No.2ベストアンサー
- 回答日時:
当然ですよ。
私が自治会の事務をしていた時も、区の総務担当副区長をしていた時も、そのようにしていましたよ。
総会の案内を各家庭に連絡する時に、総会資料を配布して当日は持って来てもらいます。
その総会資料の最後のページに委任状を印刷してあります。
総会の議事内容もわからないのに委任はできませんよ。
店に行って、買い物をする前に「白紙の領収書をくれ」と言うようなものですね。
そもそも総会は当該年度の終わりで次年度の始まる前に行います。つまり、3月中に行うべきものですよ。
次年度が始まってしまっている(4月)なら、誰も前年度の収支や今年度の役員を認めてないのにフライングしてるわけですよね?
それは民主的ではないですね。
従って、総会資料には、以下の物を書きます。
今年度会長の退任あいさつ
今年度活動報告と収支報告
次年度会長候補の就任あいさつ
次年度活動計画と収支計画
次年度役員候補名簿
その他の議事資料(会則改定案、会費改定案、町民からの要望案、その他審議したい項目と改善案など)
ありがとうございました。
>総会の議事内容もわからないのに委任はできませんよ。
>店に行って、買い物をする前に「白紙の領収書をくれ」と言うようなもの。
のくだりは、疑問に感じている私にとって「目から鱗」でした。
今後、自治会のあり方について一石を投じてまいりたいと思います。
No.1
- 回答日時:
仰るとおりです。
具体的な内容を示すことなく委任状を求めるのは、皆の目に触れては都合の悪い議案を通すようなイメージがあります。
これでは委任ではなく、単に「出欠確認」程度の意味合いしかありません。
常識的には、具体的な議案書と委任状を送付、委任状には「議長に一任」「○号議案に反対(&理由)」などの選択肢で○をつけてもらいます。
委任状を容易に回収できるようならば切り取り線、遠方の会員がいるならば葉書に内容を印刷、あるいは返信用封筒で返信してもらう形をとります。
早速のご回答ありがとうございました。
「内容を知らずに(知ろうとももせずに)委任状を提出する
無関心さが問題なのでしょうかネ。
総会の席で是正を求めて提案をしてまいりたいと思います。
お探しのQ&Aが見つからない時は、教えて!gooで質問しましょう!
似たような質問が見つかりました
- 分譲マンション 分譲マンションの管理組合で明らかに管理組合の会計ミスについて 10 2023/05/21 01:34
- 政治 中国で日本人がスパイ容疑で逮捕されましたが、これは人権侵害ですよね? 10 2023/04/01 12:41
- その他(住宅・住まい) 民生委員の資質を問う方法は? 4 2022/06/29 19:19
- 就職 就活に関して 2 2023/02/13 21:46
- 政治 日韓関係が座礁した理由は何でしょうか? 7 2023/01/13 09:17
- 会社・職場 今すぐ回答求む! 0 2022/12/29 07:46
- 学校 指定校推薦 評定4.0以上が出願条件の指定校推薦に応募しようと思っているのですが、ライバンがいます。 3 2022/05/28 06:22
- 政治 世界では核戦争が心配されているのに、自民党は自分の選挙区のことで頭の中が一杯ですか? 8 2022/10/12 11:31
- その他(行政) 民生委員への苦情はどうやったら良い? 3 2022/05/13 12:17
- 政治 今回の改造内閣では入閣した3人の議員に世界平和統一家庭連合旧統一教会側との接点が確認され 4 2022/08/10 21:21
おすすめ情報
デイリーランキングこのカテゴリの人気デイリーQ&Aランキング
マンスリーランキングこのカテゴリの人気マンスリーQ&Aランキング
-
自治会の総会に欠席する人は?
-
自治会総会における委任状のあり方
-
自治会総会の決議について
-
町内会の定期総会に欠席する場...
-
自治会総会の議長選出方法について
-
自治会総会の成立要件について
-
委任状出席?の議決権
-
総会資料の年度
-
町内会総会での「議案」承認の...
-
町内会総会・役員会での委任状...
-
自治会総会当日における議案の...
-
総会委任状の取り扱い(効力)...
-
理事会の委任について
-
この自治会総会議決は有効でし...
-
自治会総会における委任状について
-
自治会総会で議案が否決された...
-
不整と不正の違い
-
議事録の虚偽作成は、刑法159条...
-
定時社員総会の年度標記について
-
定款規定の理事定数割れについて
おすすめ情報