職場のフリースペース化 - その他(ビジネス・キャリア) - 教えて！goo

＃１です。
ホチキス、はさみなどは共通備品となっております。
ホールペンなどの筆記用具は、ペンスタンドを各自キャビネットから取り出します。
途中の書類は、各自のキャビネット、完成書類は共通のキャビネット収納。
あと、プリンタの位置は皆さんの動線を考えて複数設置したほうが良いかも・・・。

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こんにちは。

業務効率の改善から言っても大変結構なことだと思います。
何年も前になりますが勤めていた時の会社で実践していましたし、今コンサルしている会社でも行なっているところがあります。

管理部門、技術部門、勿論営業部門全てが対象です。
大きな机を島状に配置し、その周囲に椅子を配置します。なお毎日同じところに座ることを原則禁止します。また机の真ん中に電源を取れるようにしておけばノートパソコン（全員に配布）が接続できます。勿論私物は常時置く事は出来ません。

では私物や個人資料は何処に置くのでしょうか？
壁際に天井まで届く収納ＢＯＸ（勿論扉付きで見た目にもすっきりしています）を配置し、そこにパブリック用の資料を置き、下段に大きな引き出しを付けそこに私物や個人用ファイルを纏めて入れて置く様にします。
毎日ここから資料などを持ち出し帰る時には確実に収納するように徹底させます。
こうすることで何時も机の上は綺麗な状態が保て、急いで処理しなければならないものや不要になったものなども一目瞭然になります。

なお基本的にはペーパーレス化も徹底させたほうが良いでしょう。でないと資料の山は一向に改善できませんし非効率です。
社内ＬＡＮなどを構築し、全ての情報を一元管理し報告書や設計資料も共有化を図ります。勿論適切なアクセス制限なども必要です。電子回覧や電子承認などのシステムも組み入れるといっそう業務効率が改善されますので出来ましたらそこまで徹底してみて下さい。
はっきりとした効果の違いが認識できるようになります。なお中途半端な改善ではかえって使いにくいものとなる可能性がありますのでご注意下さい。

ついでに組織のフラット化も推進してみては如何でしょう。役職で分けるのではなくプロジェクトごとで組織を作っていくのです。既成概念を取り払うことで組織は劇的に活性化します。（長くなりますしご質問の趣旨から外れますので割愛します）

以上ご参考まで

参考URL：http://www.kokuyo.co.jp/agauge/

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営業部署8名ほどで実施したことがあります。
OAフロアではなかったっため、電源は延長コードを
床にガムテープで止めていました。（お薦めできません。）
テーブルは楕円形のもの一つで、壁一面に扉付の棚、深い引き出し、レターケース状の浅め、深めの引き出しを組み合わせたロッカーを置いていました。扉は一部引き戸式で前面がホワイトボードになっていました。
各自の書類は、割り当てたられたところに置きます。
たてられるものは棚、薄いものは、紙製の書類箱に入れて深い引き出しや棚に入れていました。また、備品（はさみや糊など）は、各自レターケースの中です。
必要な書類と備品を持って、席に着くという感じです。PHSを利用しており、充電器はまとめておいておき、席に着くときに持って行き、帰りまたは外出時に戻しておりました。
預かり書類や伝言メモの置き場に最初は困りましたが、レターケースに入れたり、行き先ボードにマグネット止めしておりました。
席は、最終的には決まってきますね。外出者が多い場合は、広いスペースを使えますし、人がいないときは、机の上に何もありませんから、スッキリしております。打ち合わせなどもし易いと思います。

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技術部門でフリースペースにしてますが・・・。
まずは管理職制の机を固定するかどうかがポイントになりそうです。部長、課長の座る位置が固定していると、部下の座る場所も固定化する傾向にありますね。
パソコンネットワークに関しては、無線化を行いました。かなり広いワンフロアーをフリースペースにしたので、無線化設計する為に、ネットワーク業者に相談しました。電話は場内用ＰＨＳに全員変更しましたよ。

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