質問

Excelで別シートを参照して自動入力させたい。

質問者：miss_kitty
投稿日時：2003/09/16 02:30

Excelを使っていて、どうしてもわからない関数があります。
たぶん、とても簡単なことだと思うのですが、
おわかりの方、何卒ご教示くださいませ。
Windowsで最新のOS、Excelも最新バージョンだと思います。

私がやりたいことは・・・

「No.順」と名付けたシートがあります。
Aの列に品物のIDナンバーを手入力してます。（ID-***、みたいな感じ）
Nの列には価格を手入力（数値の書式設定）、
Qの列には入荷コストを手入力（数値の書式設定）、してます。

別の、「SALE」と名付けたシートがあります。
Cの列に品物のIDナンバーを手入力するようにしてます。
このIDナンバーを入力した時点で・・・
「No.順」のNの列に入力した価格を、「SALE」シートのHの列に、
「No.順」のQの列に入力した入荷コストを「SALE」シートのIの列に、
データを引っ張ってきたい、つまり、自動入力させたいのです。

いずれのシートも、１行目にはカテゴリ名を入力しているので、
実際に入力がなされているのは、２行目からになります。

どんな関数をどこに書けばよろしいでしょうか。
どうぞよろしくお願いします。

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回答 (7件)

No.7ベストアンサー20pt

回答者：fever
回答日時：2003/09/18 10:20

#4のfeverです(*^_^*)
『SALE』シートの
H2には
=IF(C2="","",VLOOKUP(C2,No.順!$A:$Q,14,FALSE))
I2には
=IF(C2="","",VLOOKUP(C2,No.順!$A:$Q,17,FALSE))
と入力してください。
以降はハンドフィルでコピー＆ペーストしてください。

これでもまだ『#N/A』が表示されるのでしたら
『No.順』シートと『SALE』シートのIDナンバーが違う表記になっている可能性があります。
例えば、全角／半角など違っていませんか？

一度、『No.順』シートのIDナンバーをコピーして『SALE』シートの方へ貼り付けてみてください。
これでエラーが返ってこないとしたら、表記に問題ありです。

この回答へのお礼

でっ・・・できましたっ！
H2の式でＱの部分をＮに直しましたが(^^;)完璧です。
お気にかけていただき、ありがとうございました。

空白部分には「#N/A」が出ますが、他の方々の式を参考にさせていただけば、
何とか解決できそうです。

助かりました。ありがとうございました。

この回答への補足

すみません。空白部分に「#N/A」は出ません・・・。
舞い上がって、勘違いしちゃいました・・・。

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No.6ベストアンサー10pt

回答者：papayuka
回答日時：2003/09/16 21:15

#3です。

向こうの回答を無視してると勘違いしてました。（ちゃんとレスされていたのに気付きませんでした）
大変失礼しました。m(＿)m

他の方の回答でOKだと思いますが、エラー回避も含めてまとめます。
IDが無い時はN/Aエラーが返るので、IF文で N/A の時は空白となるようにします。長いけど。

H列
=IF(ISNA(VLOOKUP(C2,No.順!$A$2:$O$6,14,FALSE)),"",VLOOKUP(C2,No.順!$A$2:$O$6,14,FALSE))

J列
=IF(ISNA(VLOOKUP(C2,No.順!$A$2:$Q$6,17,FALSE)),"",VLOOKUP(C2,No.順!$A$2:$Q$6,17,FALSE))

これも既に回答が出てますが、4箇所ある $A$2:$Q$6 は実際に合せて直す必要があります。
また、予め「No.順」の範囲に「リスト」等の名前を定義しておき、下記のように定義した名前で指定しておくと、後で行が増えた時に定義した範囲を変更するだけで対応出来るようになります。

=IF(ISNA(VLOOKUP(C2,リスト,14,FALSE)),"",VLOOKUP(C2,リスト,14,FALSE))

この回答へのお礼

こちらこそ、キツイ「お礼」を申し上げて失礼しました。
たぶん、パーフェクトな式を考えてくださったと思うんですが、
あのぅ・・・
　＞4箇所ある $A$2:$Q$6 は実際に合せて直す必要があります。
「実際に合わせて」・・・がわかりません。
２という数字は２行目？　６という数字は・・・。
超ビギナーですみません。

