役員改選挨拶状の送り先について

取締役改選に伴う、挨拶状を作成したいと思っています。
その際の送り先について、下記内容についてアドバイスいただければ幸いです・・・。

1.代表取締役の氏名をいれなければならないものなのでしょうか。
　⇒「代表取締役会長○○　○○殿」又は「代表取締役社長○○　○○殿」
　⇒「代表取締役殿」では失礼でしょうか。
2.会長・社長の場合、両方に出すべきでしょうか。

大変困っています～。ご回答の程宜しくお願い致します。

No.1 ベストアンサー 回答者： kanora 回答日時： 2007/09/10 10:53

＞1.代表取締役の氏名をいれなければならないものなのでしょうか。

　⇒「代表取締役会長○○　○○殿」又は「代表取締役社長○○　○○殿」
　http://www.d-pri.com/atena.html
これです。
今は「様」です。

⇒「代表取締役殿」では失礼でしょうか。
はい。名前がわかる時は、名前を入れます。

＞2.会長・社長の場合、両方に出すべきでしょうか。
そう思います。２通です。

この回答への補足

早速ご回答いただきましてありがとうございます。
助かりました！
後、付け加えといってはなんですが、、
お恥ずかしいお話、代表取締役の氏名をホームページにて一社ずつ調べている状態のなのですが、他に何かいい方法はご存知でしょうか。
宜しくお願い致します。

補足日時：2007/09/10 11:31