マンション管理組合は多額の資金を収受し管理・修繕費用に支出します。
私どもは管理会社に一括して管理を委託し通帳、印鑑とも管理会社に預けています(昨年の法改正で禁止になったと聞いているが)。
この場合、支出に必要となる捺印、支払いは管理会社が自由に行なえるのですか。
少なくとも理事長に対して書面やメールによる事前了解の上で捺印すべきと思いますが。
口座からの振込みではパスワード等が必要ですがこれも理事長が管理会社に開示するのですか。
定時払いであっても理事長の捺印が必要な場合がありますがこのような場合はどうなりますか。
別の質問になりますが、印鑑を理事長、通帳を管理会社保管にすると管理規約や管理会社との契約書に明記されている場合、印鑑を管理会社に渡して代理捺印させることは許されますか。
No.2ベストアンサー
- 回答日時:
Q(1):通帳、印鑑とも管理会社に預けている場合、支出に必要となる捺印、支払いは管理会社が自由に行なえるか?
A:その気になればできます。
Q(2):パスワード等(?)が必要ですがこれも理事長が管理会社に開示するのですか?
A:組合からの申告は不要です(出金は取引印だけで足ります。そもそも常識的に管理組合口座ではパスワードの設定はしません。)
Q(3):定時払いであっても理事長の捺印が必要な場合?
A:基本的には口座振替を利用します。印鑑があれば毎回出金書類を作成することはできます。
Q(4):印鑑を理事長、通帳を管理会社保管にすると管理規約や管理会社との契約書に明記されている場合、印鑑を管理会社に渡して代理捺印させることは許されますか。
A:規約にそこまで細かい規定は考えられませんが、常識的には保管義務者(理事長?)の業務怠慢が問われることになるでしょう。組合員が知ったら許すはずはありません。
契約上は管理会社は印鑑の保管義務(権利も)はありませんから担当者は拒否すべきです(会社は許すはずはありません)から、預っていて問題が起きたらその責任は問われるでしょう。したがって代理捺印(押印?)は論外ですが、これに代わるものとして対象は限られますが委任状(白紙)を預けるという方法もあります。
管理会社が組合の取引印を使わないで簡単に出金できる方法としては口座振替があるのですが、今回は説明を省略します。
個人的な横領は論外ですが、特に気をつけなければならないのは利益相反関係です。
たとえばその支払いが管理会社の売り上げにつながるようなもの(管理会社受注の工事代金など)です。
どのような対策を立てようともその気になればそこそこのことはできるということなのですが、事故によって傷つく会社の信用失墜を社員と経営者がどの程度深刻に考えるかが大きな歯止めになるのではないでしょうか。
この回答への補足
Q1:管理会社が自由に捺印できるとフロントマンの個人的支出も便乗できますね。私どもの理事会では誰も会計帳簿を見ていませんからね。
Q2、Q3:有難うございました。
Q4:印鑑保管については管理会社との契約に基づきます(規約には有りませんでした)。管理会社を変更した時前の管理会社(G)は通帳を会社、印鑑を理事長保管でしたが新管理会社(N)は双方とも会社保管で契約しました。業務引継ぎ後の約1月間にG社名で支払いが行われていました。N社はG社時代の理事長から印鑑を入手していなかったためと思われます。
このために会計帳簿がめちゃめちゃになり100万円もの帳簿不一致が生じその原因、実態調査を組合は会計事務所に依頼しました。結果7千円の帳簿不一致が発見されたものの45万円もの調査費を出費することになりました。この責任はどこになるのでしょうか。私は業務引継ぎ時点で印鑑を受領しなかったN社の責任と思うのですが。
質問の趣旨が変わってしまいましたがご参考に。
詳しいご説明有難うございました。
こんなことを心配する私がおかしいのですが、財布を管理会社(N)に渡していてよいものかと心配しているものですから(女房(あるいは亭主)に財布を渡したらどうなるか?)。
また補足したような事故がありましたので。
No.1
- 回答日時:
>この場合、支出に必要となる捺印、支払いは管理会社が自由に行なえるのですか。
事実上、できてしまうでしょうね。
>少なくとも理事長に対して書面やメールによる事前了解の上で捺印すべきと思いますが。
そうお考えになるのであれば、印鑑を渡さず、理事長のもとで管理すべきです。
お探しのQ&Aが見つからない時は、教えて!gooで質問しましょう!
