エクセルVBAで、テキストボックスにセルの値を入れる

Question

宜しくお願いします。

エクセルデータの各項目を、すでに書式（表）が印刷された用紙のそれぞれの項目の位置に印刷させたいのですが・・・

各項目には、500行ぐらいのデータがあり、別のワークシートの表示させたい位置（すでに印刷された用紙にあわせてある）に各項目ごとのテキストボックスを作っておいて、そのテキストボックスに各項目のデータを1行ごとに表示させて、テキストボックスのフォント調整、印刷　～を繰り返したいのですが、どのようなコードを書けばよいのでしょうか？

進め方としては、データシートからテキストボックスに各項目のデータが表示されたら、シート上でテキストボックスのフォントや位置の微調整が出来るようにしておいて、印刷ボタンをクリックすると印刷され、次へのボタンをクリックすると、次の行のデータがテキストボックスに表示されるようにしたい。

※印刷する場合は、テキストボックス内の文字のみ印刷（シートには印刷したくない文字書きたいので・・・）

また、そのフォームには、パターンが５つあって、データには1行ごとにパターン番号が入力されているとして、それぞれのパターンにあわせたテキストボックスの配置してあるシートへ行くようにもしたい。

データの入れ替わりが多いので、別のワークブックと繋がるような仕組みにしておいて、テキストボックスの配置してあるブック側から、データのあるブックを呼びに行ってデータを取りに行くようにしておきたい。

以上、条件が多くてすみませんが、VBAは初心者で、ほんの部分的にしかまだ分かりません。どなたか詳しい方宜しくお願いします。

ARC · Answer

ワークシート上にテキストボックス(TB1)とコマンドボタン(CB1)を配置して、以下のようにコードを書きます。
(ただし、テキストボックスは、図形描画ツールバーのものではなく、コントロールツールボックスのものを使います。)

Private Sub CB1_Click()
    Me.TB1 = Range("A1")    'A1の中身をテキストボックスに転送する
    Me.TB1.Font.Name = "ＭＳ 明朝"  'フォントをＭＳ 明朝にする
    Me.TB1.ForeColor = RGB(255, 0, 0) '色を赤にする
    Me.TB1.Font.Size = 20 '20ポイントの大きさにする
    Me.PrintOut     '印刷する
End Sub

ちなみに、部分的に印刷したくない文字がある場合は、(図形描画ツールバーの)テキストボックスをシートに配置して、テキストを記入し、テキストボックスの書式設定から、「印刷しない」にチェックを付ければいいです。

不明点とかあったら、補足してください。

TTak · Answer

rurucomさんこんにちは
ずいぶん、実務的なフォーマットをお造りのようですね。がんばってください。
さて、お使いの”テキストボックス”なのですが、実は、シート上に配置できるテキストボックスは２種類あって、[図形描画]ツールバーのコマンドボタンから選択されたものか、[コントロールツールボックス]ツールバーのコマンドボタンから選択されたもかで（マクロ）コードの記述が変わってきます。どちらのテキストボックスかお知らせください。また、EXCELのバージョンもおしえてください。

TTak · Answer

VBAは最後の手段にしましょう。VBAを使わない方法を要旨だけ書きます。
例として、データシートをSheet1、印刷シートをSheet2とします。

(1)---テキストボックスに別のシートの値を入れる
テキストボックスをアクティブにして、数式バーに参照元を入れると、テキストボックスにはその値が表示されます。これを利用すれば、VBAなしでセルの値をテキストボックスに反映できます。もちろんフォントや位置の設定も参照元に関係なくできます。例として印刷シート(Sheet2)にテキストボックスを一個配置して"=A1"と入れてみてください。するとA1の値が表示されますね。

(2)---INDEX関数でデータを検索する
データシート(Sheet1)のA1～A500まで500行のデータがあるとします。
次に、印刷シート(Sheet2)のセルA1に
"=INDEX(Sheet1!A1:Sheet1!A500,x)"
と書けば、セルA1にはSheet1のA列のx行目が表示されます。
xの所にB1と入れて、B1のセルの値を1,2,3,4.....と変化させるとSheet1のA列の1,2,3,4.....行目が順々に表示されますね。そうすると、(1)で、テキストボックスの値がセルA1の値とリンクしているので、セルB1の数値を変化させるとテキストボックスの値も変化します。

