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Word 2003でExcelのリストを使って、差込印刷でラベルを作成すると、偶数ページが空白ページになる現象が起きています。何か設定に問題があるのでしょうか。お分かりになる方、教えていただければ幸いです。

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A 回答 (2件)

書くのを忘れていましたが,パソコンの画面上では異常が無くても,わずかにページからはみ出る場合があります。

(私の過去の経験で,パソコンのプレビューでは1ページでも,使用するプリンタによっては,2ページになって出てくることがありました。)
その場合,無駄な白紙が1ページ分プリンタから出てくることになります。
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違っていたらゴメンナサイ。



空白ページになるというのは,何も無い白紙のページになるという意味でしょうか?
その場合の原因は,差込データの文字数が長かったり,使っているフォント等の影響で,差込後の文書に印刷範囲からはみ出す部分があるのかもしれません。ページ下の余白を少なくして印刷範囲からはみ出さないようにしてみると,改善されると思われます。
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Q差込印刷で不要部を印刷しない

差込印刷の宛名ラベルを印刷する時
  
  〒<郵便番号> 
   <住所> 
   <氏名>様

・・・としますが、例えば1枚に12名の印刷できる用紙使って13名の
  印刷をする場合 
   → 1名のほかに 「〒」「様」だけは印刷されます。

     この無駄な印刷は、何とかなりませんか?

Aベストアンサー

いきなりプリンタに差し込むのではなく,いったん「新規文書」に差し込んでください。できた「新規文書」は普通のWordファイルです。そして不要部分を選択して削除してから印刷すればいいと思います。必要に応じてその「新規文書」を保存してもいいかもしれません。

頻繁にデータを変えて差し込みする場合は,上記の方法では面倒に思うかもしれません。その場合はWordのフィールドコードで細工します。(または#1さんのように差し込みデータとして作っておく方法をとります)
話がわかりやすいようにフィールドコードが表示されている状態で説明します。
(もしフィールドコードが見えない場合は,[Alt]+[F9]でフィールドコードを表示します。)
いま,

  〒<郵便番号> 
   <住所> 
   <氏名>様

となっているところを ※

  {IF{MERGEFIELD 住所}="" "" "〒" }{IF{MERGEFIELD 住所}="" "" "{MERGEFIELD 郵便番号}" }
   {IF{MERGEFIELD 住所}="" "" "{MERGEFIELD 住所}" }
   {IF{MERGEFIELD 住所}="" "" "{MERGEFIELD 氏名}" }{IF{MERGEFIELD 住所}="" "" "様" }

とします。
意味は,<住所>フィールドに何も入力されていなければヌル(文字数ゼロの文字列,つまり何もなしという意味)を返し,そうでなければそれぞれのフィールドを返すようにする,ということです。

※フィールドコードを表わす { } は,[Ctrl]+[F9]で入力して直接半角文字で記述する。(漢字の部分はもちろん全角文字です)か,Wordのボタンを使います。フィールドコード内にフィールドコードが入っている(入れ子になっている)ので注意して入力してください

いきなりプリンタに差し込むのではなく,いったん「新規文書」に差し込んでください。できた「新規文書」は普通のWordファイルです。そして不要部分を選択して削除してから印刷すればいいと思います。必要に応じてその「新規文書」を保存してもいいかもしれません。

頻繁にデータを変えて差し込みする場合は,上記の方法では面倒に思うかもしれません。その場合はWordのフィールドコードで細工します。(または#1さんのように差し込みデータとして作っておく方法をとります)
話がわかりやすいようにフィール...続きを読む

QWord差し込み印刷でラベルを複数ページ印刷する時の余分なラベルを印刷しない方法

Word2003で差し込み印刷機能を使ってラベルを印刷しています。

ラベル用紙の途中でデータが途切れる時、プレースホルダ (フィールド) のみラベルに挿入している時はその後勝手に白紙になりますが、
ロゴや枠線を入れているため、データが途切れた後もロゴや枠線のみのラベルが印刷されます。
この場合、印刷するラベル用紙が1枚だけなら印刷不要の枠を削除してしまえば済みますが、
データが多く、ラベル用紙が複数必要な場合にはどうしたら良いでしょうか。
以下のような方法を考えましたが、もっと効率的にやる方法があればご教示願いたいと思っております。

【4列×11行ラベル用紙で100枚のラベルを印刷する場合】
(1)データ範囲を指定して丸々2枚を印刷する(88番目のレコードまで)。
(2)89番目から100番目を指定をして、要らない枠を削除してから印刷する。
※このやり方だと2段階の手順が必要ですが、1回で一気に出来る方法はないでしょうか。

