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ワードの差し込み印刷(ラベル紙はの)で 印刷の開始位置の指定の方法を知りたいのですが…

例えば、1シートの2列目の4行目から印刷を始める方法です

別のソフトでは、そのような機能がついているのですが、ワードでのやり方が
分かりません。

ワードで差し込み印刷をしている会社の同僚から聞かれたのですが、その方法が
分からず質問させていただきました。

どなたかわかる方がいらっしゃいましたら、教えてください。
よろしくお願いたします

windows10 word2016です

A 回答 (4件)

私が余りのラベルシートを使いたい時には、すでにはがした場所に該当するところはダミーのデータを入れておいて(10枚目から使いたい時はその前の9件をダミーにする)、最初の位置から差し込みを開始してました。

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この回答へのお礼

ご回答ありがとうございます

印刷開始位置の機能にばかりこだわっていました
アドバイス頂けて、問題は解決いたしました
ありがとうございました

お礼日時:2018/05/16 23:28

空白行を挿入する。


頻繁にある作業なら市販ソフトが手っ取り早い↓
http://www.civil-design.net/soft/xl/atena/
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この回答へのお礼

ご回答ありがとうございました
そうですね
そういった方法で解決しますね
教えて頂きありがとうございました

確かに、市販ソフトの方が便利ですね
同僚にも 薦めてみます
新しいソフトを使うことに躊躇しているようなのですが

お礼日時:2018/05/16 23:47

ラベル印刷を頻繁にするなら専用のソフトが有ります。

使ってますが便利ですよ。
http://www.sourcenext.com/product/pc/use/pc_use_ …
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たぶん前回の印刷で途中まで印刷して余ったラベルの用紙があり、



それを使って印刷したいのだと思います。
数十円をケチって、プリンターにつまりを起こして余計な修理費を
払う可能性があることをお勧めしません。
https://www.a-one.co.jp/product/support/detail.p …
これを繰り返しても、結果的には下のほうが余るラベルが発生する
可能性があるので、7行目とかからの再度開始をしたりする作業を
生むことになりことが予想されますからね。

どうしても、印刷用紙として使いたいなら、はがしたあるラベルを
数枚保存して、はがした部分へと余ったものを貼りなおして再利用
するほうが、少しはトラブルを起こしにくくなります。
(新品に比べて、トラブルは起きやすくなるので推奨しません)

基本的なこととして、差し込み印刷の仕組みを知っていれば単純な
設定では無理なことは理解できると思います。

ラベルの差し込み印刷だから途中で余ったものができるのであり、
差し込み印刷としては用紙の途中に配置した場合は、その位置から
次の用紙も印刷するようになるものだからです。
差し込み印刷を設定してレイアウトしてあるものを、新規文書への
差し込みである[個々のドキュメントの編集]を使って、新規文書に
複数ページで配置されたものを用意します。
先頭ページで設定するのは無理があるので、最終ページのラベルに
あるものを移動してレイアウトしなおすことで対応はできます。

データ側に見出し行の下へと空白行を用意する方法もありますが、
別のトラブル(指定したデータで差し込まれないなど)が発生する
可能もあるので、この方法もお勧めしません。

これをする手間と時間と、余ったラベルを貼りなおす手間と時間を
比べて、どちらが良いかを検討してください。
(個人的は、どちらも推奨しません)
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Qワードの差し込み印刷で位置がずれてしまいます

ワード2010の差し込み印刷についてどうしても解決できません。
2つ質問があります。
1つは 印刷する位置がずれてしまいます。
サイズ自分で指定し特別な用紙に印字します。
(   )部分をエクセルファイルより差し込みます。


(   名       前   ) ←スペース→ (少数二桁の数字)


同じ行の差し込みのために、前半の名前の長さによって後ろの (数字) が右にずれてしまいます。
タブなども試しましたがうまくいきません。
数字を希望の位置から印字させるためにはどうしたら良いでしょうか。


