「会社情報の取り扱いとセキュリティ」の実施・改善報告について
本社より「会社情報の取り扱いとセキュリティ」というアンケートが実施され、以下の点について実施・改善報告をせよとの命が下りました。
(1)については、上期末、下期末に課員にて時間を設け一斉に行う事とした。実施表は、別紙のとおりである、みたいに書いて、月日、課員名、実施を○×、のような表を添付し、実行すればよさそうです。(2)についても同様の表を作成し、毎月末実施するとすればよさそうですが、残りのものについては、具体的に、どう書けばよいのか、どう実施すればよいのか、さっぱり分かりません。
お助け下さい。
(1)作成や入手した情報は、紙、電子データを問わず、年1回以上の頻度で、定期的に削減・整理していますか。(法令等により保存期間が定められている情報は除く)
(2)時間の経過により重要度が変わった情報は、区分の変更や破棄を行っていますか。
(3)情報(紙・電子データ)を廃棄するときは、確実に破棄・消去をしていますか。
(4)関係者もしくは第三者に秘密管理が行われていることを認識させるとともに、開示先にその取扱い方法を明示するために、「極秘」「秘」や開示範囲、取扱制限など情報の取扱いに関する表示を適切に行っていますか。
(5)開示範囲が限定される情報には、開示範囲や取扱制限など、適切な表示を行っていますか。
(6)極秘情報には、「極秘」表示、開示範囲や秘密保持期間を表示していますか。
No.1ベストアンサー
- 回答日時:
まず、会社情報とはなんぞやという定義をし、
その定義にのっとって会社情報をリストアップし、
それら情報についての重要度、開示対象、保存期間、廃棄方法などをきめ、
それらの重要度や開示対象などを文書にわかるように添付し、
それらが守られているよう記録をつける
ということを、各課員の保持している書類について全部行うということじゃないのかな。
iso27001とかの文書管理手法などで情報を探してみると良いかもしれません。
No.2
- 回答日時:
> 具体的に、どう書けばよいのか、どう実施すればよいのか、さっぱり分かりません。
質問者さんの職場環境や業務内容の詳細が不明瞭だと、具体的なアドバイスなんかは無理です。
自動的にそういう事をチェックするシステムを導入とかってのも改善策ですが、現実的に導入できないんならそんなもの提示しても意味ないですし。
最低限だと、定期的に回覧なんかで周知するとか。
ちょっと丁寧なのだと、定期的に関係者を集めて教育を実施、出欠の記録を残し、周知の程度を確認するため確認のテストなんかを実施、成績を公表とか。
時期を定めずに、抜き打ちのチェックを行い、そういう記録を残す体制を作るとか。
1年更新とかで誓約書にサインとか。
問題が起きた場合の管理担当や窓口なんかを作り、実際にそういう業務システムが機能するように訓練なんかも実施、記録に残し、訓練結果の問題点や気付いた点なんかを評価とか。
紙を使わないように電子化なんかを推し進めるとか。
お探しのQ&Aが見つからない時は、教えて!gooで質問しましょう!
似たような質問が見つかりました
- その他(法律) 携帯電話会社に保管されている解約済み個人情報を消去したい 3 2022/08/13 23:23
- Excel(エクセル) Excelで、社外秘(閲覧のみ)と表示され、共有者が編集出来ないのですが 4 2023/06/20 17:54
- 法学 根抵当権分割譲渡登記 債権の範囲について 1 2023/02/06 10:59
- Wi-Fi・無線LAN PCWi-Fiの設定方法がわからなくて困っています。 4 2022/12/28 18:30
- 弁護士・行政書士・司法書士・社会保険労務士 翻訳された契約書の難解な日本語 2 2023/08/09 23:41
- その他(職業・資格) 【資格】あらゆる資格(国家資格・民間資格)の強さの格付けランキングを作ってみました! 4 2023/02/11 16:56
- 政治 岸田首相がキーウで戦死したら国葬は確実ですか? 7 2023/02/26 11:36
- 国家公務員・地方公務員 公務員試験の作文対策です! 良ければ添削お願いします! ●大地震が起きた時、〇〇町職員として何をすべ 1 2022/10/01 12:32
- コンサルティング・アドバイザー UL など海外規格をまとめる方法について 3 2023/08/16 10:29
- リフォーム・リノベーション リフォームのトラブルの件で質問失礼します 8 2022/11/09 20:47
関連するカテゴリからQ&Aを探す
おすすめ情報
デイリーランキングこのカテゴリの人気デイリーQ&Aランキング
-
毎年行われる春の園遊会天皇陛...
-
現在、40代にして、腎炎・膠原...
-
仕事
-
仕事
-
技能実習生 個人番号カードにつ...
-
株式の暴落する日は、強風の日...
-
今、解雇を迫られています、、
-
買わなきゃ損だの、今だけ!だ...
-
女性が多い職場。もっと主体的...
-
仕事で使う体力はどうすれば、...
-
湘南地域で1番大きい会社、年収...
-
4週7休と4週8休では、疲れ方は...
-
日本に来る外国人から入国税と...
-
今となっては懐かしい・・100円...
-
40代半ばの底辺会社員から小金...
-
平均何年で、昇進できますか?...
-
公衆電話でテレカを早く消費し...
-
エンジニアは所詮ドカタだと言...
-
11月の街頭インタビューで。 夜...
-
異性の相手(目上で恋仲ではあり...
マンスリーランキングこのカテゴリの人気マンスリーQ&Aランキング
-
PCB安定器について
-
課題を解決する手段
-
MBO実施会社の有価証券報告...
-
係止とは?
-
鳥山明さんて、携帯電話を持っ...
-
プライベートでできる、営業力...
-
特許明細書の日本語
-
学術研究におけるオリジナリテ...
-
AIが発明した方法やものは、...
-
実用新案と特許との違いを教え...
-
今までにないものを作るのは論...
-
a plurality ofは複数扱いです...
-
(緊急)なぞかけ
-
特許事務所の所長宛のメールで...
-
PAT.Pの表記方法について
-
すみません。SNSでお弁当屋のオ...
-
特許のマーク。PAT.NO××××の...
-
特許明細書の記載での「または...
-
焼豚(チャーシュー)って焼い...
-
特許、持ってますか?
おすすめ情報