式場に引出物はナシというのは通用するか?(実際は式場通さず家に送ります)
はじめまして。
みなさまの意見を聞かせてください。
もうすぐプランナーさんと打合せがはじまるのですが
引出物のことで悩んでいます。
私が挙式する式場は、地元で大きな進物屋さんの系列です。
なので、引出物も勿論そこのカタログから選ぶようになっています。
その指定の引出物が正直なところ全然よくないのです。
(あまり選べないし、本当にいいものがないんです・・・)
そこで持込も検討してみようと思い、メールでプランナーさんにお伺いしました。
すると、やっぱり持込料がかかっちゃうんですね。
式場の紙袋とセットにすると1000円近くとられることがわかったので
そのことを両親に言うと「引き出物はしないことにしました」と言えと(笑)
参列者の住所もわかってるんだし
お店でかって、そのまま家に送ってもらえばいいと。
参列者も持って帰るより、家に送ってもらったほうが便利だし、
同じ値段出すなら、喜んでもらえるものを送ったほうがいい、という意見。
確かに参列する立場からしてみても、私も両親と同じ意見なのですが・・・
ここで考えるのは、この意見(引出物はしないことにした)が
式場に通用するかということです。
親は「引き出物は必ずして下さい、って約束してるわけじゃない」
と言うのですが・・(笑)
みなさまの意見をお願いします。
9月末に挙式披露宴をする者です。
自分達は、引き出物を直接招待者宅に配達するように手配しました。
理由は式場の引出物が高かったから・・・。
同じものがネット通販で2割引で送料込み。
今は引出物と一緒に引き菓子や鰹節・赤飯なども一緒に梱包して送ってくれるところが結構あるので。
プランナーさんには、遠方から来る客に引出物を持って帰ってもらうのは重いし大変なので、こちらで手配して直接送りますって伝えましたよ。
プランナーさんも、今はそういう方法も結構多いって言ってました。
引出物を式場で買わないといけないなんて事はないんですから、安い方にするのも手だと思いますよ。
ちなみに招待客には、席次表に直接自宅に届けることを記載して、披露宴の最後に司会者からアナウンスしてもらう事になってます。
あとは名刺くらいのカードに記載して席札と一緒に置く方法なんかもいいのでは。
司会者から「皆様のお荷物になるといけませんので、引き出物は本日の写真と一緒に後日お送りさせて頂きます」
と言ってもらうのは駄目かなぁ。
あるいは列席の確認などのハガキを今後送る機会があれば、そこにあらかじめ書いておくとか。
引き出物が当日ない場合(配送する場合)はその旨司会者より案内をいれたり、席次&プロフィールのような1冊になったものにかかれたり、席札にかいたりします。
(たいていは聞いていない、みていないを防ぐために手段はひとつではなくて複合します)
なので、「引き出物はありません」というのはおかしくなるとおもいます。
今回の場合の対応は2段階だと思います。
1.できれば式場で用意をしたいが、気に入るものがない。
こういうものがいいので仕入れて欲しいと頼む。
2.1が無理ならば、持込料負担してくれるところで選ぶ。
もしくは、そういうところでいいものがなければ「持込料が負担になるので、引き出物は直接配送にします」と宣言する。
持込料というのは、普段使わない会社からの検品の手間や引き出物袋へのセット料です。
ですから持ち込まなければ別に堂々としていればOKです。
本来はこの会社は引き出物のプロであり、式場を経営しているわけですから、希望に沿うような引き出物を用意しておくべきだと思います。
しかし希望は幅が広いでしょうから、あらかじめというわけにはいかないかもしれません。
でも、希望をきいて取り寄せるという態度があれば問題はありませんよね。
まずは式場にいきなり「気に入るものがないのでよそで頼んで送ります」という手段をとるよりは、「こういうものを(いくらで)おいてほしいんです」と頼んで、ダメなら「それじゃ仕方ないのでこちらで手配して送ることにします」っていうほうがコミュニケーション的にもいいかなと思います。
きれいな箱に目録を入れたものを配られてはいかがでしょうか。
後ほど、自宅あてに届く旨を書いた、手作りのラッピングされた、きれいなお手紙の入った箱。
それなら、持ち込み料はとられないでしょう?
まさか、箱は持ち込み料が・・・というのなら、封筒までは、大丈夫でしょう。
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