もう1つは差し込みの(少数二桁の数字)なのですが、エクセルのフォーマットで少数2桁と指定していてエクセルファイルでは問題ありません。
ワードで、差し込んでから結果をプレビューしてみると 「38.40」が 38.4となってしまったり、「38.40」が38.3999 と元の数字とは異なった数字になっています。どのように修正できますでしょうか。
どうぞよろしくお願い致します。


Widows XP
Word 2010
Excel 2010

Aベストアンサー

> (   名       前   ) ←スペース→ (少数二桁の数字)

スペースを削除して、小数の部分をTabで揃えます。

「ワード2010基本講座:タブ揃えの設定」
http://www4.synapse.ne.jp/yone/word2010/word2010_tab.html


> ワードで、差し込んでから結果をプレビューしてみると 「38.40」が 38.4となってしまったり、「38.40」が38.3999 と元の数字とは異なった数字になっています。どのように修正できますでしょうか。

差し込みフィールドに書式スイッチを追加して下さい。
具体的には、次のように操作します。

1) 「Alt」キーを押しながら「F9」キーを押してフィールドを表示させます。
2) { MERGEFIELD "フィールド名" }のように表示されます。

3) 半角の英数字で「\##.00」を追加して、次のように編集します。
  { MERGEFIELD "フィールド名" \##.00 }
4) 再度「Alt」キーを押しながら「F9」キーを押して、フィールドを非表示にします。

「質問箱: Word で数値が正しく差し込み印刷されない」
http://office.microsoft.com/ja-jp/word-help/HA001116495.aspx#BMfield_codes

> (   名       前   ) ←スペース→ (少数二桁の数字)

スペースを削除して、小数の部分をTabで揃えます。

「ワード2010基本講座:タブ揃えの設定」
http://www4.synapse.ne.jp/yone/word2010/word2010_tab.html


> ワードで、差し込んでから結果をプレビューしてみると 「38.40」が 38.4となってしまったり、「38.40」が38.3999 と元の数字とは異なった数字になっています。どのように修正できますでしょうか。

差し込みフィールドに書式スイッチを追加して下さい。
具体的には、次のよ...続きを読む

Q差し込み印刷でラベルを作成する

ワードの差し込み印刷でラベルを作るとき、
真ん中に使い残したラベルだけに印刷をしたい
のですが、レターの編集で、差し込まれた住所
データの位置を動かしたり、レイアウトを変える
のがかなり面倒に感じます。

差し込まれる住所データの場所を、簡単に
移動する方法をご存知の方が見えましたら、
教えてください!

ネットでも検索しましたが、ヒットしませんでした。

Aベストアンサー

仕様途中のラベルに印刷する場合には、印刷条件によって最も簡便な操作が異なります。

例えば、仕様途中のシート1枚だけに印刷するなら、「結果のプレビュー」をしていない編集画面で、印刷しない部分のセル内容を削除し、さらに先頭のセル位置のNextRecordのフィールドだけを削除してから印刷してください(バージョンが記載されていないのでWord2007のケースで説明)。

最初のシートは使いかけのシートで2枚目からは通常のシートを使って連続印刷したい場合は、ウィザードの最後で「個々のドキュメントの編集」で文書に差し込んでから、ラベルのない部分データを選択して、右クリック「切り取り」、Ctrl+Endで最終データの部分を選択して、右クリック「セルの貼り付け」というような手順が最も簡単で確実な操作になると思います。

#Officeソフトはバージョンによって、使用できる機能や操作方法が大きく異なりますので(特に差し込み印刷ではバージョン間の違いが多い)、質問の際には必ずバージョンを明記するようにしましょう。

