バイト面接時の履歴書の取扱いについて 会社側はコピー（写し）を保管 応募者に原本を渡すのは問題か

例えばの話です。

会社を経営しています。この度、アルバイトスタッフを募集することになりました。

面接時に会社が履歴書をコピーし、面接官はコピーを閲覧し、面接後も保管します。応募者には、コピーではなく原本を渡しまします。

応募者に対し「ご採用の場合、原本を持参してください。不採用の場合、コピーはシュレッダーします」と伝えます。

理由は、不採用の際、履歴書の返却を求められるケースがあるため、郵送の手間を省くためです。

このような対応は問題ないでしょうか。

教えてください。お願いします。

No.1 ベストアンサー 回答者： hanzo2000 回答日時： 2022/06/14 10:33

問題ありません。

応募内容に「応募書類の返送はいたしません」という文言を入れておくだけでもいいです。私はそうしています。

この回答へのお礼

hanzo2000 さん、早速のご回答ありがとうございます。

応募内容に記載しておくと、心配をかけないですみそうですね。

お礼日時：2022/06/14 19:01

No.3 回答者： いなばのしろうさぎ 回答日時： 2022/06/14 10:35

特に問題があるとは思えません。

多くの会社でされていると聞いています。

この回答へのお礼

いなばのしろうさぎ さん、ご回答ありがとうございます。

他の会社でも同様にされているとのこと。とても参考になりました。

お礼日時：2022/06/14 19:02

No.2 回答者： toshipee 回答日時： 2022/06/14 10:35

要は個人情報を漏洩させないことなので、返すことさえ義務ではないと思います。

コピーを破棄したことも確認は不可能でしょう。故に問題はないと思います。今はどこでも登録などで免許証のコピーなんて取ったりしますしね。ザルですよね。

この回答へのお礼

toshipee さん、ご回答ありがとうございます。

そもそも、履歴書原本を返却する義務はないのですね。

お礼日時：2022/06/14 19:01