コンサート等の開催
私たちのところは、団地ですので、道路の袋小路は
役所の規定で、道路として寄付できず、役員持ち回りで
登記していたのですが、自治会も登記できるようになり

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この回答への補足

ご回答ありがとうございます。
各フロアごとに2～3人のフロア委員を持ち回りでなっていただいて、さらに5フロアで1ブロックとし、フロア委員の中から2人をブロック委員としました。
その人事は問題ないのですが役員の選任に問題があったようです。
自治会ですが、区に届出とか必要なんでしょうか？
3月末までの決算報告の問題もありますが、今年度につきましては予算をたてておこなうべきですよね？

質問者のみ：
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No.3

回答者：syunpei
回答日時：2002/05/08 19:20

こういった活動もあることをご存知ください
ホームページで活動報告と意見交換
http://www.shikoku-np.co.jp/feature/fuukei/2/12/
がんばろう神戸
http://www.grn.mmtr.or.jp/~ganbarou/activities.htm

まちづくり情報があります
参考になりますでしょうか

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質問者のみ：
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No.2

回答者：hanbo
回答日時：2002/05/08 16:40

　自治会を結成し、規約を作り、規約に基づく役員を選出したのなら、会長が辞任した場合の規定に従って、副会長が会長の任に当たるとか、再度会長を選出するとか、規約に従った処理をすべきだと思います。自治会の規約を、再度確認してみてください。

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この回答への補足

ご回答ありがとうございます。
規約にそった処理をするのが一番よいとは思いますが、会長以外の役員については会長が任命したかたちになっています。
再度どなたかが立候補して会長選をおこなえば役員問題はよいとは思うのですが、その他の問題が多すぎて大変なのです。
規約じたいを作りなおさないとならない部分も多すぎます。
規約の参考になるものをさがしているのです。
会計問題も監査役の人が事実上逃げてしまったのです。
すみません。

質問者のみ：
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No.1

回答者：syunpei
回答日時：2002/05/08 12:58

もう一度、最初からはじめたいというのは、貴方個人の考えですか？
それとも、マンションの住民全体の総意でしょうか？
役員が揃っているのに、たった、会長が辞任したからといって、騒ぎだというのも
おかしいのではありませんか？
あなたは、ここで、今のマンションの事情等すべて隠さず説明できないでしょう？
自治会を役員選出までいっているのであれば、会長の改選だけすれば
ことが足りるのではありませんか？
ここで、再結成などすれば、住民が真っ二つになってしまうことも考えられます。
あまり中途半端なアドバイスは、この時点ですることはいいかげんなアドバイスに
なってしまいます。
もし、すべて事情を隠さずここで説明できるのであれば、ケースバイケースで
アドバイスできるかとおもいます。

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この回答への補足

会長の任については、誰かが立候補して会長選をおこなえばよいの問題です。
他の役員（副会長や会計等）については規約では会長が任命のかたちになっていますので新会長が新人事で任命すればよいのです。
しかし、その他の問題が多く現在の役員(辞任しましたが後任が決まっていないので現在も会長以下人事はそのままです。)が内部分裂してしまい、3月末までの会計報告すらでていないのです。役員の内部分裂により会計監査は事実上逃げてしまっていますし・・・・。話し合いをするにもお互いの批判ばかりで先にすすみません。
規約からつくりなおしたいのです。
会計報告すら出せないような状況はもう、おこしてはならないので。
世帯数が多いので、約半年あまりで会費としての収入が400万以上あるのですから。
規約の参考になるものをしりたいです。