Qexcelからexcelへの差し込み印刷

お世話になります。

excelでwordへの差し込み印刷をよく利用するのですが、
同様に、
excelのデータをexcelに流し込んで印刷する方法はありますでしょうか。

excelの名簿のデータを
excelの表のフォーマットに流し込んで
1人づつ印刷したいのですが。

お分かりの方いらっしゃいました教えてください。
どうぞ宜しくお願い致します。

Aベストアンサー

イメージはわかるが、エクセルに差込印刷の機能はありません。
ワードなどと違ってA.X氏1人分書類シート作成、B印刷、Aのシートををy氏分のデータでシート内容(セル)を置き換え、印刷、の繰り返しをします。
ーー
例データ Sheet1 A1;D3
連番氏名住所品物
1山田 三郎東京都江東区かばん
2植田 健横浜市港北区帽子
A列はこのたび連番を振りました。
Sheet2   に送り状の書式を体裁よく作ります。
H1セル(どこでも良いが、下記のVLOOKUPの式は変わる)

送り状

住所X
氏名Y

品物Z

上記の品をお送り申し上げます。
ご査収ください

以上
Xの場所のセルに =VLOOKUP($H$1,Sheet1!$A$1:$D$3,2,FALSE)
Yの場所のセルに =VLOOKUP($H$1,Sheet1!$A$1:$D$3,3,FALSE)
Zの場所のセルに =VLOOKUP($H$1,Sheet1!$A$1:$D$3,4,FALSE)

---
結果

送り状

住所山田 三郎
氏名東京都江東区

品物かばん

上記の品をお送り申し上げます。
ご査収ください

以上
ここで
VBE画面で標準モジュールに
Sub test01()
For i = 1 To 2 '人数分
Range("H1") = i
Range("A1:G20").PrintOut '印刷範囲は各人同じとする
Next i
End Sub
を張り付け、実行する。
山田、植田分の紙が2枚印刷されました。
これは質問者はVBAの経験も無いでしょうと、最低限にしてあります。
VBAを勉強してください。
別ブックにある名簿を対象などは複雑になるので避けています。

イメージはわかるが、エクセルに差込印刷の機能はありません。
ワードなどと違ってA.X氏1人分書類シート作成、B印刷、Aのシートををy氏分のデータでシート内容(セル)を置き換え、印刷、の繰り返しをします。
ーー
例データ Sheet1 A1;D3
連番氏名住所品物
1山田 三郎東京都江東区かばん
2植田 健横浜市港北区帽子
A列はこのたび連番を振りました。
Sheet2   に送り状の書式を体裁よく作ります。
H1セル(どこでも良いが、下記のVLOOKUPの式は変わる)

送り状

住所X
氏名Y

品物Z

...続きを読む

Q宛名シールの余りについて

お世話なります。

顧客や取引先に、宛名シールで送りたいのですが、どうしても1枚に付き12枚ラベルシールがある
タイプであれば、状況に応じてなのですが、その中で4枚余ったり、11枚余ったりとなってしまいます。現在は、ワードを用いて宛名シールを作成しているのですが、それでは必要でない住所まで、印刷されてしまいます。


そこで、誰でも簡単に操作ができ、宛名シールのあまりの有効活用が出来るフリーソフトを探して
おります。

だいぶ検索したのですが、よくわかりません。おすすめや皆様のフリーソフトを教えてください。
(マクロやアクセスをもちいるやり方もあるとは思いますが、それ以外で)

Aベストアンサー

> 誰でも簡単に操作ができ、宛名シールのあまりの有効活用が出来るフリーソフトを探して
おります。

使ったことはありませんが、下記URLのページにご希望の使い方が出来そうなフリーソフトがありました。
「宛名ラベラー」
http://www.vector.co.jp/soft/win95/writing/se265659.html

フリーソフトではありませんが、はがき印刷ソフトはインストールされていませんか?
「タック紙の途中のラベルから印刷するには?」<「筆まめ」
http://fudemame-guide.com/fude17/faq/fm17585.html


但し、以下のようなページもありますのでご注意を!

