どのように説明すればよいのか…
社員の名前などを入力すると
その人の住所、電話番号、家族構成、他
本人の資格などが
ある定型のフォームに呼び出されるというような
都合のよい方法はありますか?
エクセルであればよいのですが…
この質問でわかっていただけるでしょうか?

A 回答 (2件)

Sheet1に以下のデータを入力します。



__A___ B___ C_______
1_社員番号 名前__ 電話
2_A001 山田太郎 123-4567
3_A002 鈴木次郎 234-5678
4_B001 田中三郎 345-6789

--
方法1:

上の範囲を選択、
[データ]-[フォーム]

「検索条件」をクリック
名前を入力
「次を検索」をクリック

で、名前による検索が可能です。

--
方法2:

Sheet2に以下の値を設定、
A1:空白
A2:=VLOOKUP($A$1,Sheet1!$B$1:$C$4,2,FALSE)

作成したユーザー定義フォームの、
名前を入力する欄のControlSourceにSheet2!A1
電話番号を表示する欄のControlSourceにSheet2!A2
とかで、名前を打つ→電話番号表示となります。

--
> ある定型のフォーム

どういう手順で作ったフォームか不明瞭です。
同姓同名の社員がいた場合など、検討していますか?
フォームである必要性が無いのなら、[データ]-[フィルタ]を使うのが良いです。
この用途ならば、Accessを使うと簡単に実現できます。
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ここに、名簿関係のフリーソフトがあります。


参考まで。

参考URL:http://search.vector.co.jp/search?query=%96%BC%9 …
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