入社後のエントリーシート、履歴書の扱い

いつもお世話になっております。

会社の採用試験において
エントリーシート（ES）、履歴書を提出しますが
入社後、これらはどうなるのでしょうか？
※紙媒体の場合です。

１、紙のまま保存
２、スキャンしてデータだけ保存
３、入社後は破棄

などを考えたのですが、実際はどうなのでしょうか？
詳しい方がおられましたら教えてください。
よろしくお願いいたします。

No.3 回答者： jijiroro88 回答日時： 2011/12/15 18:44

うちの場合、採用・不採用のケースに併せて

履歴書またはエントリーシートのどちらかを紙媒体
で保管しています。

採用決定者のエントリーシートは履歴書があるので
破棄(シュレッダ)しますが、不採用者の履歴書は
本人に返還するので、エントリーシートと面接記録
を一緒に紙媒体で数年間は保管しています

時より、過去に不採用とした方の再エントリーがある
ので、その時の不採用理由を引き継ぐためです。

スキャンしてデーター化による保管は情報流出が怖い
ので、紙媒体のまま保管しています。

No.2 回答者： yuykhio 回答日時： 2011/12/14 21:33

中小企業にいました。

社員数が少なかったので
履歴書は紙ベースで一つのファイルに保管、
退社したらその都度破棄されてました。

No.1 回答者： aoyamayoitoko 回答日時： 2011/12/14 16:35

会社によって、取り扱い方が異なるかもしれませんが、

私のところでは、
採用した場合は、紙でそのまま保管していますし、必要情報は人事データベースに登録しています。
不採用の場合は、本人に返却しています。