議事録に対するコメントの良い編集方法は無いでしょうか？

会社の業務改革委員をやっています。
月に一度委員（１０名程度）が集まって会議を開き、
その会議の議事録を全社員（８０名程度）に回覧し、
コメントを書いてもらい、次の会議の時に議題にしま
す。
回覧方法は、ロータスノーツに掲載すればほとんどの
社員が閲覧出来るのですが、コメントの受け取り方が
どうもうまく行きません。
最初は社員の名前を書いた表をプリントアウトして回
しましたが、時間がかかる・字が汚くて読めない物が
ある等で、何とかノーツを使えないかと考えました。
サーバー上に置いたエクセルの表を、ノーツにリンク
して書き込ませる方法を試みましたが、エクセルファ
イルを一人が開くと同時には誰も使用できず、あまり
実用的では有りませんでした。
ノーツのＤＢに直接書き込んだ場合は、プリントアウ
トが思うようにいきませんでした。
１００～１５０文字程度のメッセージを効率よく集め
会議で使えるような形でプリントアウト出来る方法、
又はツールをご存じでしたら教えてください。

No.1 ベストアンサー 回答者： korutorein 回答日時： 2003/11/15 17:10

今晩は。

私は今春議事録を作成いたしました。
主に一太郎、花子で作成いたしましたがワードにもありますので参考にしてください。
簡単明瞭にポイントを抑えるのがコツと思います。
がんばってください。

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参考URL：http://www.geocities.co.jp/Bookend-Hemingway/211 …