エクセルで作った2つの勤務表を1つにすることはできるでしょうか？

Question

エクセルで勤務表を作っているのですが、別のファイルで作った他部署の勤務表と一緒にこれまた別のファイルの勤務表に表示する事は出来るでしょうか？
Ａ課の勤務表がＡファイル、Ｂ課の勤務表がＢファイルにあるのですが、それをＣファイルを作りＡ課とＢ課の勤務表が反映するようにしたいです。

yuji3690 · Accepted Answer

そういうことでしたら、6の最後で回答したように、4月のファイルでリンク先をすべて設定し、
そのシートをコピーして、シート全体で「4月分のファイル等のパス部分」を5月分のそれに置換すればよいと思います。
置換の仕方は「検索と選択」→「置換」とするか、Ctrl+Fで検索を開き、置換のタブをクリックしてください。
（直接置換の画面を開くショートカットキーもあった気がしますが忘れました。Ctrl+Fで代用効くので覚えてないです）
「検索する文字列」に4月分のパス（他にその文字列に該当するものがないのであれば、変更したい部分的な文字列だけで可）を入力し、
「置換後の文字列」に5月分のそれを入力してください。
同じブック内で行う場合は、「検索場所」が「シート」となっているのを確認しましょう。
（「ブック」になっていると、4月分としておいておきたいシートまで5月分に変わってしまいます）

yuji3690 · Answer

外部参照でリンクできたとのことですが、式の中身は
=~(フォルダやファイルのパス)シート名!セル番地
となっているのでしょうか？
それとも前回（No4)書いた様にINDIRECTで参照するようになっているのでしょうか？
INDIRECTを使っているのであれば、
4月のシートをコピーして5月のシートを作り、
INDIRECTに使用した参照セルのファイルパスやシート名を5月のものに変更するだけで可能なはずです。
INDIRECTを使わずに一つ一つのセルを直接リンクさせているのであれば、置換によってINDIRECTの式に置き換えるのが早いかと思われます。
もしくは、置換によって4月のファイル（シート）を指定している部分を5月のファイル（シート）を指定するように置き換えるか。

tatsu99 · Answer

あなたの説明でわかることは、A課については、添付の図の情報だけです。
１）A課の勤務の体系とB課の勤務の体系がことなるなら、どちらかに統一しなくて良いのですか。
統一するなら、どちらの課に合わせるのですか。
２）B課の出勤は○で判別できますが、A課の出勤はどのように判別するのですか。
３）以下の情報を画像で提示していただけますか。
①A課の勤務シート
②B課の勤務シート
③まとめたシート
画像で提示を依頼する意図は、各シートのセルの位置情報を正確に把握するためです。
マクロでまとめることを想定していますが、各セルの位置情報が間違っていては、マクロを作成しても、期待した結果が
得られません。そのことを防止する為に、正確な、セルの位置情報を要求しています。

追伸：画像を添付するには、windowsのアクセサリにsnipping toolがありますからそれを使ってください。
1画像を１ファイル（キャプチャ.png等）に作成し、そのファイルを添付できます。
1回の投稿で１ファイルだけですので、３回行ってください。

yuji3690 · Answer

https://support.office.com/ja-jp/article/他のブックのセル範囲への外部参照-リンク-を作成する-c98d1803-dd75-4668-ac6a-d7cca2a9b95f
他のブックのセルを参照する方法です。
ファイルやフォルダの状況が分からないため、詳細は省きます。

どこかのセル例えばA1にシート名として「1月」と入力するとします。
A2=INDIRECT("～（パス名やファイル名を入れてください）"&$A$1&"!A2")
とすると、式に入れたファイルの、A1に入力したシート名（つまり1月というシート）のA2セルに入っているデータを表示させることができます。

この際、参照したセルが空白であった場合は0と表示されてしまうため、
=IF(式=""､""､式)として、式が空白の時は空白となるようにする必要があります。
この方法であれば、A1を「2月」と変えるだけで、2月分のデータが表示されます。
ファイルが年度毎に変わるのであれば、同様にしてファイル名も別のセルで指定するようにすれば良いと思われます。

yuji3690 · Answer

ふむ。結局Cにはどのように表示するのでしょう？
Aを丸々表示させて、次のページ（同一シート内で、印刷ページが次のページと言う意味）にBを丸々表示させる。と言うことですかね？

様式が同じであれば縦でも横でも好きに並べて問題ないと思いますので、
とりあえず様式を縦に並べ、該当するセルに対応するファイルのデータをリンクさせれば問題ないと思われるのですが、それがうまくいかないというのはどう上手くいかないのでしょう？
例えば、月毎にファイル名なりシート名が分かれていて、その名前を指定する方法が分からないとか、
=で抽出した際にデータが空白だと0が表示されてしまうとか、
具体的に分かれば解決できるかもしれません。もちろん、仕様上の問題等でできない場合もあります。

yuji3690 · Answer

同様の様式の物を部署毎に入力しているとして、
A・Bファイル内のデータをどのような形でCファイルに表示させたいのかが分からなければ答えようがありません。

仮にAファイルのC5からデータがあるとして、（以降A-C5と言う風にファイル名とセルを表記します）
とりあえずZ10までとしましょう。
Bファイルにも同じだけあるとします。
C-C5にはA-C5が入るとして、
C-C6に入るのはA-C6かもしれないし、B-C5かもしれないです。
C-D5に入るのはA-D5かもしれないし、B-C5かもしれないです。
どのような並びにするのかを教えてください。

yokomaya · Answer

目的に印刷がありますか？各々レイアウトが固まった
２部を元の体裁のまま組み合わせると、横長なら縦に並べることで
縦長に、縦長ならその逆にしかないと思います。

両課の勤務表がほぼ流用で（週単位、月単位も書いてないですが）
セルの位置遣いが日付並びの方向で完全一致しているなら
日付を共有して１枚にすることも多分容易でしょう。

この場合、日付の共有によって、より縦横比が変化して
もし印刷があるなら、レイアウトの考慮は必要です。

最後に、どうこうややこしいことなく、とにかく１枚で見れれば
いいんだとなれば、まずクイックアクセスツールバーに
全てのコマンドにあるカメラを設置します。
次に空白ブックを準備しておき、Aファイルの表示したい部分全体を
選択してカメラをクリック、空白ブックでクリックすると貼り付きます。
次にBファイルの表示したい部分全体を選択してカメラをクリック、
空白ブックでクリックして、双方のリンク画像を位置調整します。

これで３枚開いていた時点の画像が表示できるので
元のファイルに修正があれば同時に開けば反映されます。
次の勤務表でブック名シート名等が変化するなら、図を
クリックした時に数式バーに元の場所が表示されるので
それを編集すれば対応できます。

エクセルで作った2つの勤務表を1つにすることはできるでしょうか？

そういうことでしたら、6の最後で回答したように、4月のファイルでリンク先をすべて設定し、

外部参照でリンクできたとのことですが、式の中身は

あなたの説明でわかることは、A課については、添付の図の情報だけです。

ふむ。

同様の様式の物を部署毎に入力しているとして、

目的に印刷がありますか？各々レイアウトが固まった

似たような質問が見つかりました

関連するカテゴリからQ&Aを探す

デイリーランキングこのカテゴリの人気デイリーQ&Aランキング

マンスリーランキングこのカテゴリの人気マンスリーQ&Aランキング