業務マニュアルをつくるにあたり・・・

質問

業務マニュアルをつくるにあたり・・・

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質問者：olololol
投稿日時：2007/10/27 23:15
困り度：

経理やら営業やら総務やら事務全般の事務をしています。
今、マニュアルを作成中です。
誰もがわかるようなマニュアルをとこのサイトで教えていただき、改定中です。
とりあえず、経理と営業と給与・税金関係等と大まかに分けてファイルしました。３冊に分かれました。
そのあと
入金処理、伝票（送り状）作成・仕入帳作成等をどう分けていけばいいか悩んでいます。
一応、インデックスラベルに「送り状作成方法」とか書いて貼っています。
そのインデックスを見ればさっと見れるようにと思ったからです。
しかし、そのインデックスが多すぎて見やすいようで見づらくなっています。
アドバイスをお願いします。悩んでいます。

この質問への回答は締め切られました。

回答(2件)

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No.2

回答者：himara-hus
回答日時：2007/10/28 08:02

こういうものは、通常マニュアルの番号体系を決めて、各要領書（または規定）に対応して採番して、それを目次とします。
　番号体系は、
　（大分類）（中分類）（シリアル番号）（副番：改定番号）のようにします。
　各それぞれの桁数は、必要と思われる数に対してとります。
　それぞれ英数字をあてはめると良いでしょう。

　後補足ですが、作成者名、検認者名（社内的に正式なものとする場合）、発行及び改定年月日は記述するようにした方が良いでしょう。

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この回答へのお礼

ありがとうございます。参考になります。

No.1

回答者：chipatan
回答日時：2007/10/27 23:25

インデックスが多くなってしまったとのことですが、それでは「目次」をつけることはいかがでしょう？

既にインデックスラベルを貼っていらっしゃるので、ページ印刷はしていないかと思うので、ページは手で記入やテプラ、スタンプなどになってしまうかもしれませんが、目次があることで必要な項目が一覧でき、ページとインデックスを頼りに目的のページを探せるのではないでしょうか。

すみません、そのくらいしか思いつきませんでした。。。

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