「途中まで使用したラベルの残りをまた印刷しても大丈夫ですか?」
http://www.a-one.co.jp/product/support/detail.php?id=1012


ご参考:
「宛名ラベル 途中から印刷」の検索結果
http://www.google.co.jp/search?q=%E5%AE%9B%E5%90%8D%E3%82%B7%E3%83%BC%E3%83%AB&rls=com.microsoft:ja-jp:IE-ContextMenu&ie=UTF-8&oe=UTF-8&sourceid=ie7&rlz=1I7SNJA_jaJP423&redir_esc=&ei=_JTeUOuxIuHFmAXmnIDQBQ#q=%E5%AE%9B%E5%90%8D%E3%83%A9%E3%83%99%E3%83%AB%E3%80%80%E9%80%94%E4%B8%AD%E3%81%8B%E3%82%89%E5%8D%B0%E5%88%B7&hl=ja&tbo=d&rls=com.microsoft:ja-jp:IE-ContextMenu&rlz=1I7SNJA_jaJP423&ei=QZreUILUF8H-lAXnuICQAQ&start=30&sa=N&bav=on.2,or.r_gc.r_pw.r_qf.&bvm=bv.1355325884,d.dGI&fp=15aece25e24d8350&bpcl=39967673&biw=1038&bih=543

> 誰でも簡単に操作ができ、宛名シールのあまりの有効活用が出来るフリーソフトを探して
おります。

使ったことはありませんが、下記URLのページにご希望の使い方が出来そうなフリーソフトがありました。
「宛名ラベラー」
http://www.vector.co.jp/soft/win95/writing/se265659.html

フリーソフトではありませんが、はがき印刷ソフトはインストールされていませんか?
「タック紙の途中のラベルから印刷するには?」<「筆まめ」
http://fudemame-guide.com/fude17/faq/fm17585.html


但し、以下のようなペー...続きを読む

Qラベルの差込印刷で2ページ目以降を印刷プレビューで確認したい

Word2003です
ラベルの差込印刷で1ページ目のレコードは表示されるのですが
2ページ目以降のレコードをプレビューで確認したいのですが
できません
表示させる方法を教えて下さい

具体的には
1ページに21のレコードが入っています
2ページ目のレコード22~42
3ページ目のレコード43~63のレコードを
それぞれのページごとにプレビューで確認したいのです

よろしくお願いします。

Aベストアンサー

「ラベルのプレビュー表示」で、「>>」を何回か押したら表示されたように思いますが・・・

でなければ、「差し込み印刷の完了」ボタンを押して、「各ラベルの編集」をクリックしてみてください。

「WordとExcelで宛名ラベル印刷」
http://hooktail.org/computer/index.php?Word%A4%C8Excel%A4%C7%B0%B8%CC%BE%A5%E9%A5%D9%A5%EB%B0%F5%BA%FE

「宛名ラベルの印刷」
http://hamachan.fun.cx/word/atena.html

QWord差し込み印刷で2ページ以降が印刷できない

Word差し込み印刷を作成しましたが、2ページ以降が印刷できません。

例えば、1ページに21個のラベルを印刷できるように設定し、
63行のExcelデータを読み込むように設定した場合、
63/21=3ページ印刷・表示できるとの認識ですが、
1ページ目しか印刷できません。

どなたか、アドバイスをお願いいたします。
ちなみに、作成方法は下記サイトを参照しました。

ttp://hooktail.org/computer/index.php?Word%A4%C8Excel%A4%C7%B0%B8%CC%BE%A5%E9%A5%D9%A5%EB%B0%F5%BA%FE

Aベストアンサー

差込印刷というのは結構ハードルが高いワザです

ラベル印刷だけならフリーのテンプレートなど使うのも手です

宛名ラベラー
http://www.vector.co.jp/soft/win95/writing/se265659.html

ソフト詳細説明

・宛名ラベル,はがきや封筒の宛名を印刷。
・宛名ラベルはA4-10面,12面,18面,21面に対応。
・ラベルの途中から位置を指定しての印刷も可能。
・一人の人を全面に印刷することも可能。
・敬称の変更,連名にも対応。
・印刷プレビューを確認しながらの印刷も可能です。
・エクセルファイルなので様式の変更も簡単。
・いろいろな宛名印刷ソフトがありますが,「エクセルは使えるけどめんどくさいのは勘弁!」という方にぴったり。
・エクセルをさわったことがある人なら操作はとても簡単です。
・Vista&Excel 2007に対応しました。