Aベストアンサー

差し込みウィザードの最終で各ラベルの編集を選び
新しい文書に差し込んで、最終ページだけ編集すればいいのでは

Qwordの何も書かれていない2ページ目を削除したい

お世話になります。
他人が作ったword fileの、2ページ目部分が不要になったので、文字・セル等全て消したつもりですが、空白のまま2ページ目が残ってしまっています。どうすれば、ページ自体が無くなって、全部で1ページに出来るでしょうか。

Aベストアンサー

♯1のものです。
改行マーク・・と言われるからには編集記号はすべて表示されているのですよね。
可能性を列挙します。
1.実は改ページがされている。
2.ページ自体の余白がデフォルトよりも極端に小さい
3.最後の改ページマークの部分も表形式になっている。(罫線がないだけ)

他にもあるかも知れませんが、もし時間に余裕があるのなら、1度表形式をすべて解除して、もう1度、表を作りなおしてみてはいかがでしょうか。

改行幅ですとか、いろいろと細かい設定がされているとすると、直接いじらないとなかなかアドバイスしにくいので…。

自分も人からもらったファイルでこのような状況によく陥りますが、最終的にはいつも作りなおしています。
Wordって使えるんだか使えないんだかよく分からないですね。
Wordを使いながら「余計なコトすんじゃねぇ」とソフトに向かってよく怒鳴っています。

QWord2010で印刷時に一枚余分に白紙

Word2010で印刷時に一枚余分に白紙が出てきます。

プレビューでも同じく出るので、設定のはずですが、
ページ数部分で1ページのあと、2ページ目に移動すると3ページと表示され、
2ページの部分を手動で削除(2ページ目上でBackspaceキー)しても同じです。

プレビューで3ページ目表示させたとき、
通常、プレビューでもカーソルは矢印のままなのに、
空白ページ部分だけ(チェックボックス チェック)←○の中に×で、
要は操作できない状態の時に出るカーソルになっています。

ページ設定で用紙タブで用紙サイズがレターに設定されていたのでA4にしたのですが、同じ。
他のPCで設定確認しても同じ。
このWord文書での設定のはずです。

要は、この空白部分を削除したいのですが、
設定でしょうか?
お分かりの方、大至急教えて頂けると助かります。
宜しくお願いいたします!
補足要望お受けします。

Aベストアンサー

編集記号をすべて表示するようにしてあれば、気がつくと
思いますが。
セクション区切りで奇数ページから開始するように設定が
されているためだと思います。
http://office.microsoft.com/ja-jp/word-help/HA010368780.aspx
[下書き表示]に切り替えれば編集記号が必ず表示されて、
削除も簡単にできますので、そこで[セクション区切り]を
削除します。

Qワードでの差込印刷について

ワードでエクセルのデータを差し込んで宛名等を印刷しています。

Word2000の時には差込を行う際、差込指示のボックス内に「空フィールドの空白行の処理」というところがあって、データが入っていない場合でもその分改行してくれる「データフィールドが空の場合、空白行を印刷する」というチェックボックスがありました。

例えば、

「住所1」(改行)
「住所2」(改行)
「宛先氏名」

というレイアウトにしている場合、

両方にデータが入っていれば上記のように3行で印刷できますが、「住所2」にデータが入っていない場合は

「住所1」(改行)
「宛先氏名」

という、2行のレイアウトでの印刷になってしまいます。そこで空白行を印刷するようにチェックを入れておけば

「住所1」(改行)
(改行)
「宛先氏名」

と、3行のレイアウトのまま印刷されます。

ところが、Word2002にしたところ差込印刷の方法が変わっていて、探したのですが同様のチェックボックスが見当たりません。空のデータにスペースを入れたりしてみましたが、結局反映されずどうしても2行のレイアウトになってしまいます。

あのチェックボックスはどこに行ってしまったのでしょうか?機能として廃止されてしまったのでしょうか??どなたかご存知の方、教えて下さい!すごく困っています。

ワードでエクセルのデータを差し込んで宛名等を印刷しています。

Word2000の時には差込を行う際、差込指示のボックス内に「空フィールドの空白行の処理」というところがあって、データが入っていない場合でもその分改行してくれる「データフィールドが空の場合、空白行を印刷する」というチェックボックスがありました。

