社外文書の宛名について教えてください。

最近事務仕事を引き継ぎました。
前任者からのデータをそのまま引き続き使用しているのですが、お客様宛の書類データなど見ると
①『○○会社　○○所長様』『○○会社　○○部長様』など様の位置が違うような…
②『○○会社　所長○○様』『○○会社　部長○○様』かなと私は思うのですが…
まず、一般的に①と②でどちらが正しいのでしょうか。
でも長いこと①でやってきていた場合、そのまま使った方がよいのでしょうか。
前任者に聞きづらく、ここで質問させていただきました。

どなたかよろしくお願いいたします。

No.2 ベストアンサー 回答者： yhr2 回答日時： 2018/05/22 10:29

正確には、相手の所属先まで入れて

＞②『○○会社　所長○○様』『○○会社　部長○○様』
　↓
『○○会社　○○事業所長　△△様』
『○○会社　○○部長　△△様』
（○○：会社、組織名、△△：個人名）

というのが普通でしょうね。

＞①『○○会社　○○所長様』『○○会社　○○部長様』

とても「幼稚」な印象です。その担当者だけでなく、会社そのものの「品位」が想像できます。

質問者さんの感覚は、ごく普通の「社会人的常識」に合致していると思います。
そんな「間違い」を表立って指摘してくる「大人げない会社」はないと思いますが、だからといって「何も言われないからそのまま」にしたら品位を疑われ続けますから、気付いた時点で修正すべきでしょう。

この回答へのお礼

そうですよね。直しちゃっていいものか分からなくなってしまって…すぐに直します。ありがとうございました！

お礼日時：2018/05/22 10:33

No.1 回答者： merciusako 回答日時： 2018/05/22 10:23

②が正しいです。

「〇〇社長様」はあり得ません。

役職、氏名、様の順です。

すぐに変えた方が良いです。

この回答へのお礼

すぐに直します！確認できて良かったです。ありがとうございました。

お礼日時：2018/05/22 10:34