オートフィルを使用してトップテンデータを出そうとするとき、
上位5位など指定すると、7件でてくることがあります。
同一データを1件と見なすのかと思っていましたが、その法則でいくと
トータル4件分しかない場合などあります。
何か規則性があるのでしょうか?
教えてください。

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A 回答 (3件)

glimlachさんがおっしゃっていることの数値データに限った話ですが……。



フィルタをかける列が数値データ(または計算式)であるため、表示されない桁数レベルでは異なったデータになってはいませんか?
例えば下位3位を抽出する場合、「1 , 2 , 3 , 3 , 3」と表示されていても実は「1 , 2 , 2.5 , 3.4 , 2.9」だったら、「1 , 2 , 2.5」が抽出されますよね。ところが実際も「1 , 2 , 3 , 3 , 3」だった場合、「1 , 2 , 3 , 3 , 3」と抽出されます。

もし、少数以下が存在する数値データ(または計算式)の場合は、そのデータ自体を確認してみてください。
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オートフィルタでトップテン(上位でも下位でも)を指定した場合(以下は10個の例です)


『項目』の場合は、9番目、10番目と数えていき、10番目と11番目が同じなら11番目を表示、以降11番目と12番目も同様にチェックしていき表示されるようです。従って、指定個数以上に表示されることになります。

『パーセント』の場合は、当然個数は特定されません。

トップテンで指定したのにもかかわらず(当然項目で)、10個表示されない状態を再現しようとしましたが、

  1.全データが10個未満しかない(ありえない?)
  2.他項目でフィルタがかかっていて(この時は10個以上表示されている)、
    新たなフィルタで10個未満になってしまった。

くらいしか考え付きませんでした。

私見では2.の可能性はかなり高い?
この場合は、最初のフィルタで選択されたデータと次のフィルタで選択されたデータの共通なデータしか表示されませんので指定した10個未満に、もしかしたらゼロ件になってしまいます。
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どのようなデータを扱っているのか不明なので、詳しいことは書けませんが、重複しているデータは完全に同じものでしょうか。


スペースや全角半角、他の行のデータも念のため確認してみてはいかがでしょう。

この回答への補足

さっそくお返事いただいてありがとうございます。
データは数値データなので完全に同じものになります。
よろしくお願いします。

補足日時:2001/07/30 13:40
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--------------------------
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以上、お役に立てば良いのですが・・・m(_ _)m

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昨日のご回答の中の「VLOOKUP」?を入れて、自分なりにマス目の数字を変えてやってみたのですが
反映されずN/?のようなエラーになってしまいます。

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1、上記のように、シート2との関連付けの係数を、写真の場合の数字で教えてください。

2、合計と、合計から20%を引いた数値を割り出す関数も、写真の数字で御願いします。

宜しくご教授お願い致します。

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こんばんは!
前回投稿した者です。

当方もかなり古い(人間も古い!なぁ~んちゃって!)Excel2003を使用しています。
↓の画像のようにSheet2にデータを作成しておきます。

#N/A というエラーは、「検索値」がない!ということですので
お示しの画像のB列にSheet2のA列にないデータを入力するとそういったエラーが表示されます。

画像のセル配置ですと
C4セルに
=IF($B4="","",VLOOKUP($B4,Sheet2!$A:$C,COLUMN(B1),0))
(「$」マークの位置に気を付けてください)
という数式を入れD4セルまでオートフィルでコピー!
そのまま最後の24行目までコピーしておきます。

F4セルには
=IF(COUNTBLANK(B4:E4),"",D4*E4)
という数式を入れ、F24までオートフィルでコピー!

これでB列に商品番号を入力すればSheet2のデータが反映され、
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=IF(COUNT(F4:F24),SUM(F4:F24),"")
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=IF(F26="","",F26*0.2)

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参考になりますかね?m(_ _)m

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こんにちは。maruru01です。
私もcremaさんに言われて初めて知りました。
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■エクセル(Excel)で納品書の作成をしています。
シート1に納品書、シート2に商品マスタ(一覧)を作っていて、シート2の一覧を反映させて
納品書に番号を打ち込むだけで、商品名・単価までが出るシステムを作りたいのですが、
昨日のご回答の中の「VLOOKUP」?を入れて、自分なりにマス目の数字を変えてやってみたのですが
反映されずN/?のようなエラーになってしまいます。

※画像が貼り付けてあります。商品名は1番以外伏せさせていただいています。
くっつけてありますが、左側がシート1・右側がシート2です。

1、上記のように、シート2との関連付けの係数を、写真の場合の数字で教えてください。

2、合計と、合計から20%を引いた数値を割り出す関数も、写真の数字で御願いします。

宜しくご教授お願い致します。

Aベストアンサー

画像がいまいちよく見えないのですが、納品書の項目は左から、No、商品番号、商品名、単価、数量、金額でいいのでしょうか(名前は多少違っていても意味があっていればもんだいないです)

でしたら、
C1セルに=IF(ISBLANK(B2),"",VLOOKUP(B2,Sheet2!$A$2:$C$200,2,FALSE))
D1セルに=IF(ISBLANK(B2),"",VLOOKUP(B2,Sheet2!$A$2:$C$200,3,FALSE))
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1
2
3
5
6
7
9
10
11



といった感じでオートフィルするにはどうしたらいいでしょうか?
回答よろしくお願い致します.

Aベストアンサー

オートフィルは、既知の数列から規則性を見出し、次の値を予測します。「小数」が現れて奇異に感じたとしても、それは一定の多次多項式を解決する解の1つを構成しています。ですから、まったく規則性のないものは作ることができません。ある程度の規則性はあるが、その規則性に柔軟性を持たせたいときは、規則を定義する方が、推測させて処理させるよりは誤りがないと思われます。「式を使用しない」という条件には反してしまいますが、ご質問の数列には簡単な規則が見受けられます。たとえば、A列に1、2、3とならび、次に5、6、7と続く場合、各グループ間のステップは4です。そこでA4に、=A1+4を入力し、それ以降をドラッグすればよいでしょう。No1さんへの補足の例であれば、グループ間のステップが10です。
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「その数式の行番号を表示」が数式の記載されている行番号という意味でしたらROW関数を使用します(この場合は、その式が格納されているセルが問題となり、オートフィルとは別次元)。

数式が参照しているセルの行番号を表示する場合には、数式をコピー&ペーストした後、=記号を一括削除してテキストに変換し、行番号を抽出するという手順になると考えられます(この場合は、その式が参照しているセルが問題となり、オートフィルとは別次元)。

オートフィルは、既知の数列から規則性を見出し、次の値を予測します。「小数」が現れて奇異に感じたとしても、それは一定の多次多項式を解決する解の1つを構成しています。ですから、まったく規則性のないものは作ることができません。ある程度の規則性はあるが、その規則性に柔軟性を持たせたいときは、規則を定義する方が、推測させて処理させるよりは誤りがないと思われます。「式を使用しない」という条件には反してしまいますが、ご質問の数列には簡単な規則が見受けられます。たとえば、A列に1、2、3となら...続きを読む

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ところ、今までは表示されていた
黒の十字マークがでなくなりました。
(アクティブセルの右下に合わせても白い十字マークのまま)

officeの再インストール以外に修復できますか?

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メニューから[ツール]-->[オプション]の「編集」タブで「ドラック アンド ドロップ編集を
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