マクロ　データ　入力&検索　リスト - Office系ソフト - 教えて！goo

マクロを使ってデータシートを作りたいですが、
どうしてもうまくできません。どうすればいいか教えて下さい(>_<.)

作りたいもの
製品の企画書類の管理システム

一つ一つの製品の企画書類の承認 or 却下の状況と、承認日を管理するためです。

・製品番号は１００個以上あります。
・１つの製品番号に対して、企画書類番号はいくつかあります。
・企画書類番号は、通し番号ではなく発行日なので、製品番号は違うが、書類番号が同じというものはいくつかあります。

作るもの
１．入力フォーム

・製品番号(数字)
・製品名(製品番号を入れることで自動的に入力されるように)
・書類番号(数字)
・承認 or 却下
・承認された日(承認と入力された日が自動的に入力されるように)
・コメント
を入力する。

２．データベース
(入力フォームで入力したデータを蓄積させる場所)

３．製品情報　製品番号と製品名のリスト
(１．の入力フォーム＆４．の検索フォームで製品番号を入力した時に自動的に製品名が表示されるようにするための元データ）

４．検索フォーム
製品番号を入れると…
・製品名
・関係する企画書類番号とその承認状況
・承認 or 却下の状況と、承認の場合は、承認日
・コメント
が表示される。(該当書類が複数あれば複数表示)

企画書類番号をいれると、
・関係する製品番号
・製品名
・承認 or 却下の状況と、承認の場合は、承認日
・コメント
が表示される。(該当製品が複数あれば複数表示)

だいたいこんな感じです。

ファイルをあけると、入力 or 検索　を選べるようにしたいです。

月曜日までに作らないといけないのですが、、、
何と何を組み合わせていけば分からなくて困っています。