お金がなくなります - 施設 - 教えて！goo

他のカテゴリーで質問しましたが、同じ立場の方からの意見も
聞きたいので、こちらで再質問します。

職場などでお金（財布も含めて）がなくなります。
私（２年前に入社）が知っているだけでも、５件です。
Ａさんは、歓送迎会で酔っ払っている間にバッグに入れていた財布が無くなりました。
お店を出るときに忘れ物が無いか、部屋を確認して出ていました。
居酒屋のお店にも確認しましたが、知らないとのことでした。
Ｂさんは職場の休憩室に置いていたバッグから、財布の中身がすられていました。
記憶違いでもなんでもなく、当日銀行で５万円を引き出して残っていたのが３万円。明細書もちゃんとありました。

その他、利用者の預かっていた小銭。
介護施設の利用者です。千円以上の金額になれば、事務所が預かりますが
お年よりは、手元にお金がないと不安になることがあります。
でも、お部屋に置いておくと他の利用者が持っていってしまうトラブルがあったので
スタッフルームの鍵つきの机に入れていました。
お金を預けている利用者が来たら、個人用のノートに記入して残高を確認していました。
利用者のお金が無いことに気づいたのは私です。
１人を確認して、全ての方のノートも再計算したところ、金額の合わない人が３人いました。
主任に報告して、スタッフに記録ミスがあれば申し出るように言いましたが、誰も知らないと言います。
同僚のお金に関しても同様です。

♯休憩室には、もともと貴重品は置かないというルールがあります。
♯預かっていた金額が違うことは家族にお詫びし
施設がマイナス分をお返しするという事で話をしたそうです。
♯スタッフルームでのお金の管理は中止になり、全て事務所管理に変更になりました。

施設として、今後どのように対処すべきでしょうか？