No.1ベストアンサー
- 回答日時:
それで問題ありません。
当社では、規定を電子媒体化し、サーバーに放り込んでIEなどのブラウザーで参照できるようにしています。
表紙にあたる改訂履歴表のみ従来からの朱印を使用していますが、これはスキャンして電子媒体化、原本としています。(電子認証なんて費用がかかりすぎますから)
ソフトはドキュ・ワークスやアクロバットを使っています。
コピー用紙の使用量が激減しますから絶対お勧めです。
回答ありがとうございました!お礼が遅くなって申し訳ありませんでした。
安心しました。
ほんとに、電子認証のためにわざわざシステムを組んでもらうのは、費用がかかりすぎで無理だったのです。
審査機関も文書管理の電子化というと、そういったものを推奨している雰囲気があったのですが、本当に必要なのか?と疑問に思っていました。
原本も電子媒体化されているのですね。
重ねてもしよかったらお伺いしてもよいでしょうか。
wordで作成したファイルの場合、書き換え自由になるので、
画像で保存したものを参照できるようにしたほうが
よいのでしょうか?
No.2
- 回答日時:
そのとおりです。
ワードで作成した文書をアドビ・アクロバットやゼロックス・ドキュワークスで書き換え不能な状態にしています。
閲覧者は、IEなどのブラウザーでそのファイルにアクセスするわけです。
アクロバット・・・クライアント・マシンにはアクロバット・リーダーをインストールしておかないと閲覧できません。(でも、あちこちで無料配布されています)
ドキュワークス・・・EXE形式、自己解凍するのでクライアント側に特別な準備は不要です。但し、ダウンロードして解凍するという手間があります。
お勧めはアクロバットですね。
具体的アドバイスありがとうございました。
職場で提案してみます。
ISO14001、グリーン調達先に指定してもらうためだけでなく、
有効に活用したいものです。
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