仕事を効率よくこなすには？ - その他(就職・転職) - 教えて！goo

それぞれの人や仕事によると思うので正しい解答はないと思いますが、社会人８年目としての意見をご参考までに。

仕事を進める際には、最初にゴールがなにかを明確にするようにしています。

ゴールを明確にする　→　ゴールにたどり着くための方法（手順）を具体的に考える　→　手順が機能するか、必要な人やツールが調達できるか検討する　→　おおよそ問題がなければ作業を始める、というように、ゴールから作業を逆算したほうが、無駄なく時間を使えると思います。

また、先輩や上司には、手順を確認する段階で問題ないか確認をとることをお勧めします。やることが具体的にならないときは、知ったかぶりしないできちんとわかるまで確認するほうが、上司や先輩としても安心できると思います。

自分の悪いところがどこかは把握していらっしゃるようなので、その中で一番大事なこと、改善できそうなことを集中して取り組んでみてはいかがでしょうか。最初のうちはすべてのことを完全にやろうとしないで、確実にできることを増やしていったほうが成長しやすいと思います。「全部はできないけど、これならできる」、ということを少しずつでも増やして、あきらめずに自信をつけていってみてください。

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今の姿勢、あれこれ悩んでトライすることで道は見えると思います。
ただ、ちょっとした心構えでその進歩を早くすることはできると思います。

たとえば。。。

何かのためにメモを取ることは大切です。でも、そのメモに頼ってませんか？つまり、「メモったらOK」という姿勢です。後でメモを見れば大丈夫！と言う・・・そこで、取ったメモを2度と見ないで済むように努力するような気持ちが大切です。忘れちゃいけないんです。メモを読み直す時間は無駄です。

仕事のプライオリティーを明確にしましょう（新入社員にとっては難しいでしょうが・・・）。
最優先で片付けなくてはいけないこと、納期に余裕があること。すぐできること、時間のかかること。これらを整理して、今やるべきはどれなのかと・・・
たとえば、５分で終わる仕事を、納期が遅いからと言って、優先的な時間のかかる仕事を先にやった場合、結果的に両方とも納期遅れになる可能性があったりします。

などなど、あとはご自身で身につけて行きましょう。

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仕事を効率よくこなしている人というのは、過去にやった同じ仕事を次回は短時間でこなせるようにしているからです。
はじめての仕事は時間をかけてじっくり自分のものにしていくことです。
だれでも最初はとろかったのです。へこまずにがんばりましょう。

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