今度、某医科大学の医局長秘書の面接を受けることになりました。医科大学付属病院の医局秘書とどう違うのでしょうか?違いがわかりません。付属病院の医局秘書はなんとなく病院の中にあるのだなと思いますが、大学の医局長秘書とはどんな仕事をするのですか?

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A 回答 (1件)

こんばんは。


私の友人で医局長の秘書の談です。

主に医局長のスケジュール調整、車の手配、学会等での宿泊先の手配などです。
また、資料の作成などが主な仕事です。

医局長の秘書はかなり気を使う仕事だと思います。
また、様々な事もお勉強しなくてはいけませんとのことです。

頑張ってくださいね。
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Q医局の事務

 4月から病院で働くことになりました。人の紹介で働けることになったので詳しく内容が分からないので不安です。話によると病院の医局の事務(医師のスケジュール管理、電話応対、書類作成など)らしいのですが。どうやら新しく作られた部署というか枠らしく私がはじめてでおまけに1人らしいです。これってやっぱり医局にいて先生たちのスケジュール管理やら、医局の運営をまかされるのでしょうか?もしそうだとするとかなり不安です。私は今までちゃんとした事務の実務経験どころか社会人としての経験がないに等しいので。紹介された時点では医局の雑用係のような仕事で新しく作った枠といってもいきなり1人に任せるわけじゃなく、今まで他でやっていた仕事がいっぱいだから分割してやる形にするみたいなことを言われたので、てっきり事務の補佐的な程度の仕事かなと思っていたのですが。改めて、この仕事内容を見てネットで調べてみるとどうやら医局事務あるいは医局秘書と呼ばれる仕事ではないかと思うのですが。もし、このような仕事の経験がある方がいらっしゃったら具体的な仕事内容や職場の雰囲気、苦労などがあったら教えて下さい。医局の事務というのはやっぱり医局の中で仕事するのでしょうか?他の一般事務課の中に混ざって医局の事務の仕事をするって場合もありますか?何でもいいので教えて下さい。

 4月から病院で働くことになりました。人の紹介で働けることになったので詳しく内容が分からないので不安です。話によると病院の医局の事務(医師のスケジュール管理、電話応対、書類作成など)らしいのですが。どうやら新しく作られた部署というか枠らしく私がはじめてでおまけに1人らしいです。これってやっぱり医局にいて先生たちのスケジュール管理やら、医局の運営をまかされるのでしょうか?もしそうだとするとかなり不安です。私は今までちゃんとした事務の実務経験どころか社会人としての経験がないに...続きを読む

Aベストアンサー

医局秘書の仕事は大体医局に常駐します。
医局員のスケジュールですが、大学病院などですと所属の若手医師は外部の病院で診療を行いますから、電話があった場合は伝言表に記入したり、緊急の場合は診療を行っている系列病院に連絡をとったりします。
また雑誌の購入希望があれば取りまとめておいて、会計の先生の承認が出たら本屋にオーダーしたり、学会関係の郵便物を出したり受け取ったりします。
雑用としては、お茶出しや白衣の管理(クリーニングに出したり受け取ったり)がある場合もあります。
部署というと、例えば内科呼吸器グループとか循環器グループとか、同じ内科の中で診療部位によりグループを作った場合は、他のグループの秘書と机を並べて事務を執る場合が多いですが、内科から神経内科のように完全に独立すると大部屋が割り当てられ、そこに秘書が1人の場合もあります。
通常午前中は誰もいませんから、秘書が一人で大部屋にいて、電話番やスケジュール管理をやり、午後からは医局員が帰ってくるので、主任の先生の指示に従って医局予算の管理(指示された文献や機材を注文して、その注文書などを書いたり銀行でお金をおろしてきたり)仕事をします。
秘書が英文科や医療系学部卒ですと、学会用の原稿製作も手伝うので、プレゼンソフト(PowerPointやキーノートなど)の操作が求められる事もあります。
私自身はプレゼン関係の仕事で、医局秘書が窓口になり、発表の先生と打ち合わせをしますので、見た範囲のことですが。

医局秘書の仕事は大体医局に常駐します。
医局員のスケジュールですが、大学病院などですと所属の若手医師は外部の病院で診療を行いますから、電話があった場合は伝言表に記入したり、緊急の場合は診療を行っている系列病院に連絡をとったりします。
また雑誌の購入希望があれば取りまとめておいて、会計の先生の承認が出たら本屋にオーダーしたり、学会関係の郵便物を出したり受け取ったりします。
雑用としては、お茶出しや白衣の管理(クリーニングに出したり受け取ったり)がある場合もあります。
部署と...続きを読む

Q医局秘書 失礼な対応

こんにちは。

あまりにも失礼な対応をうけ、腹の虫がおさまりません。
おさめる方法を教えてください。

先日医局秘書職に応募し、医学部附属病院で面接をしていただきました(6月30日)。
結果をすぐに連絡します、と言われて待ちましたが、
本日(7月13日)まで連絡がなかったのでこちらから電話で伺いました。

代表番号に電話すると電話をたらいまわしにされ(10分)、
その後対応部署につながりましたがそこでも10分またされ、
さらに待たせたことに対してなんの謝りもなく
「あ~、●●さんですよね、今日書面を発送しますので
それで確認してください」と言われました。

明らかに、合否通知を忘れていたので慌てて今日発送する、という
のが伝わってきました。

私は他の病院で採用が決まっているので、落とされたことに対する怒りはありません。
ただ履歴書は手書きで時間をかけて一生懸命文面を練って自己PRを考え、
面接練習も母校のキャリアセンターで時間とお金をかけてやってもらい、自分なりに誠意を尽くして面接に臨みました。
他の病院の面接と重なったので、他を辞退してここの面接に行きました。

そういう一切について軽く考えられたことに対して腹が立ちます。
正直この怒りを相手に伝えたいですが、これからの自分のためにならな
いのでそれはしません。ただ今、すごくすごく怒りを感じています。
ただ腹が立つままでも疲れるので、何かいい解消方法をご存知でしたら
教えてください。お願いします。

こんにちは。

あまりにも失礼な対応をうけ、腹の虫がおさまりません。
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先日医局秘書職に応募し、医学部附属病院で面接をしていただきました(6月30日)。
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本日(7月13日)まで連絡がなかったのでこちらから電話で伺いました。

代表番号に電話すると電話をたらいまわしにされ(10分)、
その後対応部署につながりましたがそこでも10分またされ、
さらに待たせたことに対してなんの謝りもなく
「あ~、●...続きを読む

Aベストアンサー

そんな仕事(人間も)レベルの低いところに就職しなくて良かったですね。

前向きに考えて忘れちゃいましょう。駄目かな?。


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