歓迎会の本人への案内状について

歓迎会の、本人への案内メールについて

歓迎会の本人への案内メールに悩んでいます。
私はただの一社員で、自部署に着任された部長の歓迎会です。
以前に口頭で歓迎会を行う旨、日時は伝えており、今回は詳細をお知らせするものです。


会費をもらうつもりはないのですが、メールにどう書くべきでしょうか？

【日時】～
【場所】～
【会費】歓迎会ですので必要ありません

などと書くべきか、それとも

【会費】の欄はつくらない

どちらがいいんでしょうか？

また、欄を作る場合、どのような文言がいいんでしょうか？



よろしくお願いします。

No.1 ベストアンサー 回答者： thankyo 回答日時： 2012/10/10 12:34

＞どちらがいいんでしょうか？

一般常識として歓迎者は“無料ご招待”なので、あえて会費欄は設けません。

＞欄を作る場合、どのような文言がいいんでしょうか？

あえて会費欄を設けるとしたら、二通りの方法があります。

(1)本人だけに通知する場合

　前置き文

　【日時】～
　【場所】～
　【会費】ご招待

(2)通常は、関係者全員（歓迎者も含めて）に同じ文章の案内を配信する。
（これは、歓迎者に、歓迎会の全体像を把握してもらえるよう配慮する意味もあります）

　前置き文

　【日時】～
　【場所】～
　【会費】～円（歓迎者は無料ご招待とさせていただきます）

この回答へのお礼

ありがとうございます！
メールには欄は設けないことにしました。
とても参考になりました

お礼日時：2012/10/11 11:33

No.2 回答者： ojisan-man 回答日時： 2012/10/10 13:42

歓迎会へのご出席のお願い

メールにて失礼致します。
先日お知らせした通り、○○部長さまの歓迎会を下記により開催いたしたいと存じます。
ささやかな催しではございますが、部員一同お待ちしておりますので、是非ご出席くださいますようご案内いたします。

日時　平成○年○月○日（○曜日）　午後○時
場所　○○

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

この回答へのお礼

ありがとうございます！
参考になりました

お礼日時：2012/10/11 11:32