例えば、

「住所1」(改行)
「住所2」(改行)
「宛先氏名」

というレイアウトにしている場合、

両方にデータが入っていれば上記のように3行で印刷できますが、「住所2」に...続きを読む

Aベストアンサー

[ツール]―[ユーザー設定]―[コマンド]の「分類」で「すべてのコマンドを選択し、右側の「コマンド」の中にWORD2000と同様の方法で差込印刷できるものがあるのですが、今さがしていられないので、適当にさがして見てください。見つからないようなら、またこちらでさがしてみます。そのコマンドをツールバーにドラッグすれば、WORD2000同様に空白データにスペースを入れられます。
もう1つの方法としては、フィールドコードを使う方法があります。

Qexcelからexcelへの差し込み印刷

お世話になります。

excelでwordへの差し込み印刷をよく利用するのですが、
同様に、
excelのデータをexcelに流し込んで印刷する方法はありますでしょうか。

excelの名簿のデータを
excelの表のフォーマットに流し込んで
1人づつ印刷したいのですが。

お分かりの方いらっしゃいました教えてください。
どうぞ宜しくお願い致します。

Aベストアンサー

イメージはわかるが、エクセルに差込印刷の機能はありません。
ワードなどと違ってA.X氏1人分書類シート作成、B印刷、Aのシートををy氏分のデータでシート内容(セル)を置き換え、印刷、の繰り返しをします。
ーー
例データ Sheet1 A1;D3
連番氏名住所品物
1山田 三郎東京都江東区かばん
2植田 健横浜市港北区帽子
A列はこのたび連番を振りました。
Sheet2   に送り状の書式を体裁よく作ります。
H1セル(どこでも良いが、下記のVLOOKUPの式は変わる)

送り状

住所X
氏名Y

品物Z

上記の品をお送り申し上げます。
ご査収ください

以上
Xの場所のセルに =VLOOKUP($H$1,Sheet1!$A$1:$D$3,2,FALSE)
Yの場所のセルに =VLOOKUP($H$1,Sheet1!$A$1:$D$3,3,FALSE)
Zの場所のセルに =VLOOKUP($H$1,Sheet1!$A$1:$D$3,4,FALSE)

---
結果

送り状

住所山田 三郎
氏名東京都江東区

品物かばん

上記の品をお送り申し上げます。
ご査収ください

以上
ここで
VBE画面で標準モジュールに
Sub test01()
For i = 1 To 2 '人数分
Range("H1") = i
Range("A1:G20").PrintOut '印刷範囲は各人同じとする
Next i
End Sub
を張り付け、実行する。
山田、植田分の紙が2枚印刷されました。
これは質問者はVBAの経験も無いでしょうと、最低限にしてあります。
VBAを勉強してください。
別ブックにある名簿を対象などは複雑になるので避けています。

イメージはわかるが、エクセルに差込印刷の機能はありません。
ワードなどと違ってA.X氏1人分書類シート作成、B印刷、Aのシートををy氏分のデータでシート内容(セル)を置き換え、印刷、の繰り返しをします。
ーー
例データ Sheet1 A1;D3
連番氏名住所品物
1山田 三郎東京都江東区かばん
2植田 健横浜市港北区帽子
A列はこのたび連番を振りました。
Sheet2   に送り状の書式を体裁よく作ります。
H1セル(どこでも良いが、下記のVLOOKUPの式は変わる)

送り状

住所X
氏名Y

品物Z

...続きを読む

Q1ページなのに2ページ目が白紙で出てくる

ワードで、1ページの表を作成したいのですが、余白なしでページいっぱいに表を作成すると、2ページ目にカーソルが移動して2枚の文書になってしまいます。印刷するときにページ指定しなければならずわずらわしいのですが、1ページで完結させる方法はあるでしょうか。

Aベストアンサー

少し手間ですが、気分が悪いので次のように操作して、1ページに収めることをやっています。 お試しください。

2ページ目の段落にカーソルを移動して、右クリックから「段落」を選択して「インデントと行間隔」タブの「1ページを行数を指定した時・・・」のチェックを外して、「Ctrl」キーと「Shift」キーを押しながら「<」キーを何回か押すと、フォントサイズが小さくなって、カーソルが1ページ目に移動すると同時に、2ページが消えてしまいます。
この時、最小のフォントサイズは 1pt になります。

Qワードの差し込み印刷で位置がずれてしまいます

ワード2010の差し込み印刷についてどうしても解決できません。
2つ質問があります。
1つは 印刷する位置がずれてしまいます。
サイズ自分で指定し特別な用紙に印字します。
(   )部分をエクセルファイルより差し込みます。


