他社が立替えて払ってくれた会場費の仕訳について

ＮＰＯの事務局をしています
会員企業さんが、ＮＰＯに代わって会場費を一時的に立替えて払っていただきました。
この立替えて払ってもらった時の仕訳について
会場費　○○○円／立替金　○○○円
と仕訳をして、その立替分を支払うとき（精算時）に、
立替金（○○さん）　○○○円／現　金　○○○円

と考えていたんですが、上司から科目が違うと指摘され、決裁がおりず、困ってます。（訳があって、それでは正しい科目を聞きたいんですが、諸般の事情があって聞ける状況ではありません）

立替金でなく、仮払金の方がよいのでしょうか？
それとも、こちら（ＮＰＯ）ではお金を支払っていないので、未払金で処理を立てて、精算時に「未払金／現金」の仕訳をいたてるべきなのでしょうか？

過去の回答例を見ると、立替金の科目をたてるのがベターに思えたんですが、自信がないので新たに質問させてもらいました。
ご教授のほどよろしくお願いします。

No.2 ベストアンサー 回答者： noname#70707 回答日時： 2008/03/17 20:10

立替金は事務局が立て替えた時の仕訳です。

これは相手方が本来支払うべき費用を仮払いしたときの仕訳。

今支払う経費の未払い分は「未払金」としての仕訳のほうが正しいといえます。

この回答へのお礼

アドバイス、ありがとうございます。
立替金についての勘違いも整理できました。

お礼日時：2008/03/18 22:48

No.3 回答者： hinode11 回答日時： 2008/03/18 16:53

＞会場費　○○○円／立替金　○○○円

と仕訳をして・・
＞上司から科目が違うと指摘され、決裁がおりず

「立替金」、「仮払金」は間違いです。いずれ「会場費」を支払わなければならないのだから『負債』科目でなくてはなりません。正解は「未払金」です。

この回答へのお礼

解説つきの回答ありがとうございました。
参考にすることができました

お礼日時：2008/03/18 22:51

No.1 回答者： zorro 回答日時： 2008/03/17 19:53

未払金で処理を立てて、精算時に「未払金／現金」の仕訳をします。

この回答へのお礼

早速の回答ありがとうござい、ます。
未払金勘定だったんですね
おかげで参考とすることができました

お礼日時：2008/03/18 22:46