質問

詳しい方教えてください。

エクセルで作った表計算をメールで友人に送りたいです。
そのまま、ドロップしてメールにのせると重いので、圧縮?したいんですが?
どうやったらいいのでしょうか?
圧縮ではない方法もあるんでしょうか?

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回答 (1件)

Excel書類だけでなく、ファイル・フォルダ全般に通用する圧縮方法を説明します。
圧縮したいファイル・フォルダのアイコンを右クリック(Controlキー+クリック)します。コンテクストメニューから、「***をアーカイブ」を選びます。
ZIP形式の圧縮ファイルが作成されます。

「アーカイブ」とは、書庫のことで、複数のファイル・フォルダをひとつのファイルにまとめたものをいいます。今回の件のように、メールに添付するときに便利です。
アーカイブを作成するとき、データ圧縮も行います。なので、圧縮=アーカイブと理解しても、正確ではありませんが、間違いでもありません。

この回答へのお礼

できました!!
すぐできました!!!
ありがとうございます!!!

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