【至急】今年の春から高卒で新入社員なのですが、先日入社式の文書が届き、｢確認のため下記のメールアド

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質問者：GaaaaaaaaaO
質問日時：2018/02/17 21:56
回答数：2件

【至急】

今年の春から高卒で新入社員なのですが、先日入社式の文書が届き、｢確認のため下記のメールアドレスに学校名と氏名を明記の上ご連絡ください｣と書いてありました。

そこで質問なのですが、メールを送る際
、
『件名』には何か書いた方がいいのでしょうか？
その際、なんと書けばよいのでしょうか。
また、『本文』に｢氏名｣と｢学校名｣の表記でよろしいのでしょうか？

無知なもので質問ばかりですみません。
教えてくださると幸いです。
因みに職種はホテルです。

ご協力よろしくお願いします。

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回答 (2件)

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No.2

回答者： Piekichi
回答日時：2018/02/20 16:38

初めてのﾒｰﾙに緊張しますよね。

件名は，返信に自動につくものでよいと思いますが，最初に[2018年4月1日新入社員　氏名]をつけると誰から送信されたかがわかりより良いと思います。

表題がない場合[2018年4月1日新入社員　氏名]をつけ「お問い合わせの件」でよいと思います。

次に，本文ですが，
まず，

受け取り側の担当者名があるときには，
現時点では，外部の方ですので

所属　氏名様（もしくは，係長以上の役職がある場合は，氏名課長殿）としてください。
氏名＋殿は目下の方への敬称となります。役職＋殿は目上の方にも使えます。

ない場合は
担当者様

本文は，次のように書き出し
お問い合わせの件，下記のようにお知らせいたします。
氏名:XXXXX
出身校（大学）：XXXXXXX

以上，よろしくお願いいたします。

でいったん終わり，2行ほど開けて，

追記：回答漏れはないと存じますが，何かご不明の点，追加での質問等ござましたら，
お知らせください。

くらいをつけておけば，良いとおもいます。

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No.1

回答者： angkor_h
回答日時：2018/02/17 22:18

題名は、メール返信で自動に就く名前で良いです。

そのほうが、受け取り側も、何のメール(返事)かすぐにわかります。

メールではなく文書での要求であれば、
「その文書名表題」によるお問い合わせの件
とか。

また、本文の書きだしは、次で良いでしょう。
「首題お問い合わせの件、以下の通りご連絡します。」
業務用なので、時候の挨拶とかは不要です。
以下、
学校名　AAAAAAAAAAA
氏名　　BB　CC

以上。

送信者署名等