出産前後の痔にはご注意!

今日会社の総務課長より聞かれ、答えられず帰ってきたのでこちらにご存知の方がいらっしゃったら教えて頂きたく投稿しました。
会社のPCでHドライブ(社員全員の共有ドライブ)で、業務上そのHドライブに今後自分のデータを保存することになりました。
が、どうしても総務課長の業務上、Hドライブの中のAというファイルだけ、他社員に見られてはまずいらいしく・・・アクセスする権限を総務課長1人にして欲しいといわれました。
本社に問い合わせたのですが、社内システム管理者しか答えられないらしく、そこまで大げさにしなくて良いのだが・・・といわれました。
どうぞ、なにか簡単な方法で(ど素人でもわかるような内容)良い対処法をご存知の方があれば教えて下さい。

A 回答 (4件)

ネットワーク上のフォルダやファイルへのアクセス制御をするためには、そのファイルまたは


フォルダに総務課長のみアクセスできる様にセキュリティの設定を行う必要があります。

HドライブがPC上だった場合は、そのPCに総務課長専用のアカウントを作成して、
そのアカウントのみアクセス可の設定を行う。
Hドライブがサーバ上だった場合は、上記同様サーバ上にアカウントを作成する方法の他に、
ドメインを構築していれば総務課長のアカウントのみアクセスできるよう設定するなどです。

いずれにしてもシステム管理担当者が作業をする必要があり、当然システム管理担当者は
そのファイルなどにアクセスすることはできます。
仮にシステム管理担当者のアクセスも禁止した場合、総務課長本人以外どうすることも
できなくなってしまいます。

>そこまで大げさにしなくて良いのだが・・・
>なにか簡単な方法で
この二つを実現するには、そのような大事なデータはFDやMOなどの補助記憶媒体を
使用するしかないと思います。
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Aファイルを暗号化するでは。

。。。
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この回答へのお礼

ありがとうございます。今日出社して一段落してみて、総務課長と相談してみます。ありがとうございました

お礼日時:2005/03/29 08:11

ファイルにアクセス権限を設定することは可能ですが、ファイルを更新すると、アプリケーションで、新しくファイルが作成されて更新前のファイルが削除されて、新しいファイルの名前を付け替えるという処理をする(更新前のファイルをバックアップにするためそういう手順を取るものが多い)ことがありますので、そういう場合、アクセス権限を設定していたファイルが無くなってしまいますので、そのようなアプリケーションを使用(更新)している場合には、ファイルに対するアクセス権限を設定するのは無意味です。


ファイルが1つでもフォルダを用意してそのフォルダに総務課長1人の権限を付与するようにします。
しかしながら、共有ドライブ(Hドライブ)にそうした個人のみがアクセスできるフォルダがあることを知られる(フォルダがあることを観ること)ができるのはしょうがないです。
いずれにしても、そのHドライブを管理しているシステム管理者にそのように設定をしてもらわなければなりません。
#1の様にファイル自体にパスワードなどを掛けることもできると思いますが、業務として作っているファイルであることを考えると、その人がいなくなった時にファイルにアクセスできる手段がなければ困ったことになると思います。

1人だけが使用し他の人が使用しないようなファイルは、共有フォルダに入れる必要自体がないような気がしますが、業務上そうすると言われればしょうがないですね。^^;
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そのAというファイルはExcelかWordですか?


それなら[ツール]→[オプション]→[セキュリティ]で『読み取りパスワード』と『編集パスワード』を設定して下さい。
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この回答へのお礼

ありがとうございます。今日出社して一段落してみて、総務課長と相談してみます。ありがとうございました

お礼日時:2005/03/29 08:11

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