(3)---ボタンでセルB1の値を変化させる
[フォーム]ツールバーからスピンボタンを選択して、印刷シート(Sheet2)に貼り付けます。スピンボタンの書式設定で[リンクするセル]に"=$B$1"と入れてやれば、スピンボタンの値がB1に表示されますね。あとはボタンを押せば、B1の値が変化して、B1の値を参照しているA1のINDEX関数がSheet1のデータを返すはずです。

最後に、スピンボタンの上下と数値の増減を反転させたり、スピンボタンを印刷しないようにする必要がありますが、可能ですから考えてみてください。
印刷シートが複数あってもこの方法は使えますので、応用問題と思って考えてみましょう。あと、テキストボックスだけ印刷して、シートの文字は印刷しない方法は、セルの色と文字の色を一緒にするマクロを自動記録してみてください。

nishi6 · Answer

私は同様のケースではＶＢのツールボックスのコントロールを使っています。
一回、テキストボックスのLinkedCellに設定すればコードが不要になりますし、
元データの加工・変換、演算等がセル上で解決できるからです。(図形も同じ？)

ということで、以下はツールボックスのテキストボックスを使用しています。参考にして下さい。
下記VBAは図形でも同じ理屈で動くはずです。

テキストボックスに表示したい行を２行目に書き込んだとして、(下記ＶＢＡ)
表示→ツールバー→Visual Basic で表示されたテキストボックスを貼り付け、
テキストボックスを右クリックしてプロパティをだし、
　フォントは　　Font で指定
　文字色は　　　FontColor で指定
　枠を消すなら　BackStyle=0、SpecialEffect=0
　テキストの内容は　LinkedCell にセル番地をセット
この時点で基本的な画面設定は終らせておきます。後は微調整ですか。

印刷用のSheet1～Sheet5(シート名はこのままを想定)の各シートにコマンドボタンを配置します。
（表示→ツールバー→Visual Basic のツールボックスのコマンドボタンです。）
編集モードでコマンドボタンをダブルクリックして

Private Sub CommandButton1_Click()
    Tensou Range("B5") - (Range("B5") = 0) '未入力なら１件目を転送
End Sub

各シート同じです。

どのデータを印刷するか各シートのセルB5にセットするようにしています。
A5には「次の表示行」と入れておけば分かり易い？ボタンもこの近辺がいい？
データシートは１行目に表題があって２行目からデータがあるものとしています。
印刷は微調整後、印刷のアイコンを押します。

下記を標準モジュールに貼り付けます。
　wbNM にデータが入力されているブック名をセットします。
　wsNM にデータがあるシート名
　pattIdx にデータのパターンが登録されている列(Aが1,B列は2)をセットします。

ところで、この処理は事前に印刷された用紙の穴明き部分に再度印刷するような処理と
思われますが、単票を使い、その都度用紙をセットされるのでしょうか。

Public Const wbNM = "OKWEB_Data.xls"  'データがあるブック名
Public Const wsNM = "Sheet1"               'データがあるシート名
Public cl As Integer                       'データの列カウンタ
Public st As Integer                       '印刷するシートのカウンタ
Public Const pattIdx = 5                   'データのパターンが登録されている列(Aが1,これはE列を想定)

'tensouNo で指定された行のデータを該当シートに書き込む
Public Sub Tensou(tensouNo As Long)
    'データを印刷用シートに書き込む
    With Workbooks(wbNM).Worksheets(wsNM).Range("A1")
        st = .Offset(tensouNo, pattIdx - 1): If st = 0 Then Exit Sub 'パターンを調べる
        Worksheets("Sheet" & st).Activate    'パターンのシートをアクティブにする
        For cl = 0 To 4       '行データを書き込む。データはA～E列にあると想定
            ActiveSheet.Range("A1").Offset(1, cl) = .Offset(tensouNo, cl)
        Next
    End With
    '次に転送するデータ行を各シートに書き込み
    For st = 1 To 5
        Worksheets("Sheet" & st).Range("B5") = tensouNo + 1
    Next
End Sub