動作環境ソフト名:宛名ラベラー
動作OS:Vista,XP,WinMe,Win2000,Win98,Win95
機種:汎用 
種類:フリーソフト
作者:田中 博幸

Windows98でも動くようです

差込印刷というのは結構ハードルが高いワザです

ラベル印刷だけならフリーのテンプレートなど使うのも手です

宛名ラベラー
http://www.vector.co.jp/soft/win95/writing/se265659.html

ソフト詳細説明

・宛名ラベル,はがきや封筒の宛名を印刷。
・宛名ラベルはA4-10面,12面,18面,21面に対応。
・ラベルの途中から位置を指定しての印刷も可能。
・一人の人を全面に印刷することも可能。
・敬称の変更,連名にも対応。
・印刷プレビューを確認しながらの印刷も可能です。
・エクセルファイルなので様式の変更も簡...続きを読む

Q差込印刷で不要部を印刷しない

差込印刷の宛名ラベルを印刷する時
  
  〒<郵便番号> 
   <住所> 
   <氏名>様

・・・としますが、例えば1枚に12名の印刷できる用紙使って13名の
  印刷をする場合 
   → 1名のほかに 「〒」「様」だけは印刷されます。

     この無駄な印刷は、何とかなりませんか?

Aベストアンサー

いきなりプリンタに差し込むのではなく,いったん「新規文書」に差し込んでください。できた「新規文書」は普通のWordファイルです。そして不要部分を選択して削除してから印刷すればいいと思います。必要に応じてその「新規文書」を保存してもいいかもしれません。

頻繁にデータを変えて差し込みする場合は,上記の方法では面倒に思うかもしれません。その場合はWordのフィールドコードで細工します。(または#1さんのように差し込みデータとして作っておく方法をとります)
話がわかりやすいようにフィールドコードが表示されている状態で説明します。
(もしフィールドコードが見えない場合は,[Alt]+[F9]でフィールドコードを表示します。)
いま,

  〒<郵便番号> 
   <住所> 
   <氏名>様

となっているところを ※

  {IF{MERGEFIELD 住所}="" "" "〒" }{IF{MERGEFIELD 住所}="" "" "{MERGEFIELD 郵便番号}" }
   {IF{MERGEFIELD 住所}="" "" "{MERGEFIELD 住所}" }
   {IF{MERGEFIELD 住所}="" "" "{MERGEFIELD 氏名}" }{IF{MERGEFIELD 住所}="" "" "様" }

とします。
意味は,<住所>フィールドに何も入力されていなければヌル(文字数ゼロの文字列,つまり何もなしという意味)を返し,そうでなければそれぞれのフィールドを返すようにする,ということです。

※フィールドコードを表わす { } は,[Ctrl]+[F9]で入力して直接半角文字で記述する。(漢字の部分はもちろん全角文字です)か,Wordのボタンを使います。フィールドコード内にフィールドコードが入っている(入れ子になっている)ので注意して入力してください

いきなりプリンタに差し込むのではなく,いったん「新規文書」に差し込んでください。できた「新規文書」は普通のWordファイルです。そして不要部分を選択して削除してから印刷すればいいと思います。必要に応じてその「新規文書」を保存してもいいかもしれません。

頻繁にデータを変えて差し込みする場合は,上記の方法では面倒に思うかもしれません。その場合はWordのフィールドコードで細工します。(または#1さんのように差し込みデータとして作っておく方法をとります)
話がわかりやすいようにフィール...続きを読む

QエクセルのIF関数で、文字が入力されていたならば~

エクセルのIF関数で文字が入力されていたならば~、という論理式を組み立てたいと思っています。

=IF(A1="『どんな文字でも』","",+B1-C1)

A1セルに『どんな文字でも』入っていたならば、空白に。
文字が入っていなければB1セルからC1セルを引く、という状態です。

この『どんな文字でも』の部分に何を入れればいいのか教えてください。

またIF関数以外でも同様のことができれば構いません。

宜しくお願いします。

Aベストアンサー

=IF(ISTEXT(A1),"",B1-C1)

でどうでしょうか?

