50施設に納品書を入れるために片面1枚ずつプリントアウトして施設ごとに入れていたのですがそれを

Question

50施設に納品書を入れるために
片面1枚ずつプリントアウトして
施設ごとに入れていたのですが
それを両面コピーし、
紙の削減をしたいのです。
だだ
両面コピーの設定は分かるのですが
施設ごとに分けて
両面コピーの方法が
分かりません。

例えば
A施設では1.2.3ページある納品書の為
1.2ページを両面にして
3ページは片面にしたいのです。

Bの施設は
4.5.6.7ページになるとしら
4.5で両面コピー、6.7で両面コピーにしたい
と言う感じです。

50施設もあり
毎日の納品書になる事
納品書の枚数は変動する事などで
できるだけ楽な方法を
模索しておりますが
出来ずにおります。
ﾄﾞｷｭﾜｰｸｽも導入しますので
何か方法がありましたら教えてくださぃ。

amerikaumare · Accepted Answer

>その画面を確認するとサイズが小さく
それはわかっていましたが、問題は「どこの施設宛」ではなく「どこが表紙（１ページ目）かが わかるか」です。
1ページ目は表題になっていて２ページ目と区別がつく（どの施設かはわからなくていい）なら、ページ数が数えられますから、奇数だったら空白ページを差し込むのです。
そうやって全部の施設のページ数が偶数にできたら　ばーっと印刷すればいいのです。　これで全施設の一式の印刷ができますので、各施設に分解して送付すればいいのです。

＞ﾄﾞｷｭをインストールしていない今は
はぁ？　DocuWorksをインストールしていないって、そんな状態でインストラクターが来てもしょうがないじゃん。インストラクターはインストールから操作法の指導までしていかなきゃ意味ないね。
富士ゼロックスは地域ごとに別会社なのでその地域を教えてくれたら、そこの社長を怒鳴りつけてやるので教えてください。

amerikaumare · Answer

>インストラクターさんも白紙を挟む事なども考えて来てくれたのですが、その作業も出来ませんでした。
ええっ、どゆこと？　No2に書いてある通りの方法で空白のページを差し込むことができるので、その手順だけ教えてもらえばいいのですよ。

amerikaumare · Answer

>ﾄﾞｷｭﾜｰｸｽのインストラクターさん
富士ゼロックスの人は親切丁寧な人が多いので、心ゆくまで質問してください。（私は富士ゼロックスの社員でも回し者でもありませんが）

>ﾄﾞｷｭがインストールするまではやりようはないのでしょうか？
あなたのやり方・職場を直接、見せていただければ、何か思いつくかもしれませんが、それはかなわないですね。

ーーーーここからは悪口ーーーーーーーーーーーーー
>お願いすると「できません」でした
なんだかヘボい（＝能力のない という意味）担当ですね。

>納品書をスキャンしたPDFがメールに添付されて届く
”納品書を印刷するときにPDFとして保存しろよ”と思いますが、ヘボい担当ではそういうことに頭が回らないのでしょうかね？

ああ　本当にあなたの職場を見たくなってきました。こういう改善のされていない職場を私たちは「宝の山」と呼びます。改善するとびっくりするほど収益が上がるからです。

富士ゼロックスの人に相談してみてはどうでしょうか。インストラクターはDocuのことしか知りませんが、SE（システムエンジニア）を連れてきてもらって納品書作成担当も含めて見てもらえば、改善ができるかもしれませんよ。

amerikaumare · Answer

＞Excelで納品書を送ってもらった方が空欄入れる事が出来る訳ですね
ちがいます。
DocuWorksで空ページを入れる方式を説明しています。
DocuWorksが導入されたら ぜひNo2で説明したやり方でやってみてください。　両面印刷が一気にできて楽になるはずです。

amerikaumare · Answer

>納品書はメール添付のpdfで届きます それを印刷する形です。
50か所分の納品書が一回のメールで届くのですか？

DocuWorksに空白の１ページを用意しておいて、
奇数ページの納品書には空白のページを差し込んでおいて
それから一気に両面印刷すればよいですね。
まぁ問題はDocuWorksの小さい画面（一覧表示）で施設ごとの区切りがわかればいいのですが．．．　
空白ページを用意して上記の例なら3ページと４ページの間に空白を入れます　これでA施設は４ページになります。B施設はそのままでいいですね。　C施設が３ページしかないならさっきの空白ページを［Ctrl］を押しながらドラッグすればコピーできますのでC施設も４ページになります。　こうやって全施設について行ったら よいわけです。
（DocuWorksの操作法はわかりますか？）

でもねえ、メールを送ってくる奴がそういうことを考慮して空白ページを入れてくれればいいのにねえ。

amerikaumare · Answer

＞50施設もあり
私はコンピュータのプログラムを作っていましたが　50なんてへっちゃら。
毎月1000社以上宛に　注文書、納品書、請求書、．．．を発送してました。
郵便では大変なのでFAXで自動的に送るシステムも作りましたし、
（若干の手作業もいりますが）パソコンからメールで自動送信するシステムも作りました。

ところで　どんなソフトで　印刷してるのですか？
（ドキュワークスは文書管理のソフトなのでこういう作業には向きません）
ExcelのVBAは使ったことありますか？
一施設ごとに印刷命令をすれば「両面印刷で３ページは片面」なんてことはプリンタが自動的にやってくれます。

今、あなたがどのようにしてその印刷作業をやっているのかを、詳しく書いてくれれば助言できると思います。
（全くの手作業でやっていたとしても
・”一施設の終わりが奇数ページなら 空ページをひとつ追加する” をやるだけで（でもどうやってやるかが問題ですね。あなたの今やっている方法がわかれば 追加の方法もわかるかもしれません） じゃんじゃん連続で印刷できますよ。）

50施設に納品書を入れるために 片面1枚ずつプリントアウトして 施設ごとに入れていたのですが それを

>その画面を確認するとサイズが小さく

>インストラクターさんも白紙を挟む事なども考えて来てくれたのですが、その作業も出来ませんでした。

>ﾄﾞｷｭﾜｰｸｽのインストラクターさん

＞Excelで納品書を送ってもらった方が空欄入れる事が出来る訳ですね

>納品書はメール添付のpdfで届きます それを印刷する形です。

＞50施設もあり

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>納品書はメール添付のpdfで届きますそれを印刷する形です。