カジュアル衣料の20坪程度の小規模な小売店をしています。近々初めての実地棚卸しを行う予定です。まだきちんとしたシステムが出来ていないのと最初という事で、アナログ的ですが手書きで行おうと考えています。その際、どのようなツールを使ってどのような準備をしておけば良いでしょうか?参考になるようなフォーマット等もあればお教え下さい。

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A 回答 (2件)

商品にタグや管理コードはついていますか?


コードや商品名でリストを作ると思います。分担などを考えて、表を棚毎に置いておき、その棚をチェックした人が端から何が何点と記入していきます。

最終的に在庫の点数と金額が出たら良いと思いますから、金額欄も用意しておくと良いでしょう。

コード|商品名|色|サイズ|点数|単価|小計

という感じでしょうか?
もちろん、日付やチェックした人の名前を書く欄も必要です。

あとは、鉛筆とクリップボードを担当者分用意すれば良いですね。
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この回答へのお礼

さっそくのお答え有難う御座いました。
まったくその通りだと思います。
充分に参考にさせて頂き、準備したいと思います。
また、今後ともご教示の程御願い致します。

お礼日時:2005/04/06 10:18

 手書きで行うよりも、納品書等から♯1サンのおっしゃるような表をあらかじめEXCEL等の計算ができるソフトでフォーマットを作成し、棚卸しの際にそれを用いて記入していったほうが、次回の棚卸しの際にも利用できますので効率的です。


 有料ですが、こんんなソフトもありますので参考にしてください。

参考URL:http://www.vector.co.jp/soft/win95/business/se36 …
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この回答へのお礼

いろいろアドバイス有難う御座いました。
ソフトについても参考になりました。
確かに、今回限りの作業ではないので
今後に繋がるしくみを考えた方が得策ですね
さっそく検討致します。
また、今後ともご教示の程御願い致します。

お礼日時:2005/04/06 11:11

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Qハンディターミナルとは何ですか?

急いではないんですが、
CASIOのページを見ていたんですが、「ハンディターミナル」というのがありました。
見ていてバーコードを読み取るということは分かりましたが、読み込んで何をするのかが分かりません。

使い道が分かりません。 


一般人には必要ないのは分かりますが、気になります。
急いでないのでお時間がありましたら、ご返信お願いします!

Aベストアンサー

殆ど解が出てるようですので、
具体例のみを。

Amazonの倉庫での使用を見るとなんとなくイメージ掴めるのではないでしょうか?
http://www.youtube.com/watch?v=VKzJ38p7cUI

ここで使ってるのもスキャナーと呼んでますが、ハンディーターミナルの一つです。

こちらに、基本的な事が書かれています。
http://handyterminal.web.fc2.com/

上記のAmazonの例だと、お客様から注文が入り倉庫内で働く誰かのハンディターミナルに、商品情報が入る訳ですね。商品情報と商品が置かれている棚の番号がわかりますから、その情報を使って人間が商品を探しに行く訳です。そして、見つかったらハンディターミナルでバーコードとかRFタグとかを読み取って商品の取得を行います。取得した情報をコンピューターに転送して、先ほどのお客様情報と紐付して商品の発送に入る訳ですね。

コンピューター上では、
・顧客情報
・在庫情報
・注文、配送状況の情報

などが管理されています。Amazonの例では、在庫情報と実際の物の有無を結びつける部分をパソコンとハンディターミナルで行っているのだと思います。

もし、個人で使用するのであれば、やはり本でしょうか?
本にはバーコードがついてますから、そのまま流用して、本棚から出しているとか、誰かに貸し出してるとかぐらいは把握できると思います。
あとは、特殊な使い方として、冷蔵庫や、タンスとかカラーボックスにバーコードとかRFタグを付けておけば扉とか引き出しを開けずに中身は確認できるかもしれませんけど、追加したり取り出すたびにデータ更新しないといけないので面倒かもしれないですね。