nishi6 · Answer

＞この辺でも何かアドバイスがありましたらよろしくお願いします。思いつくままに・・・・（よく同じようなことをしているもので）１．用紙換えが大変でしょうからデータを事前にパターンでソートしておいたらどうでしょう。２．ＶＢのテキストボックスで AutoSize が使えるかもしれません。３．微調整の意味がデータの長さに起因するものなら、２行目にデータを持ってきたら、３行目で例えばA3:=RIGHT(REPT(" ",10)&A2,10) と10桁に揃えてしまえば修正は少なくなるかもしれません。カンマ付で10桁にするならA3:=RIGHT(REPT(" ",10) & TEXT(A2,"#,#"),10) とか。そしてA3をテキストボックスに表示します。微調整を極力少なくする（なくす）つくりが必要でしょう。それに、フォントはプロポーショナルは使わないほうがいいかもしれませんね。＞それと、補足で質問ですが・・・標準モジュールにユーザー定義関数を定義したらどうでしょうか。下は(A,B)、(B,C)、(C,D)、(A,C)、(A,D)の列のセットで入力があればパターンを返しています。条件が合うように変更してください。例えば、Ｅ列に　=Hantei(row()) と設定します。自動再計算します。 Public Function Hantei(rowNo As Long) Application.Volatile Select Case True Case Range("A" & rowNo) <> "" And Range("B" & rowNo) <> "" Hantei = 1 Case Range("B" & rowNo) <> "" And Range("C" & rowNo) <> "" Hantei = 2 Case Range("C" & rowNo) <> "" And Range("D" & rowNo) <> "" Hantei = 3 Case Range("A" & rowNo) <> "" And Range("C" & rowNo) <> "" Hantei = 4 Case Range("A" & rowNo) <> "" And Range("D" & rowNo) <> "" Hantei = 5 End Select End Function ＞印刷する場合は、テキストボックス内の文字のみ印刷（シートには印刷したくない文字書きたいので・・・）にはまだ回答してませんでした。 Workbook_BeforePrint を使って、セルの色を変えて印刷して戻せばいいと思ったのですが、印刷した後、元に戻すイベントを見つけられませんでした。苦し紛れにボタン(Caption=印刷)を追加しました。 Sheet1～Sheet5にボタン(VBのデス)を追加します。ダブルクリックして、 Private Sub CommandButton2_Click() Range("Print_Area").Font.ColorIndex = 2　'2で白くなるハズ ActiveWindow.SelectedSheets.PrintPreview '今は画面表示 'ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut Range("Print_Area").Font.ColorIndex = xlAutomatic　'黒になるハズ End Sub とします。５シートとも同じコードです。各シートには印刷範囲を設定しておいてください。それから#4の回答はデータの入ったシートと印刷用のシートが共に開いていることを想定しています。結局、どのようなコントロールを使用するかは問題ではなく、データをそれに見合ったシートに渡し、印刷時にセル色を制御する問題だったようです。長くなりました。では。。。

ARC · Answer

>すみませんが、詳しく教えていただきたいのですが、宜しくお願いします。

#1の回答は忘れてください(汗)。もっとよさそうなやり方を考え付きました。

複数の帳票を使うということですので、ワークシートを複数用意することにしましょう。
とりあえず、Sheet1にデータが入力されていて、使用する帳票が３つ。それぞれSheet2,Sheet3,Sheet4にレイアウトを作成することとします。
また、Sheet5を作業用に使用するものとします。

●まず、任意の列のデータのみを取り出す処理を作成します。
1:Sheet5!A1のセルに「2」と入力
2:Sheet5!A2に「=INDIRECT("Sheet1!A" & $A$1)」(このセルに、Sheet1!A2のセルの内容が取り出せたはずです。)
3:同様に、Sheet5!B2に「=INDIRECT("Sheet1!B" & $A$1)」と入力。これを必要な列の数だけ繰り返す。
(Sheet5!A1の数値を変更すれば、その行のデータが取り出せるはずです。)


●取り出したデータをもとに、帳票のイメージを作成します。
4:Sheet2にテキストボックスを配置して、数式編集欄に「=Sheet5!A2」と入力(テキストボックスにSheet5!A2の内容が表示される)
5:テキストボックスをもう一つ作成し、数式編集欄に「=Sheet5!B2」と入力。これを列の数だけ繰り返す。
6:大まかな帳票の体裁に整える。

●他の帳票のイメージも作成。
6:Sheet5!A1 に行番号を数値で入力し、帳票２のデータを表示させる。
7:Sheet3にもテキストボックスを貼り付ける。数式編集欄に「=Sheet5!A2」と入力。同じ操作を列の数だけ。Sheet2をコピーすれば楽チンかも。
8:Sheet4も同様。

●ユーザーインターフェースの作成(印刷ボタン1コ)
9:[表示]-[ツールバー]-[コントロールツールボックス]
10:Sheet1を選択して、「コマンドボタン」のパーツを配置する。
11:配置したボタンをマウスで選択
12:「コントロールツールボックス」の「プロパティ」をクリック
13:[(オブジェクト名)]の項目を「印刷ボタン」に設定する。
14:[Caption]の項目を、「印刷開始」に設定する。