QWordの差込印刷でExcelデータファイルを別のものに変更したい

Wordの差込印刷でExcelデータファイルを別のものに変更したい
Wordで差込印刷を実行 一旦終了 つぎに別のファイルを差し込みしようと再度Wordファイルを開くと”つぎのSQLコマンドが実行されます・・・・・”と表示されます
このメッセージを解除することにはどうしたらよいのでしょうか また別のデータファイルに変更することはできないのでしょうか アドバイスよろしくお願いします
Word・Excelとも2007で作業しています

Aベストアンサー

メッセージボックスについては、私の場合、仕様だと思ってあきらめてます。「はい」を1個押すだけですし・・・。

データファイルの変更は、「差し込み文書」タブの「宛先の選択」ボタンから「既存のリスト・・・」で別ファイルを指定します。

Q差し込み印刷で特定のデータだけを印刷したい

エクセルで作成した住所データを使って、
ワードで宛名印刷をしたいのです。
数十件のデータがあるのですが、例えば、会員の方だけ
印刷したい・・・という場合に
エクセルに項目を作ってマークか何かを入れておけば
そのマークが入っているものだけ印刷することは
可能でしょうか?
(筆まめは使ったことがあって、そういう機能があったのは
覚えているのですが、今回はワードとエクセルでしないと
いけないので・・・)
私だけでなく、パソコンに慣れてない他の人にもこれを
やってもらわないといけないので、なるべく簡単な方法が
あれば・・・と思っています。
よろしくお願いします。

Aベストアンサー

下記操作で会員(エクセル側に1をセット)だけラベルが作成されました。(WD2000,EX2000)
エクセルのテストデータとして
(A) (B) (C)
氏名住所会員
山田東京都1
上田埼玉県
下田栃木県1
中田神奈川県
青田千葉県1
「会員M.xls」で保存する。(例)
ワードに変わり
(1)ワードを開く
(2)ツール
(3)差し込み印刷ヘルパー
(4)(メイン文書)宛名ラベル
(5)作業中のフィールド
(6)(データファイル)データファイルを開く
(7)「会員M.xls」
(8)ワークシート全体-OK
(9)(ラベルオプション)KOKUYO2160ラベル(例)-OK
(10)差し込みフィールドの挿入
(11)ドロップダウンから住所、氏名、会員をクリック    しスペースや改行で各項目のラベル内の位置を決   める。
     <<住所>>
          <<氏名>>
                 <<会員>>
(12)クエリ・オプション
(13)ドロップダウンから会員をクリック
(14)演算子は=
(15)値を1と入れる。(1=会員)
(16)OK
(17)<<abc>>をクリック。確認。
東京都        | 栃木県     
   山田      |      下田             1   |        1
---------------------------------------
千葉県   |
   青田 |  
      1    |
となります。

下記操作で会員(エクセル側に1をセット)だけラベルが作成されました。(WD2000,EX2000)
エクセルのテストデータとして
(A) (B) (C)
氏名住所会員
山田東京都1
上田埼玉県
下田栃木県1
中田神奈川県
青田千葉県1
「会員M.xls」で保存する。(例)
ワードに変わり
(1)ワードを開く
(2)ツール
(3)差し込み印刷ヘルパー
(4)(メイン文書)宛名ラベル
(5)作業中のフィールド
(6)(データファイル)データファイルを開く
(7)「会員M.xls」
(8)...続きを読む


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