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代理でメールを送信する場合

質問者：noname#119548
投稿日時：2008/09/17 14:04

営業のアシスタント業務を行っています。
代理でメールを送信する場合について教えてください。
通常代理でメールを送る際は、始めに「●●の代理で・・・」と記しているのですが、「担当営業が既に作成した文章」を代理で送信する場合はどうすれば良いのでしょうか？
担当営業からは「担当営業の名前」で始まっている文章を渡されています。
添付する見積書に外出中の上司の承認をもらってから送信するのですが、上司が帰社する前に担当営業が外出してしまうため、代理でメール送信することになりました。
今回は急いでいたため自己判断で文章に加筆して送信してしまったのですが、今後のこともあるのでご教示いただければ幸いです。
よろしくお願いいたします。

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回答 (3件)

No.3ベストアンサー10pt

回答者：mat983
回答日時：2008/09/17 16:39

質問者さんが送信する事が多い場合は、
一言加えた方が親切で、間違いないと私は思います。
「営業担当の鈴木の代理で送信致しました」
と加えてはいかがでしょうか。

そのメールを見た先方が緊急に問い合わせたい場合に役立ちます。

この回答へのお礼

実は今回はこのようなかたちで一言付け加えて送信しました。
参考にさせていただいて、臨機応変に対応したいと思います。
ありがとうございました！

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No.2ベストアンサー20pt

回答者：lunlan
回答日時：2008/09/17 14:46

お世話になっております。
○○より以下のメールを送信するようにとのことですので
（指示がございましたので）、メール文をそのまま貼りつけて
送らせていただきます。
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
（何か線など引いて原文貼り付け）
　・・・・・・
　・・・・・・
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
以上、よろしくお願い致します。

自分の署名

とこんな感じですかね。