定例会議資料のPC内への保存の仕方

定例会議資料のPC内への保存の仕方について、質問です。

作業を引き継いだのですが、現在Ａのパターンで資料がPC内に保管されています。
非常に使いづらいと思い、Ｂのパターンに変更したいのですが、下記質問です。

１）客観的に、どちらが使いやすいと思いますか？
　　（できれば理由も教えて頂けると助かります）

２）Ａのパターンで保存されている人がいましたら、この形で保存する
　　メリットを教えて下さい。

ちなみに、紙ベースの資料はＢのパターンで保管されていました。

↓等幅フォントで表示すると見やすいと思います。

《Ａ》　月ごとに保存

●●会議┬１月┬20年第１回会議
　　　　│　　├21年第１回会議
　　　　│　　└22年第１回会議
　　　　│　
　　　　├２月┬20年第２回会議
　　　　│　　├21年第２回会議
　　　　│　　└22年第２回会議
　　　　│
　　　　├３月┬20年第３回会議
　　　　│　　├21年第３回会議
　　　　│　　└22年第３回会議
　　　　│

《Ｂ》　年ごとに保存
●●会議┬20年┬第１回会議
　　　　│　　├第２回会議
　　　　│　　└第３回会議
　　　　│　
　　　　├21年┬第１回会議
　　　　│　　├第２回会議
　　　　│　　└第３回会議
　　　　│
　　　　├22年┬第１回会議
　　　　│　　├第２回会議
　　　　│　　└第３回会議
　　　　│

No.1 ベストアンサー 回答者： gisahann 回答日時： 2012/08/31 21:06

（Ａ）ナンセンス

・会議の経過が読みづらい。
・月ごとに決まった内容の会議を開くのなら、会議の頭の名称が変わるはず。

（Ｂ）会議だけでは分類が不適当です。
・会議の性格のよっての分類を確立しましょう。
・あれもこれもの交換会議なら年3～６回くらいは仕方ないでしょう。
　この場合、資料のまとめ方に検討を加えて下さい。（あの時話していたのにどうなった？）

この回答へのお礼

やはりＡはありえないですよね…
このスタイルで保存されているプロジェクトが結構あるので、理解に苦しんでいるのですが、せめて私が携わるものだけでもＢに変えていきたいと思います。

ご回答ありがとうございました。

お礼日時：2012/09/08 23:28