領収書について

領収書について教えて頂けますでしょうか？
私は入社２年に満たない新入社員（といえるか？）です。 昨年末、勤務先（当社）の会社が1万個の商品を業者Aに発注しましたが、納品が初回7,000個、後日3,000個の分納になった為、当初の支払いを着払いにする予定でいました。ところが当社経理から銀行振込みの方が都合が良いの確認して欲しいと言ってきた為、A社に問合せたところ、振込み可能との事なので私は『代金は銀行振込みの一括で支払い』と答えてしまいました。この事を経理に報告したところ、『相談しろと言っただけで一括で払うとは言っていない。会社が用意出来るのは初回7,000個分で残りは後日』と言われてしまいました。以前も同じ様なミスをしてしまった為、会社、業者とも相談する訳にいかず途方に暮れています。
会社には7,000と3,000を分けた領収書、業者Aには10,000個まとめた支払い証明を発行したいのですがこの様な場合の何か良い解決策は無いものでしょうか？
自分の都合ばかりなのは重々承知していますが、なんとかお知恵を貸して頂けないでしょうか。宜しくお願い致します。

No.4 回答者： localtombi 回答日時： 2021/01/28 09:10

＞会社には7,000と3,000を分けた領収書、業者Aには10,000個まとめた支払い証明を発行したい

ダメです。
業者はどのみち、７０００個と３０００個での分納は変わらないのですから、業者に「再確認したら、納品の都度、振り込みでした」と訂正しましょう。
そして経理には、「振り込みを分けるように、お願いし直しました」という報告です。

この回答へのお礼

お答え頂きありがとうございました。
1週間色々考えてみましたが、やはり皆さんのおっしゃる通り今回やらかしたのは自分なので、上司の方へ正直に話そうと思います。

お礼日時：2021/02/02 15:43

No.3 回答者： わしやけど。。。。。 回答日時： 2021/01/27 04:43

追記

お金を払う方が、支払い証明書をかいて
お金を貰う方が、領収書を書く


前金てな形式で、あなたが３０００個ぶん
お金を立て替えてたら

帳尻はあうけど

適当な処理をしてるし

相手が、残りの納品拒んだり

万が一、事故なんかで商品が駄目になるとかね

会社に相談とか
相手に相談とか

質問者さんの失敗なんだから
相談ではなくて
謝罪ですよ

会社に相談てのも
報告であって

新人の失敗の相談ばかり
出来ないもんね

No.2 回答者： わしやけど。。。。。 回答日時： 2021/01/27 04:26

無理だと思うよ

合わせて３０００個分のお金を払ってしまうとね

何らかのトラブルなどで
商品が未納とかになったとき
未納から、キャンセルとかも考えられるから

３０００個分のお金が返ってこない可能性とか
ありますもんね

「未納だから、代金返してください」

「支払い証明書もらってるから
知らんよ）

こうなった場合、質問者さんならどうしますか？

最悪のケースを考えて行動しないとね

３０００個分の代金を、質問者さんが立て替えて

万が一トラブルになったときは
お金を諦める覚悟があるなら

適当に処理してもいいけど
そもそも
雇われの立場なんだから
適当に処理するとね

会社の信用にも、かかわりますよ

適当なヤツを使う会社だとね
評判になるかも？

１番の解決法は
相手に、７０００個の支払い証明書と３０００個の支払い証明書に
書き換えて貰いましょう

お金がやり取りされてないから
相手に土下座してきてでも
頼み込んできてね

恥をかくのは、成長につながる
失敗するのも、成長につながる


沢山の失敗をして
沢山の恥をかいた

人生の先輩より
( ￣▽￣)にっこり

命までは取られないから
大丈夫だよ

許して貰えたら
のちのち
笑い話になるからね

この回答へのお礼

お答え頂きありがとうございました。
1週間色々考えてみましたが、やはり皆さんのおっしゃる通り今回やらかしたのは自分なので、上司の方へ正直に話そうと思います。

お礼日時：2021/02/02 15:42

No.1 回答者： アビロード 回答日時： 2021/01/26 16:44

これはもうあなたの会社に正直に全て話すしかないと思います。

支払い証明の方は何とかなるかも知れませんが、領収書の方は不可能に近いでしょう。

後々バレると思いますし、そうなればご自身の立場が悪くなるばかりだと思います。

取引先には一切何も話さない事です。

後々の取引きに影響があったら大変ですから。

まずは勤務先の会社の経理や直属の上司に、正直に全て話す事が最善です。

報連相は会社に勤める者の基本です。

この回答へのお礼

お答え頂きありがとうございました。
1週間色々考えてみましたが、やはり皆さんのおっしゃる通り今回やらかしたのは自分なので、上司の方へ正直に話そうと思います。

お礼日時：2021/02/02 15:40