●ボタンを押したときの処理をVBAで記述する。
15:ボタンをダブルクリック。(VBAの編集画面が登場)
16:後述のコードを記述する。

●実行!!
17:「コントロールツールボックス」の三角定規のアイコンをクリック。
18:「印刷開始」ボタンをクリック。

ARC · Answer

Private Sub 印刷ボタン_Click()
　　Dim DataRange As Range
　　Dim RNG As Range
　　Dim RowNo As Long
　　Dim TargetSheetName As String
　　Dim OTargetSheetName As String
　　Dim ExitFlag As Boolean
　　
　　Const CriteriaColumn = "B" '帳票を判別するためのキーとなる列を設定します。
　　'例えば、"B"を設定すれば、B列の内容に応じて帳票を切り替えます。
　　
　　Set DataRange = Range("A2..Z65536") 'データが入力されている範囲を設定します。
　　
　　For Each RNG In DataRange.Rows
　　　　RowNo = RNG.Row
　　　　Select Case Range(CriteriaColumn & RowNo)
　　　　　　Case 1  'B列の値が１ならば、Sheet2の帳票を印刷する。
　　　　　　　　TargetSheetName = "Sheet2"
　　　　　　Case 2
　　　　　　　　TargetSheetName = "Sheet3"
　　　　　　Case 3
　　　　　　　　TargetSheetName = "Sheet4"
　　　　　　Case ""　'B列が空白ならば、そこで処理を中止する。
　　　　　　　　ExitFlag = True
　　　　　　　　TargetSheetName = ""
　　　　　　Case Else
　　　　　　　　MsgBox "印刷する帳票が識別できませんでした。(" & RowNo & "行目)"
　　　　　　　　TargetSheetName = ""
　　　　End Select
　　　　　　　　
　　　　'エラーチェック
　　　　If TargetSheetName = "" Then GoTo NextRow
　　　　
　　　　
　　　　'用紙の準備
　　　　If OTargetSheetName <> TargetSheetName Then
　　　　　　MsgBox "プリンタに用紙 (" & TargetSheetName & ")をセットしてください。" & vbNewLine _
　　　　　　& "準備が出来たら[OK]をクリックしてください。"
　　　　End If
　　　　
　　　　'印刷
　　　　Worksheets("Sheet5").Range("A1") = RowNo
　　　　Worksheets(TargetSheetName).Calculate
　　　　Worksheets(TargetSheetName).PrintOut
NextRow:
　　　　If ExitFlag Then
　　　　　　Exit For
　　　　End If
　　Next
　　MsgBox "終わり!"
　　
End Sub

nishi6 · Answer

＞Ａ・Ｂ・Ｃ）のように３つ列にデータがある場合がうまくいきません・・・３個の場合も同様と思って分けなかったんですが、 Case Range("A" & rowNo) <> "" And Range("B" & rowNo) <> "" And Range("C" & rowNo) <> "" のように書きますが、最初に(A,B)で判定して、次に(A,B,C)で判定すると、集合論的に言うと(A,B)⊃(A,B,C)となっているため、望む答えが得られないことになります。各判定(Caseの後ろの式)を独立にすることが大事です。(A,B)はC列に入力されていないことなら And Range("C" & rowNo) = "" を追加します。＞＃４の回答で教えていただいたＶＢＡが、インデックスが見当たりませんのエラー Public Const wbNM = "OKWEB_Data.xls" をご自分のブック名にされました？ Public Const wsNM = "Sheet1" をデータがあるシート名にされたでしょうか。私は、１つのExcelに２のブックを開いて確認しました。同様にしてもらえませんか。またスペルミスの可能性はありませんか。OKWebをコピーされましたか。やはり見えないといろいろ起きますね。＞LinkedCellのセル番地をセットが良く分かりませんでしたそのテキストボックスに表示したいセル番地をセットします。#4では２行目にデータを出力していましたので、A2とかB2になります。＞＝Hantei（Row())をE列に設定をデータ行数に合わせて自動的に、返してくれる方法はありませんか？「データ行数に合わせて自動的に、返してくれる」の意味が良くわかりませんが、何かのキッカケでＥ列にこの式が自動的にセットされるということでしょうか。ア）AからDまでのどこかに入力されたらE列に式をセットして評価イ）AからDまで何件も入力しておいてマクロを実行して一括セット（コピー）他にも考えられますし補足して下さい。ア）、イ）は可能です。

