患者さまへの文書について

私は、ある病院の売店事務をしています。

3月31日に決算をする関係上、売店から貸出している付添の方用の貸寝具を4月以降も継続して利用される方へ、3月末までの分を一度清算してくださるようお願いしているのですが、その時に患者さんに渡す手紙の文章がこれでよいのか悩んでいます。

　○○　○○殿
　
売店へ申込みされています貸寝具を、
4月も続いてご利用される場合は、3月31日迄に
3月分を入金されますよう　お願い申し上げます。
　（決算のためご協力願います。）

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○病院　売店

もっと、良い書き方があるような気がします。
アドバイスお願いいたします。

No.3 ベストアンサー 回答者： noname#164823 回答日時： 2011/03/22 17:11

　　　　3月末分の貸寝具のお支払いのお願い（センタリングし、文字を大きくする）

○○　□□　様

　売店へお申し込みされている貸寝具に付きまして、
4月も引続きご利用される場合は、3月31日迄に（ここを太字か下線を引く）、
3月分をご入金して頂きますよう お願い申し上げます。
　一旦、月末に決算するため、なにとぞご理解の程
お願い申し上げます。

　　　　　　　　　　　　　　　　○○病院　売店


で、良いのでは。

殿より様の方が良いです。

この回答へのお礼

レイアウトまで考えていませんでした(*_*;

文字を大きくしたり、太字や線を使うだけで全然違った感じになるんですね。
とっても、参考になりました。
どうもありがとうございました。

お礼日時：2011/03/25 12:48

No.2 回答者： karita_83 回答日時： 2011/03/22 17:09

こんにちは。

あんまりそういったことに詳しいタイプの人間ではないのですが、
自分で気になったことを直してみました。

　○○　○○殿
　
いつも○○病院　売店をご利用いただきまして、ありがとうございます。

この度、3月末に当売店の決算を行うにあたりまして、
売店へ申込みされています貸寝具を、4月も続いてご利用頂ける場合、
3月31日迄に3月分を入金して頂けますよう　お願い申し上げます。

お忙しいかとは思いますが何卒よろしくお願いいたします。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○病院　売店

とかどうでしょうか。
なんとなく丁寧に書いてみました。

とりあえずは、最初に挨拶とか必要なのでは？と言った印象なのですが。
あとは、なぜなのか、を〔〕内で書くのもどうなんだろうと思ったので外に出してみました。

ですが、ただの注意書き、お願いですとか小さな紙に書く場合でしたら、
ご質問者さんの書いた内容でも問題はないんじゃないかとは思いました。

この回答へのお礼

私の前任者の方が考えた文章で、私ももう少し丁寧なほうがよいのではないかと思っていました。
参考にさせて頂きます(^O^)
ありがとうございます。

お礼日時：2011/03/25 12:45

No.1 回答者： v4330 回答日時： 2011/03/22 17:04

　

売店から貸し出しております寝具を4月以降も引き続いてご利用される場合は、3月分の利用料を3月31日までに入金いただくようにお願いいたします。
（3月末が決算のためご協力をお願いします）