それから、参照する「No.順」というシートのセル（ＮとＱ）に入力されているのは、・・・
例えば「=1200/6」みたいに、単価を出すためのカンタンな式を手入力してあり、その答えが返ってくるようになってます。
これはボトルネックになってますか？
もしご覧になってくださっていたら、どうかお助けください。
まだまだ格闘中です。よろしくお願いします。

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No.5

回答者：imogasi
回答日時：2003/09/16 20:13

#2です。あさ通勤前で慌てていたことはありますが、
（１）その後気になったのは、「No.順」シートを、A$2:$Q$4としましたが、私のテスト例が３行だったからです。
$A$2:$Q$○の○のところは表の最終行数を入れてください。
（２）もうひとつA$2:$Q$4のA$2に$が洩れていました。
（コピーした時に範囲指定不足）。$A$2:$Q$50のようにしてください。
有名なパターンの質問でＶＬＯＯＫＵＰで絶対出来ますから、上手く行かないときは解説書でも読んで、適合すべき個所を見つけるよう、頑張ってください。

この回答へのお礼

その後までお気遣いくださっていたなんて、感激です。ありがとうございます。
丁重なご説明文でエラーの理由がわかりました。
でも、まだうまくいきません。
単純な関数だと思うんですけど、理系が苦手で、「式」が出てくると目眩が・・・（＠＠）
でも諦めずにがんばります(^^)

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No.4

回答者：fever
回答日時：2003/09/16 18:26

#2のimogasiさんのでＯＫだと思うのですが(^^ゞ

「No.順」と名付けたシートのA列に入力しているIDナンバーと、「SALE」と名付けたシートのC列に入力したIDナンバーは同じになっていますか？

また、「SALE」の方に入力したナンバーが「No.順」の方に
無いと、エラー値「#N/A」が返されます。

この回答へのお礼

フォローありがとうございます。
IDナンバーは、コピペで入力しているので、同じになっていると思います。
しかし「#N/A」っていうエラーがどうしても返ってきてしまって・・・。格闘中です。

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No.3

回答者：papayuka
回答日時：2003/09/16 08:25

こちらでも回答がなされてますが？
http://pc2.2ch.net/test/read.cgi/bsoft/106034552 …

この回答へのお礼

わざわざどうも。よく見てますね。質問の仕方が悪く、「一般的」な回答をいただいてしまったので、何度も試してみたけどできませんでした。式しか書いてくださっていなかったので、注意点もよくわかりませんでした。（調べてみたら、隣の列を参照する、という式だったので、私のケースには当てはまりませんでした。）「シート名」、「具体的な列番号」を書いて質問するべきだった、と思い、再度こちらで質問させていただいたのです。ご了承ください。

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No.2

回答者：imogasi
回答日時：2003/09/16 07:06

ＶＬＯＯＫＵＰ関数でできます。特徴は他シートの表を
参照していることだけです。
ＳＡＬＥシートのＨ２に
=VLOOKUP(C2,ＮＯ．順!$A$2:$Q$4,14,FALSE)
I2に
=VLOOKUP(C2,ＮＯ．順!$A$2:$Q$4,17,FALSE)
といれ、各列を下へ複写する。
Ｃ列にデータの入っていない行のＨ，Ｉ列はエラー表示が
出ますが＝ＩＦ（ｃ２＝””、””、ＶＬＯＯＫＵＰ（・・・））等で回避をしてください。

この回答へのお礼

具体的なご回答ありがとうございます。試してみたのですが、どうしても「#N/A」というエラーが出てしまいます・・・。

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No.1

回答者：comv
回答日時：2003/09/16 02:51

こんばんは

VLOOKUP()かINDEX()とMATCH()関数の組み合わせ
で可能です。
今回の場合　A,N,Q列と目的のデータが相当離れて
いるので後者の関数の方がよいかもしれません

具体的例では　仮に
[No.順]のデータ範囲を２行目から１００行目として
[SALE]のセルＮ２に
=IF($A2="","",IF(ISNA(MATCH($A2,No.順!$A$2:$A$100,0)),"",INDEX(No.順!N$2:N$100,MATCH($A2,No.順!$A$2:$A$100,0)))
と記載して必要行までコピー
その式をＱ列にもコピー

で試してみて下さい（＄の付く位置に注意）