質問

エクセルで、成績集計をつくりたいのですが

質問者：kinoyasuko
投稿日時：2007/10/24 14:36

下記のような表で営業成績を一日ずつまとめています。

　　Ａ　　　Ｂ　　　Ｃ　　　Ｄ　　　Ｅ　　・・・
１　日付　営業１　営業２　営業３　合計
２　10/1　　15　　　5　　　10　　　30
３　10/2　　13　　　7　　　8　　　28
：
：
この表のデータを週間・月間・四半期間ごとに集計したものを、表に入力した際に連動させて作りたいのですが、
どのような方法が一番適切で、どうすればよいか分からなくなり質問させていただきました。

よろしくお願いします。

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回答 (3件)

No.3

回答者：nobu-
回答日時：2007/10/25 18:11

NO1です。

>「選択対象をグループ化することはできません」と言われてしまいました。

ということは、私の提示したリスト形式に対し、ピボットテーブルえお適用し、kinoyasuko様の提示した形に近い形まで出来たのでしょうか？
実は、ANO1の際、データ部に「個数」を使用することが抜けていたので気になっていました。

もし、そこまで出来ているのであれば、グループ化出来ないのは、できあがったピボットテーブルの日付フィールド（日付データ部分でない）上で右クリックしていないからではないでしょうか？

それ以外考えられるのは、元データの形式が「日付型」や「文字列型」や「数値型」でないとか、リスト中に計算式を含んでいるとかでしょうか？

この回答へのお礼

返信が遅れてしまいすみません。
丁寧なご回答ありがとうございます。

ピポットテーブルはやってみたものの下記のようにできませんでした。
日付や会計の書式設定はしておりますが、リスト中に計算式を含んでおりました。。

昨日、関数でなんとか仕上げることが出来ました、ご親切にありがとうございました！

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No.2ベストアンサー10pt

回答者：imogasi
回答日時：2007/10/24 21:16

質問の意味がわかり難いが。
＞表のデータを週間・月間・四半期間ごとに集計したものを
入力は毎日１行、１週間が終ると、集計を出したいのですか。
それは人間が集計行を用意し、関数などをセットをやるの？
何か自動で出したいということ。VBAでもやらないと関数では複雑になるし、行間に出すのは難しい。人間が集計行を１行空けて合計関数を入れれば、普通の問題だが。
ーー
関数でやればできそうな方法。
この表は営業日付分だけ、詰めてびっしり入力し、別表に週間合計、月間合計
を出すことを望むなら、作業列を儲け
=WEEKNUM(A2,2)
のように入れて下に式を複写する。
この第何週かの番号で、条件付集計を行い、その数字を集計シートに出せばよい。
ただ次月にまたがる週はややこしい。ただ文字等の行が間にあっても
第何週列の第何週の数字でSUMIFかSUMPRODUCT（2条件集計）でできると思う。
（２）月間合計は、月ごとに（同一シートでも）表を（下部に）改めて作るとかするのが自然かな。
２ヶ月以上じかにつづく表なら、月数の列を持つと良い。
（３）四半期合計は（２）の合計を３箇所足す式を入れる。
（４）６ヶ月は（３）の合計を2つ足す式を入れる。年間も同じ。

この回答へのお礼

ありがとうございました。
無事に関数で仕上げることができました！

この回答への補足

ご回答ありがとうございます。
入力は毎日一行です。
人ができるだけ入力せずに済むようにしたいので、
集計データは、他のシートに各集計表を作って自動で増えていくように
したいです、説明不足ですみません。

一度関数で連動させてみます！
別シートに表を増やしていって作るとすればＶＢＡの方が良いですか？

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No.1ベストアンサー20pt

回答者：nobu-
回答日時：2007/10/24 14:57

これからというのであれば、データの入力方法を変更すると後の処理が簡単になるかもしれません。

　　A　　　B
１　日付　営業(仮名称)　　個数（仮名称）
２　10/1　営業１　　　　　　15
３　10/1　営業２　　　　　　 5
４　10/1　営業３　　　　　　10
５　10/2　営業１　　　　　　13
－－－－－－－－－－－－－－－－－

に対し、ピボットテーブル機能を利用し、最初の形（質問の表）になるように
行フィールドに「日付」、列フィールドに「営業」を作成し、その後「日付」をグループ化することにより、「週間（日を7に）」「月間」「四半期」等自由にできるのではないでしょうか？

尚、ご存じかもしれませんが、各表を別シートに作成していても元表が更新された場合、最新のデータにするためには、ピボットテーブルの「更新」ボタンのクリックを押し忘れないことが大切ですね。

もしかして的はずれでしたら、スミマセン・・