請求書と実際の支払い金額が違う場合の経費処理方法

業務車両を先月新車で２５０万円で購入しました。

「メーカのクレジットカードを作成し、それで支払うと最大９０００円キャッシュバックになり、お得ですよ」と営業マンに勧められて２種類の方法で決済をしました。

(1)は２２０万円を振り込み
(2)残金の３０万円から自動で９０００円キャッシュバックされ差し引き２９万１千円を自動引き落としされた。

この場合、請求書の２５０万円と実際支払った金額が２４９万１千円と差が出てしまうのですが、どういう科目で経費処理を行ったら良いのでしょうか。
またはメーカに言って２４９万１千円の請求書を再発行したら良いのでしょうか。

初歩的な質問で申し訳ありませんが、宜しくお願いします。

No.3 ベストアンサー 回答者： m_inoue222 回答日時： 2011/12/09 14:26

＞２４９万１千円の請求書を再発行したら良いのでしょうか。

請求書なしでの支払いなんていくらでもあると思いますが．．．
２５０万円の請求書に「値引き９０００円有り」とでもメモ書きされては？

１２／１０　車両運搬具　２，５００，０００円　／　未払金　　２，５００，０００円　摘要「自動車購入」

１２／１０　未払金　　　　２，２００，０００円　／　預金　　　２，２００，０００円

１２／２５　未払金　　　　　　３００，０００円　／　預金　　　　　２９１，０００円
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　車両運搬具　　９，０００円　摘要「キャッシュバック」

面倒な感じですが後日になっても仕訳を見るだけで

「２５０万円の自動車を９０００円値引きで購入した」事が判ります


ただ気になるのは「キャッシュバック」．．．クレジットカード独自のサービスなら「雑益」で処理すべきかもしれませんね

＊＊＊私なら下記を使います＊＊＊

１２／１０　車両運搬具　２，５００，０００円　／　未払金　２，５００，０００円　摘要「自動車購入」
１２／１０　未払金　　　　２，２００，０００円　／　預金　　２，２００，０００円
１２／２５　未払金　　　　　　３００，０００円　／　預金　　　　２９１，０００円
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　雑益　　　　　　９，０００円　摘要「クレジットカードキャッシュバック」

「２５０万円の自動車を２５０万円で購入し、クレジットカードのサービスで９０００円お得に購入した」事が判ります

自動車販売店はあくまで２５０万円で販売しているのでしょう
クレジットカード会社は別会社だと思います

No.2 回答者： ben0514 回答日時： 2011/12/09 11:51

登場の値引きに、一定条件を満たした場合の更なる値引きでしょう。

請求書にキャッシュバックの内容などがわかる資料を添付して保管することですね。
無くても、請求書にその旨をメモして置けばよいでしょう。

経理では値引き後の金額で処理するだけですね。

この回答へのお礼

キャッシュバックされた証拠の資料があればよいのですね。
ありがとうございました。

お礼日時：2011/12/09 21:21

No.1 回答者： yosifuji20 回答日時： 2011/12/09 11:47

別に難しい話ではないですよ。

固定資産の車両運搬具に２４９万１千円で計上すればよいのです。

先方の請求書の金額と計上額が違うというのであれば、その最大９０００円キャッシュバックになるという販売側の説明書でも確保して置けば十分です。
要は車両運搬具の取得価額が実際の支払額とあっていれば良いので、請求書の金額と違ってもそれを合理的に説明できれば良いのです。

あまり悩むような問題とも思えませんが。

この回答へのお礼

ありがとうございます。

請求書の金額と実際の支払額が違っているとＮＧだと思っていました。

お礼日時：2011/12/09 21:19