(   名       前   ) ←スペース→ (少数二桁の数字)


同じ行の差し込みのために、前半の名前の長さによって後ろの (数字) が右にずれてしまいます。
タブなども試しましたがうまくいきません。
数字を希望の位置から印字させるためにはどうしたら良いでしょうか。


もう1つは差し込みの(少数二桁の数字)なのですが、エクセルのフォーマットで少数2桁と指定していてエクセルファイルでは問題ありません。
ワードで、差し込んでから結果をプレビューしてみると 「38.40」が 38.4となってしまったり、「38.40」が38.3999 と元の数字とは異なった数字になっています。どのように修正できますでしょうか。
どうぞよろしくお願い致します。


Widows XP
Word 2010
Excel 2010

Aベストアンサー

> (   名       前   ) ←スペース→ (少数二桁の数字)

スペースを削除して、小数の部分をTabで揃えます。

「ワード2010基本講座:タブ揃えの設定」
http://www4.synapse.ne.jp/yone/word2010/word2010_tab.html


> ワードで、差し込んでから結果をプレビューしてみると 「38.40」が 38.4となってしまったり、「38.40」が38.3999 と元の数字とは異なった数字になっています。どのように修正できますでしょうか。

差し込みフィールドに書式スイッチを追加して下さい。
具体的には、次のように操作します。

1) 「Alt」キーを押しながら「F9」キーを押してフィールドを表示させます。
2) { MERGEFIELD "フィールド名" }のように表示されます。

3) 半角の英数字で「\##.00」を追加して、次のように編集します。
  { MERGEFIELD "フィールド名" \##.00 }
4) 再度「Alt」キーを押しながら「F9」キーを押して、フィールドを非表示にします。

「質問箱: Word で数値が正しく差し込み印刷されない」
http://office.microsoft.com/ja-jp/word-help/HA001116495.aspx#BMfield_codes

> (   名       前   ) ←スペース→ (少数二桁の数字)

スペースを削除して、小数の部分をTabで揃えます。

「ワード2010基本講座:タブ揃えの設定」
http://www4.synapse.ne.jp/yone/word2010/word2010_tab.html


> ワードで、差し込んでから結果をプレビューしてみると 「38.40」が 38.4となってしまったり、「38.40」が38.3999 と元の数字とは異なった数字になっています。どのように修正できますでしょうか。

差し込みフィールドに書式スイッチを追加して下さい。
具体的には、次のよ...続きを読む

QWordで、1ページを丸ごと削除するには?

1ページしか必要ないのに、真っ白な2ページ目がその下に表示されてしまった場合、この余分な2ページ目を一括削除(消去)する為に、何かいい方法があるでしょうか?

Aベストアンサー

<表示されてしまった場合>
これはそれなりに理由があるわけで、改ページや改行によって、次のページにまで入力が及んでいる時にそうなります。
特に罫線で表を作成し、ページの下一杯まで罫線を引いたときなどには、よくなる現象です。

さて、メニューの「表示」で段落記号にチェックが入っていないと、改行や改ページなどの入力情報が見えず、白紙のページを全て選択→削除してもそのままということが良くあります。
1 改行マークが白紙のページの先頭に入っていれば、それをBackSpaceで消してやる。
2 罫線を使っている場合は、それでも効果がない場合がありますが、その時は行数を増やしてやる。
などの方法があります。

Qラベルの差込印刷で2ページ目以降を印刷プレビューで確認したい

Word2003です
ラベルの差込印刷で1ページ目のレコードは表示されるのですが
2ページ目以降のレコードをプレビューで確認したいのですが
できません
表示させる方法を教えて下さい

具体的には
1ページに21のレコードが入っています
2ページ目のレコード22~42
3ページ目のレコード43~63のレコードを
それぞれのページごとにプレビューで確認したいのです

よろしくお願いします。

Aベストアンサー

「ラベルのプレビュー表示」で、「>>」を何回か押したら表示されたように思いますが・・・

でなければ、「差し込み印刷の完了」ボタンを押して、「各ラベルの編集」をクリックしてみてください。

「WordとExcelで宛名ラベル印刷」
http://hooktail.org/computer/index.php?Word%A4%C8Excel%A4%C7%B0%B8%CC%BE%A5%E9%A5%D9%A5%EB%B0%F5%BA%FE

「宛名ラベルの印刷」
http://hamachan.fun.cx/word/atena.html


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