エクセル 関数

エクセルで社員の現在の年齢を出し、それを元に部署ごとの平均年齢を出す為の関数式を作っています。
初心者の為、なかなか難しくて出来ません。
どのたか助けて頂けませんでしょうか？

No.6 回答者： mike_g 回答日時： 2007/09/14 21:36

既出ですが、ピボットテーブル（ピボテ）に依るのが最も簡単かと。

ここでは、ピボテの結果例（範囲 F3:G8）と、その元としたデータベース（社員情報）例だけを示しておきます。

　　　A　　　　　 B　　　　　 C　　　 D　　E　　　F　　　 G
1　 部署　　社員名　　　　 生年月日　年齢
2　 総務部　清原 和博　　　67/08/18　　40
3　 総務部　小野寺 麻衣　　75/11/09　　31　　 平均/年齢
4　 総務部　岡田 武史　　　56/08/25　　51　　 部署　　　 合計
5　 総務部　稲垣 吾郎　　　73/12/08　　33　　 財務部　　 48.8
6　 総務部　伊藤 蘭　　　　55/01/13　　52　　 人事部　　 40.8
7　 人事部　今井 美樹　　　64/04/14　　43　　 総務部　　 41.4
8　 人事部　梅宮 アンナ　　72/08/20　　35　　 総計　　　 43.1
9　 人事部　小倉 優子　　　83/11/01　　23
10　人事部　賀来 千香子　　61/10/17　　45
11　人事部　東 ちづる　　　60/06/05　　47
12　人事部　明石家 さんま　55/07/01　　52
13　財務部　落合 博満　　　53/12/09　　53
14　財務部　大仁田 厚　　　57/10/25　　49
15　財務部　有森 也実　　　67/12/10　　39
16　財務部　稲垣 潤一　　　53/07/09　　54

D2: =DATEDIF(C2,TODAY(),"Y")

[合計]が該当部署の平均年齢で、「総計」の 43.1 は全部署の平均年齢を示しています。

この回答へのお礼

ご回答、有難うございます！
ピッポットテーブルって、使った事が無いので、実はよく解らないのですが、早速チャレンジしてみます。
またよろしくお願い致します。

お礼日時：2007/09/15 10:26

No.5 回答者： noname#140971 回答日時： 2007/09/14 15:17

社員名________部署名___先年月日_____年齢1___年齢2___年齢3___現在

鈴木_一郎____総務______2004/2/29________0__________1_________1___2005/2/28 <--- 不一致
田中_子_______総務______2004/3/1__________0_________0_________0___2005/2/28
木下_純_______営業______2004/2/28_________1_________1_________1___2005/2/28
鈴木_一郎____総務______2003/2/28_________1_________1_________1___2004/2/28
田中_良子____総務______2003/2/28_________1_________1_________1___2004/2/29
木下_純_______営業______2003/2/28_________0_________0_________1___2004/2/27 <--- 不一致


年齢１=DATEDIF(C2,G2,"Y")
年齢2=ROUNDDOWN((G2-C2)/365,0)
年齢3=GetAge(C2,G2)

Public Function GetAge(ByVal Birthday As Date, ByVal Hiduke As Date) As Integer
　　GetAge = DateDiff("yyyy", Birthday, Hiduke) + (Format(Birthday - 1, "mm/dd") > Format(Hiduke, "mm/dd"))
End Function

３つの計算式では、それぞれに計算結果が微妙に異なります。
一体、どれが正解かの自信は全くありません。

この回答へのお礼

ご回答ありがとうございました。
3つの計算式・・・それぞれ、チャレンジして見ます！
またよろしくお願い致します。

お礼日時：2007/09/15 10:25

No.4 回答者： mshr1962 回答日時： 2007/09/14 14:23

年齢（?歳?ヶ月）は、A1が誕生日なら

=TEXT(DATEDIF(A1,TODAY(),"Y"),"0歳;;")&TEXT(DATEDIF(A1,TODAY(),"YM"),"0ヶ月;;")

年齢の平均は
=TEXT(DATEDIF(AVERAGE(A1:A100),TODAY(),"Y"),"0歳;;")&TEXT(DATEDIF(AVERAGE(A1:A100),TODAY(),"YM"),"0ヶ月;;")

部署がバラバラになっている場合は
月数=DATEDIF(SUMIF(B1:B100,"部署名",A1:A100)/COUNTIF(B1:B100,"部署名"),TODAY(),"M")
平均年齢=TEXT(INT(月数/12),"0歳;;")&TEXT(MOD(月数,12),"0ヶ月;;")

この回答へのお礼

ご回答、ありがとうございました！
関数辞典を見ながら内容を理解出来るように頑張ります。
おかげ様で無事に処理が出来ました。
本当に、ありがとうございました！！！

お礼日時：2007/09/14 15:25

No.3 回答者： yuuyu555 回答日時： 2007/09/14 14:10

年齢を生年月日から出すのであれば↓の式で出ます。

但し、○ヶ月は切り捨てされます
=ROUNDDOWN((TODAY()-A1)/365,0)

A１は生年月日のセルです

この回答へのお礼

ありがとうございます。
使ったことの無い関数だったので勉強になりました。
またよろしくお願い致します！！！

お礼日時：2007/09/14 15:26

No.2 回答者： zap35 回答日時： 2007/09/14 14:07

まずDATEDIF関数で各社員の満年齢を求めて、ピボットテーブルで部署毎の平均を求めるのが良いでしょう

仮にA列に部署、B列に氏名、C列に生年月日があるとしましょう。
１行目はタイトル行（タイトル行はピボットテーブルを使用するときに必須）で、２行目から下がデータ行になります。

D2（一番目の社員の行）に
　=DATEDIF(C2,TODAY(),"Y")
と入力して、下方向にコピーします。これが本日時点の満年齢です。

次に部署ごとの平均年齢を出すために、１行目のタイトル行から一番下の社員の行のA列～D列の全てを選択します

「データ」→「ピボットテーブルとピボットグラフレポート」を選択しウィザードを開きます。
１／３画面は何も変更せず「次へ」を選択します。２／３画面ではデータ範囲を選択しますが、先に範囲を選択しているので、ここも何も変更せず「次へ」を選んでください

３／３画面で「レイアウト」ボタンをクリックします。するとレイアウト画面が開きますから、画面右側にある「部署」ボタンを「行(R)」の位置にドラッグします。「部署」の実際の名称はシートの１行目に入力したタイトル名がそのまま表示されます。

次に「満年齢」を「データ(D)」の位置にドラッグすると「データの個数/満年齢」と表示が変わります。そのボタンをダブルクリックすると計算方法が「合計」「平均」…などたくさん表示されますから、「平均」を選択してください

「OK」で３／３画面に戻り、「完了」で部署毎の平均年齢が求められるはずです

この回答へのお礼

ご回答ありがとうございます！
ピッポットテーブル？と言う物を使った事が無いのですがチャレンジしてみます。
関数に関して勉強中なので1つ1つ考えながら、やってみます。
本当に、ありがとうございました。
またよろしくお願い致します。

お礼日時：2007/09/14 15:30

No.1 回答者： bari_saku 回答日時： 2007/09/14 14:00

A列1～100部署、B列1～100に年齢が入っているとして、総務課の人の平均年齢を出すなら

=SUMIF(A1:A100,"総務課",B1;B100)/COUNTIF(A1:A100,"総務課")

この回答へのお礼

ご回答ありがとうございました。
IFって、いろいろ使えるんですね。初心者なので関数辞典を片手に悩んでました。
またよろしくお願い致します。

お礼日時：2007/09/14 15:28