excelの改ページについて

excelで改ページプレビューを行うと
２ページ出るはずの所が文字がはみだして
いるみたいで４ページ出力されたりしてしまいます
改ページプレビュー後の標準画面？での改ページの点線が
出た状態では正しくページ内に収まっています
どうすればページ内に収める事が出来るでしょうか

会社で引き継いだデータの為そういった資料が山のように
あり四苦八苦しています。
また、その人独特のexcelの使い方をしているため
セルを結合するとかしてあるとかなんでこんなセルの
使い方をしているのかわかりません

excelのバージョンの問題でしょうか
私が使っているパソコンはexcel２００７だと思います
その人と同じバージョンのexcelを使っていると思うのですが良く思い出せません

No.3 回答者： yuji3690 回答日時： 2017/01/25 14:32

どの部分がはみ出しているか分かりますよね？（３・４ページに印刷されている部分です）

そのセルの文字を減らすか、文字を小さくするか、内容を2行に分割するか、セルの幅を広げるか、印刷範囲の幅を広げるか、余白を減らすか、といった対応になると思います。
３・４ページに何も印刷されないけど紙だけ出てくる場合は、印刷ページの設定を1~2or1,2にすれば目的は達成できます。

No.2 回答者： 銀鱗 回答日時： 2017/01/25 13:13

プリンタを変えるだけでも、そのような状態になります。

諦めて横方向に点線を広げてください。
（広がらないときは余白を小さくする…大抵は縮小印刷されるのでそこまでする必要はない）

No.1 回答者： shouga99 回答日時： 2017/01/25 08:52

＞改ページプレビューを行うと

＞２ページ出るはずの所が文字がはみだして
＞いるみたいで４ページ出力されたりしてしまいます
この手の軽いトラブルは昔からあります
プレビューでは収まってるのに実際に印刷してみると
収まりきれずセル内が＃＃＃＃になったり

画面表示と印刷の環境（プリンタ機種、フォントなど）も関わってくるので、
それらが一致してないならその点は安心できません。

困ったことに異バージョンExcel 間でも起こったりするみたいです

＞どうすればページ内に収める事が出来るでしょうか
行タイトル部分の境界でダブルクリックすると、現在の文字数数字桁数に応じて
セル幅を調整してくれます、
これを全セル選択状態にしてから行うと１シート全体にできるので、
その後プレビューで収まり具合を確認し、この状態で印刷してみたらよいのでは。

折り返し設定があったりするとセル幅が極端に変わりますが
それで許せるならその状態で上書き保存。