似たような質問が見つかりました
- 分譲マンション 管理組合役員の辞任と受領書について 1 2022/11/25 12:39
- 分譲マンション マンション大規模修繕工事の資金不足 神奈川県の築37年総戸数36戸のマンションの管理組合理事長を今年 7 2022/09/03 19:55
- 分譲マンション 分譲マンションの管理組合で明らかに管理組合の会計ミスについて 10 2023/05/21 01:34
- 分譲マンション 総会前にきて、管理会社のフロントマンに振り回され役員一同が困っています。 5 2023/05/15 03:12
- 分譲マンション 分譲マンションに住んでおります。 管理会社派遣の管理人さんには、 マンション管理規約では要望、苦情等 3 2022/10/02 18:35
- 分譲マンション 分譲マンション購入後にいろんな問題が出るなら、一戸建てが安全でしょうか? 5 2022/08/10 15:09
- 分譲マンション 50世帯ほどのマンションの管理会社への業務委託料の相場ってどのくらいなんでしょう。 3 2023/06/06 10:28
- 分譲マンション 管理組合メンバーの性質に憎悪です。 4 2022/10/28 19:58
- 分譲マンション 皆さんのマンションの第2回目・長期修繕計画書見直では)管理会社への作成依頼は→無償作成か?有償作成か 1 2022/08/21 18:44
- 分譲マンション 分譲マンション・老害管理組合から精神を守るにはどうしたら良いでしょうか? 4 2022/11/12 09:54
このQ&Aを見た人はこんなQ&Aも見ています
おすすめ情報
このQ&Aを見た人がよく見るQ&A
デイリーランキングこのカテゴリの人気デイリーQ&Aランキング
-
自治会総会当日における議案の...
-
示談の干渉は何罪になりますか?
-
スタサプの授業画面をスクショ ...
-
器物損壊罪や名誉棄損罪は親告...
-
【ニュージーランドの法律的に...
-
家族の件なのですが、弟が不貞...
-
外国人が日本で犯罪をして実刑...
-
急な体調不良による欠勤を有給...
-
公職選挙法の違法行為ですか。
-
踏切でおばあちゃんが渡り遅れ...
-
昔、迷子になってしまった犬が...
-
マイケアから月1くらいで目のサ...
-
労働関係の法律等について 仕事...
-
検察官の求刑13年に対して、裁...
-
PTAの費用と幼稚園の集金について
-
電子マネー業務廃止(スーパー...
-
天涯孤独の就職の保証人について
-
迷惑電話などを評価口コミレビ...
-
「#確定申告ボイコット」と違法...
-
悪臭による迷惑行為について質...
マンスリーランキングこのカテゴリの人気マンスリーQ&Aランキング
-
会社の振込名義は通帳の表紙に...
-
農協の町内会口座の名義について
-
賃貸の契約に通帳を持参しなく...
-
通帳を調べるの?
-
預金通帳を家族が返してくれま...
-
第三者が自分の通帳印鑑等を保...
-
別居中の妻に通帳、印鑑なども...
-
通帳を拾った場合のお礼
-
元妻が通帳を持っていって返さない
-
ゆうちょ銀行の通帳のコピーは...
-
会社の事務員に 会社の預金通帳...
-
マンション管理組合の通帳、印...
-
親の財産を独り占めした姉
-
相続の件です 私のおばさんで、...
-
親がボケた場合、 通帳を使えな...
-
銀行口座番号について質問です...
-
裁判についての質問です。実家...
-
非常時に持ち出す貴重品、普段...
-
失踪した娘の元カレとのトラブ...
-
貯金通帳は、口座の主のもので...
おすすめ情報