【EXCEL】Ａ列に複数あるデータに対応するＢ列のデータを表示させる

既出かもしれませんが質問です。Accessでやると簡単なのでしょうが、Excelの関数のみで行えますか？

具体的には、sheet1、2、3のデータを使用して、
(1)sheet3でリンクさせて表示(使用するのはsheet1、2のみ)
(2)かつsheet3で並べ替えて表示(使用するのはsheet1、2、3)
となりますが、とりあえず(1)だけでも早急にできるようにしたいと思っています。

【sheet1】(データベース2：Ａ列=検索被対象コード、Ｂ列=氏名、Ｃ列=社員コード(各行はＢ列=Ｃ列です))
Ａ列　Ｂ列　Ｃ列
1912　Ａ子　123
1912　Ｂ子　1234　
1912　Ｃ子　2345
2001　Ｃ子　2345
2001　Ｄ子　34567
2001　Ａ子　123

【sheet2】(データベース2：Ａ列=社員コード、Ｂ列=氏名、Ｃ列=地域コード(各行はＡ列=Ｂ列=Ｃ列です。))
Ａ列　Ｂ列　Ｃ列
123 　 Ａ子　3
1234　Ｂ子　1　
2345　Ｃ子　2
2345　Ｃ子　2
34567　Ｄ子　4
123　　Ａ子　3

【sheet3】(表示用：A1=検索対象コード、A3以下=sheet1Ａ列の中から対象となるＣ列の情報を、(可能であればsheet2Ｃ列の地域コード順に)表示させたい)
Ａ列　Ｂ列
2001(sheet1Ａ列の検索対象コード：手入力により可変とする。)

2345(sheet1Ｃ列のＣ子の社員コード(sheet2Ｃ列の地域コード2))
123(sheet1Ｃ列のＡ子の社員コード(sheet2Ｃ列の地域コード3))
34567(sheet1Ｃ列のＤ子の社員コード(sheet2Ｃ列の地域コード4))

No.2 ベストアンサー 回答者： imogasi 回答日時： 2008/07/25 10:43

質問文が長くて、質問の真意をつかめているかどうか判らないが、下記のようなことかな。

質問の書き方を下記で勉強して。
ーー
例データ　Sheet1　A列からF列（見出しは直接書くべき）
検索コード氏名社員番号氏名地域コード作業コード
1912Ａ子123Ａ子3
1912Ｂ子1234Ｂ子1
1912Ｃ子2345Ｃ子2
2001Ｃ子2345Ｃ子21
2001Ｄ子34567Ｄ子42
2001Ａ子123Ａ子33
ーーー
Sheet1にSheet2のデータを社員コードで集約している。
D2の式　=VLOOKUP(C2,Sheet2!$A$1:$C$100,2,FALSE)
下方向に式を複写
E2の式　=VLOOKUP(C2,Sheet2!$A$1:$C$100,3,FALSE)
下方向に式を複写
F列は作業列で、検索に該当する連番を振っている。
F2の式　=IF(A2=Sheet3!$A$1,MAX($F$1:F1)+1,"")
下方向に式を複写。
結果
検索コードが２００１の場合上記F列。
ーーー
Sheet2
社員コード氏名地域コード
123Ａ子3
1234Ｂ子1
2345Ｃ子2
2345Ｃ子2
34567Ｄ子4
123Ａ子3
データのまま
ーーー
Sheet3　　のA1　　に2001(一例で変えてよい）
第２行　検索コード氏名社員番号氏名地域コード作業コード
第3行以下
A3　=INDEX(Sheet1!$A$1:$F$100,MATCH(ROW()-2,Sheet1!$F$1:$F$100,0),COLUMN())
B３からE3はA3の式を複写。
A3:E3の式を下方向に式を複写。
要らない項目があればCOLUMN()のところを１，2，3、など具体的に
Aheet1の列と合わせて指定。
結果
2001
検索コード氏名社員番号氏名地域コード作業コード
2001Ｃ子2345Ｃ子2
2001Ｄ子34567Ｄ子4
2001Ａ子123Ａ子3
#N/A
＃/Aの防止は
IF文でRow()-2がSheet1のF列のMAXを超えていると空白という式をかぶせて出来る。
以上「imogasi方式」と自称。
ーー
質問の書き方
質問文の
（１）＞早急にできるようにしたいと思っています。
までは不要。
（２）Ａ列=検索被対象コード、Ｂ列=氏名、Ｃ列=社員コード(各行はＢ列=Ｃ列です
は具体例の列の上に書く方が判りやすい。画面でのづれはあるかもしれないが。
（３）「データベース2」の意味不明
（４）Sheet3
2001の場合
2001Ｃ子2345Ｃ子2
2001Ｄ子34567Ｄ子4
2001Ａ子123Ａ子3
と出てほしいと書けば判りやすい。
D列はあえて重複そのままとしているが良くないかな？。

この回答へのお礼

ご回答と質問の仕方を教えてくださいまして、ありがとうございます。
質問の記載ミスも多々あり、お恥ずかしい限りです。

出力はイメージ通りにできました。関数も勉強させていただきます。

どうもありがとうございました。

お礼日時：2008/07/25 17:05

No.1 回答者： hallo-2007 回答日時： 2008/07/24 23:49

>可能であればsheet2Ｃ列の地域コード順に

これがあれば　VBAを使う事になると思います。
例えば　Seet1に
　　Ａ列　Ｂ列　Ｃ列　　　D列
1　1912
2
3　検索　氏名　社員ID　　地域ID
4　1912　Ａ子　123
5　1912　Ｂ子　1234　
6　1912　Ｃ子　2345
7　2001　Ｃ子　2345
5　2001　Ｄ子　34567
と　Sheet１に３行ほど追加して
D4は　=VLOOKUP(C4,Sheet2!A:C,3,FALSE)　下フィル

シート名のタブを右クリックして　コードの表示で　VBエディターを起動
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
If Target.Address = "$A$1" Then
Range("A3:D1000").Select
Selection.AutoFilter
Selection.AutoFilter Field:=1, Criteria1:=Range("A1").Value
Selection.Sort Key1:=Range("D4"), Order1:=xlAscending, Header:=xlGuess
End If
End Sub
をコピイして　閉じる
A1に1912とか2001を入れてみてください。

この回答への補足

早速のご回答ありがとうございます。
基本的な関数しか分からない状況で、理解するのが難しいですが、オートフィルターの形で自動的に抽出されました。

実は、これ以外にも縦横の分析が必要なデータのため(実は他にもsheetがある)、表示用のｓｈｅｅｔ3以外は、データベースとしてデータを蓄積していきますので、現時点ではsheet1と2の情報をリンクさせて、sheet3に入力したキーで社員コードを出力できるようにしたいのです。

教えていただいたVBAを実行してみて、検索対象コードから社員コードさえ抽出できれば、表示用のsheet3に地域コードをリンクさせてオートフィルタでもかまわないと思いました。

補足日時：2008/07/25 00:46

この回答へのお礼

読みにくい上に、記載ミスのある質問にお答えいただきまして、ありがとうございました。

こういう方法もあるんだと大変参考になりました。

ありがとうございました。

お礼日時：2008/07/25 17:08