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エクセル(XP)で作成した「応募者データ」があります。
応募は毎年あり、毎回同じ人がいくつでも応募する事が出来るので、大量(約5万件)になってきました。
それに加え、DMを送る場合があり、その時はダブらないように送りたいのです。
そのようなデータを整理・管理するにはエクセルでは難しいでしょうか。
データは、「応募No.・氏名・フリガナ・生年月日・住所・電話・趣味」etc.です。
アクセスの方が良い場合、今のデータを移行する事は可能でしょうか。

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A 回答 (2件)

アクセスが良さそうですね。


テーブルをエクセルからのリンク(必要により+UNIONクエリ)としておけば、エクセルデータも活かせますし、入力もエクセルのままでOKです。

因みに自分としては、「ExcelユーザーのためのAccess活用ガイド 発行所:株式会社毎日コミュニケーションズ」等が参考となりました。
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この回答へのお礼

ありがとうございます。
内容や参考書籍まで教えて頂きまして、わかりやすかったです。本は早速注文しました!
m(_ _)m

お礼日時:2005/01/27 10:12

データー量からいくと、エクセルよりアクセスのほうが良いと思います。

今まで、エクセルで処理されていて、アクセスに変わった場合のデーター移行は簡単です。アクセス側で インポート機能がありますので・・・逆に アクセスで作成したデーターをエクセルに移行したい時も、エクスポート機能がありますので・・・ご心配なく・・・取り込むデーターのキーをどれにするかですね、電話番号かな??がんばってください
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この回答へのお礼

早速のご回答ありがとうございます。
よくわかりました。
(激励まで頂きまして...
(ToT)/がんばってみます。

お礼日時:2005/01/27 10:09

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Aベストアンサー

拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
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 さっそく慎重に選考を重ねました結果、遺憾ながら今回は面談を見送らせて 
 頂くことになりました。
 誠に不本意な結論かと存じますが、あしからずご了承下さいますようお願い 
 申し上げます。
 末筆ながら、今後のご健勝をお祈り申し上げます。
                                  敬具

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どうぞ宜しくお願い致します。

Aベストアンサー

イメージはわかるが、エクセルに差込印刷の機能はありません。
ワードなどと違ってA.X氏1人分書類シート作成、B印刷、Aのシートををy氏分のデータでシート内容(セル)を置き換え、印刷、の繰り返しをします。
ーー
例データ Sheet1 A1;D3
連番氏名住所品物
1山田 三郎東京都江東区かばん
2植田 健横浜市港北区帽子
A列はこのたび連番を振りました。
Sheet2   に送り状の書式を体裁よく作ります。
H1セル(どこでも良いが、下記のVLOOKUPの式は変わる)

送り状

住所X
氏名Y

品物Z

上記の品をお送り申し上げます。
ご査収ください

以上
Xの場所のセルに =VLOOKUP($H$1,Sheet1!$A$1:$D$3,2,FALSE)
Yの場所のセルに =VLOOKUP($H$1,Sheet1!$A$1:$D$3,3,FALSE)
Zの場所のセルに =VLOOKUP($H$1,Sheet1!$A$1:$D$3,4,FALSE)

---
結果

送り状

住所山田 三郎
氏名東京都江東区

品物かばん

上記の品をお送り申し上げます。
ご査収ください

以上
ここで
VBE画面で標準モジュールに
Sub test01()
For i = 1 To 2 '人数分
Range("H1") = i
Range("A1:G20").PrintOut '印刷範囲は各人同じとする
Next i
End Sub
を張り付け、実行する。
山田、植田分の紙が2枚印刷されました。
これは質問者はVBAの経験も無いでしょうと、最低限にしてあります。
VBAを勉強してください。
別ブックにある名簿を対象などは複雑になるので避けています。

イメージはわかるが、エクセルに差込印刷の機能はありません。
ワードなどと違ってA.X氏1人分書類シート作成、B印刷、Aのシートををy氏分のデータでシート内容(セル)を置き換え、印刷、の繰り返しをします。
ーー
例データ Sheet1 A1;D3
連番氏名住所品物
1山田 三郎東京都江東区かばん
2植田 健横浜市港北区帽子
A列はこのたび連番を振りました。
Sheet2   に送り状の書式を体裁よく作ります。
H1セル(どこでも良いが、下記のVLOOKUPの式は変わる)

送り状

住所X
氏名Y

品物Z

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こんにちは。
現在、シフト表作りを任されているのですが、特定の文字列(個人名)を含むセルの個数をカウントして、表内のコマ数をカウントしたいと考えています。

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7/1 りんご 100円
7/3 みかん 100円

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同じ質問が結構よく出てますが、そんなに初歩的でもありません
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=IF(COUNTIF(Sheet1!$C:$C,$A$1)>=ROW(A1),INDEX(Sheet1!A:A,LARGE(INDEX((Sheet1!$C$1:$C$500=$A$1)*ROW(Sheet1!$C$1:$C$500),),COUNTIF(Sheet1!$C:$C,$A$1)-ROW(A1)+1)),"")

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会社で、4月1日に入社式を行うため、
当日用に台本を作らなければなりません。
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参加者は、新入社員と会社幹部、全従業員、新入社員の父兄で、
全員で40名程度です。

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     とか、変でしょうか?

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     言えばいいのですか?
     前任者のマニュアルには「社長、お願いします」と
     書いてありましたが、これはおかしいですよね?

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     言った後、幹部の社員に向けて「幹部の皆様は
     恐れ入りますが、お名前を申し上げますので
     その場でご起立ください」と言うと
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     終了いたします。」
     ⇒閉式の辞は『終了いたします』で正しいですか?

沢山ですみませんが、よろしくお願いします。

     

会社で、4月1日に入社式を行うため、
当日用に台本を作らなければなりません。
小さな会社なので毎年入社式を行っているわけではないので、
数年前の前任者(既に退職)が作成したものを参考にしているのですが、
「これでいいのか??」と思う部分があり、
詳しい方にご意見お伺いしたいです。
参加者は、新入社員と会社幹部、全従業員、新入社員の父兄で、
全員で40名程度です。

(1)開式・・開始時間になればみんな着席しているように
     段取りしていますが、いきなりはじめるのではなく、
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Aベストアンサー

(1)ひと声いれるといいですね。
(2)全体に向けて「社長訓示 代表取締役 ○○」
社長に向けて「社長、お願いします」です。
挨拶は義務ではなくお願いしてやってもらう形ですから。
(3)幹部を来賓と見るか、父兄を来賓と見るかによりますよね。
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「会社幹部の紹介を行います。名前を読み上げますので、呼ばれた方はご起立下さい。」
位にしておきましょうか。
(4)終了でもいいですし「閉式」「閉会」でもいいと思います。

形式上は社内の人間に敬称をつけるのは厳密に言えばおかしいですが
質問者様も社員である以上、先輩や上司の方への敬意も忘れないでくださいね。


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