TTak · Answer

No.3の補足での問題を要約すると
(1)データが4桁の数値で、それぞれの桁ごとにテキストボックスに数値を表示した
い。
(2)データ数（行数）の増減に対応したい。（数値の無い所ではエラーとなる）
(3)計算にかかる時間を減らしたい。
ということでしょうか。

(1)については、すでにMIDワークシート関数で試されているようでが、これとINDEX関数を組み合わせれば、当該回答で述べた応用が利くと思います。A列の2～500行目までの4桁数値のデータがあり、B1に行番号（インデックス値）があるとするならば、
=MID(INDEX($A2:$A500,$B$1),X,1)
ですね。X=1で1桁目、X=2で2桁目～X=4で4桁目を表示します。
(2)INDEX関数で指定するデータ範囲を多めにしておいて、"#REF!"エラーになったら表示しない方法と、（スピン）ボタンの最大値をVBAで入れる方法があります。
=IF(ISERR(Y)=TRUE,"",Y)
この例ではYが"#REF!"ならば空白になります。
スピンボタンの最大値をVBAで固定する場合、X列目のデータが何行目まであるかを取得するには、
Range(.Cells(Rows.Count, X).End(xlUp).Address).Row
を使ってはいかがでしょう？
(3)計算時間が長くなるということは、リンク付きのテキストボックスの数が結構多いんじゃないですか？。オプションで計算を手動にすると、いちいち計算のたびに作業が止まらなくて済みますが、得策ではないかもしれません。やはり、セルを調整していった方がいいのかもしれませんが、印刷時の位置ズレに関しては、EXCELはあまり向いていないのかもしれませんね。
・・・なんか、以前私が直面してきたことと同じ道を歩んでいらっしゃるようです(^^;)。がんばってください。私の所は、伝票印刷用のソフトを入れました。

nishi6 · Answer

＞問題は、OKWEBが漏れていた事と・・・・少し誤解があるようなので説明します。「OKWEB_Data.xls」は私が作った勝手なファイル名ですのでrurucomさんが作られたファイル名をこの名前にする必要はありません。逆にマクロ内の「OKWEB_Data.xls」をrurucomさん使用のファイル名に変えてくださいという意味でした。それはさておき（動いたということで）＞＝Hantei（Row())をE列に設定をデータ行数に合わせて自動的に、返してくれる方法はありませんかに対するア）の方法ですが、判定条件さえ確実ならデータシートの方に手を加えることは必要ないと思います。行を指定したときに、パターンを判定すれば済むことで、下記の修正を加えれば大丈夫でしょう。ユーザー定義関数を少し変えます。標準モジュールにあることが必要です。２行を追加します。 Hantei = 5 Case Else '***追加***　パターンに合わない場合、データが無くなった場合 Hantei = 0 '***追加*** End Select #4に書いたモジュールを少し変えます。 st = .Offset(tensouNo, pattIdx - 1): If st = 0 Then Exit Sub 'パターンを調べる　　　↓ st = Hantei(tensouNo): If st = 0 Then Exit Sub 'パターンを調べる都合3箇所の修正です。　1)どこかの印刷用シートの<Ｂ5に印刷行を入力>（未入力なら1）　2)<ボタン１を押す> 　3)パターンを判定して該当のシートを表示、データを２行目に転送　4)<テキストボックスの微調整> 　5)<印刷ボタンを押す。>シートの文字を見えなくして印刷。　6)印刷が終わればシートの文字を可視に　7)繰り返し　　　の手順になるはずです。<　>は人の操作です。テスト用に作ったシートを消してしまいました。想像だけで書いていますので不具合があれば教えてください。

エクセルVBAで、テキストボックスにセルの値を入れる

ワークシート上にテキストボックス(TB1)とコマンドボタン(CB1)を配置して、以下のようにコードを書きます。

この回答への補足

rurucomさんこんにちは

この回答への補足

VBAは最後の手段にしましょう。

この回答への補足

私は同様のケースではＶＢのツールボックスのコントロールを使っています。

この回答への補足

＞この辺でも何かアドバイスがありましたらよろしくお願いします。

この回答への補足

>すみませんが、詳しく教えていただきたいのですが、宜しくお願いします。

Private Sub 印刷ボタン_Click()

この回答への補足

＞Ａ・Ｂ・Ｃ）のように３つ列にデータがある場合がうまくいきません・・・

この回答への補足

No.3の補足での問題を要約すると

＞問題は、OKWEBが漏れていた事と・・・・

この回答への補足

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