ＰＴＡ会員の交通費について質問です

ＰＴＡの研修や、会議などで電車やバスを使って移動する際の交通費。
自分の仕事場で支給された定期や、福祉無料乗車券、または自転車で行ったとか、
車で送ってもらった…　等の理由で実際には払ってないとします。
なのに、交通費を請求して支給されるのは良いと思いますか？
また、請求はしてこないけど、頑張ってくれたので支給してあげるというのは？
ＩＣ乗車券で払って、現金の場合の金額を請求するのは？
何人かまとまって車で移動して、人数分の交通費を請求するのはどうでしょう？
私は全部ダメだと思うのですが、それでいい！という人が圧倒的に多いです。
私が変なのでしょうか？

No.6 回答者： k-a-r-a-p-a-n-a 回答日時： 2014/07/13 11:35

小学校、中学校のＰＴＡ会長をしておりました

交通費に関しては
一度も問題が起きたことはありませんでした

研修などに行かれる方（グループ）には
終わったあと、交通費を請求してくださいと
言っておきました

食事代も豪華にならないように伝えて
すべて請求どおり支払いました

すべて領収書を提出してもらいます

機械の切符でも領収書は発行できますが
無くても
報告で出しておきました

学校外の活動としては
慰労代として一人５００円出していました

乗り合いは使用した車のみのガソリン代を
支給しました
この場合の、人数分の交通費というのは
論外ですね

請求しにくい方もいらっしゃるので
先にこちらから請求してくださいと
声をかけておきます

研修や読書会など
時間を要しますが
時給と言うものが無いかわりに
食事代、そのあとのお茶代でも
出していました

会計監査の判断によって
変わってくると思います

来年度のためにも
会則、規約にこのあたりを
はっきりと決めておくと
今後の会の運営に
悩みがなくなると思います

私の場合は
会則にこの辺がはっきりと決められていたので
楽でした

この回答へのお礼

問題が起きたわけではないんです。
交通費の取り扱いを聞かれたので、『請求通りに出せばいい』と言ったら、
請求が無くても出すと言われたので、『それはおかしくない？』と議論になりました。
”不正は無い”という前提で、請求があればその通りに払う、無ければ払わない。
これでいいと思っていたんですが、このコーナーや色々な方に聞くと、そうではなく…
現金で払って、その後請求した方には現金で返すのは当たり前。
しかし私物の定期券で乗り、現金での支払いが無く、請求をしない方に払うのは変だと思いました。
ところが、変なのは私でした。
まだ納得はしていませんが、皆さんと足並みを揃える方向にします。
ありがとうございました。

お礼日時：2014/07/13 17:54

No.5 回答者： kosiitamama 回答日時： 2014/07/13 06:57

小学校の会長をしております。

我が校では車の場合は駐車場代のみで領収書添付
電車も領収書添付。
バスは領収書ないのでバスの場合は自己申告になっています。


定期などのIDがあっても、現金で買って下さいと伝えております。

不正請求は個人的には有り得ないですが、モラルの問題なので仕方ないと思います

この回答へのお礼

現場の生の声を聞けて嬉しいです。
定期があるのに現金で払わせるというのは初めて聞きました。
では、自転車で行った方には払いますか？
しかも本人から請求が無い場合。
私の周りは、払うという方が多いです。
それが不思議だったので質問しました。
私も会長です。
お互いに大変ですが頑張りましょう！
ありがとうございました。

お礼日時：2014/07/13 08:01

No.4 回答者： passersby2 回答日時： 2014/07/12 23:49

じっさいには交通費を払っていない（ひどい場合には会議に参加してもいない）のに請求するのは，モラルの問題としていかがなものかと，ぼくは思います。

いっぽう，だれも引き受けたがらない役員になった人には，「おだちん」を出してもいいだろうとも思います。

そのPTAがどういう規約をもっていて，どういう会計監査をしているかにもよりますが，改善方法は２つあろうかと思います。

１．交通費の請求書の書式をつくっておき，実費を記入してもらって支給する。たとえば，こういう形式です。

　　自宅--○○駅　　バス　　180円
　　○○駅--●●駅　△△鉄道　350円
　　●●駅--会議場　徒歩
　　　　　片道　計530円
　　添付書類　会議内容がわかるプリント類の写し

　自家用車の場合は，走行距離からガソリン代換算でしょうか。

　このように実費を記入する場合，「うそ」は書きにくくなります。

２．交通費こみで「日当」を出す。1日2500円くらいでどうですか。この場合も，出席を証明する添付書類は必要だと思います。

この回答へのお礼

１の書式はあります。
書いて請求があれば出しますが、請求しない方には出さないのが当たり前だと思いませんか？
２は出費が膨らむので無理です。
できる限り不公平にならないよう、また不正が無いように運営したいのです。
ありがとうございました。

お礼日時：2014/07/13 07:49

No.3 回答者： malaytrace 回答日時： 2014/07/12 23:06

請求するかどうかはその人の心によるものが多いでしょうが、

＞また、請求はしてこないけど、頑張ってくれたので支給してあげるというのは？

は「日当」として払えない（団体の性質や金額が安すぎる等）ので、お礼代わりの金銭と考えられているということでしょう。

この回答へのお礼

心で、というのが一番難しいです。
ありがとうございます。

お礼日時：2014/07/13 07:42

No.2 回答者： yana1945 回答日時： 2014/07/12 19:50

一般的な任意団体の規約では、

１）実費精算＝実際に掛かった費用を請求する
２）やむを得ぬ理由で、移動手段で最低金額の手段を利用できなかった
理由を書面で提出し、領収書添付が普通です。

新宿～代々木はＪＲで１４０円、大江戸線で１８０円ですが、理由書を添付
して大江戸線料金を請求しました。
ルールを守る、公明正大な生き方をするには、他人を無視して、
自分を通します。（私の場合）

この回答へのお礼

ＰＴＡが一般的な任意団体かどうかは分かりませんが…
１）２）共に理解できます。
ルールを守る、公明正大な生き方をするには、他人を無視して、
自分を通す。私はこの考え方でいいと思います。
しかし、実際はそうでもない状況をあきらめるしかないのですね。
残念です。

お礼日時：2014/07/12 21:49

No.1 回答者： f272 回答日時： 2014/07/12 19:39

それは，そのPTAでの規約によります。

だめと決めているのならだめでしょうし，それでよいと決めているのならそれでよい。

この回答へのお礼

各々の判断で、どちらでもよいという事ですね。
ありがとうございました。

お礼日時：2014/07/12 21:41