どちらにしても、専用のシステムを組まないといけませんし、アプリも自前で開発しないといけないでしょうし、コストもかかると思うので、質問者様がおっしゃってるように一般には必要ないと思われます。

殆ど解が出てるようですので、
具体例のみを。

Amazonの倉庫での使用を見るとなんとなくイメージ掴めるのではないでしょうか?
http://www.youtube.com/watch?v=VKzJ38p7cUI

ここで使ってるのもスキャナーと呼んでますが、ハンディーターミナルの一つです。

こちらに、基本的な事が書かれています。
http://handyterminal.web.fc2.com/

上記のAmazonの例だと、お客様から注文が入り倉庫内で働く誰かのハンディターミナルに、商品情報が入る訳ですね。商品情報と商品が置かれている棚の番号がわかりますから、...続きを読む

Q実地棚卸しは必ず2回カウントしないといけないのでしょうか?

工場に勤務しています、工場には製品、半製品が大量にあるので、実地棚卸しには2日もかかり業務を改善したいのですが、ある先輩がカウントは必ず2回しなければいけないというのですが、本当のことでしょうか?

Aベストアンサー

会社によってやり方は違うと思います。
現物数量の在庫を確認して棚札を貼る時に、二重チェックをしておけば、棚卸立会時には時間が掛からず終える事が出来ます。
しかし、現場での現物確認作業が疎かだと、棚卸立会時に時間を掛けて数量チェックをすることになります。
どちらかを重点的にやっておかないと、いい加減な棚卸となり、後で台帳に在庫が有るようになっているにも拘らず、現物が無いと言うことになります。
そうなると、最終的にはお客に迷惑を掛けることになり、大きな問題になりますね。
特に半製品は、最初の現物確認で数量チェックに力を入れておいた方が良いと思いますね。
理由は、棚卸立会時に時間を掛けて数量チェックが出来ないので、目分量でのチェックになり兼ねないからです。

Qハンディターミナルによるデータ更新

こんにちは。ハンディターミナルの導入を会社で考えています。ハンディターミナルはデータ収集を行うための機械というのは理解しています。

その上での質問です。例えば、ハンディターミナルで在庫の管理をするのは非現実的でしょうか?

商品Aが100個あります。JANコードを読み取り100と入力して商品Aは100個だよと記録する。

商品Aが50個出荷された。マイナス50とし在庫を50とする。

といったような管理ができたらと思っています。例では商品と書きましたが、例えば備品の在庫管理などもハンディ上でできたら便利かなと思っています。

できるできないでいったら、プログラム次第でできるかとは思いますが、こういった使用は通常しないものなのでしょうか?

パソコン上でExcel,Accessを使って管理すれば簡単にできるのは理解していますが、ハンディでできたら便利かなと思い質問させて頂きました。よろしくお願いします。

Aベストアンサー

>ハンディでできたら便利かなと思い
本当に便利ならそういう使い方でも構いません。
しかし現実的にはそのような使い方は、総コストを考えると得策ではないので、必ずしも便利とは認識されていないのです。
ソフトウェアの開発、データのバックアップ、データの加工・二次利用、ハードウェアのバックアップ、いづれをとっても高コストになることでしょう。
結果としてハンディターミナルはデータエントリー系に利用し、それ以降はパソコンなりサーバなりでの利用になるのです。
1)ソフトウェアの開発
  専用開発ツールと専用言語での開発になり、開発者人口は多くない。特定の人でないと将来メンテもできなくなります。
2)データバックアップ
  毎日パソコンにバックアップでしょうか。もう一台のハンディターミナルにクローンを作成するようなケースもありますが。
  無人で深夜に自動バックアップなんて仕組みは当然できないでしょう。
3)データ加工・二次利用
  エクセルでできるようなことまでソフトを独自に開発の必要が出てきます。コストが高くつきます。
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4)ハードウェアのバックアップ
  ハード障害で業務が出来ないなんて困りますから、複数台の導入になりますね。でも決して安くない。
5)その他
  データエントリー、即その場で結果確認等であれば無線LANによる通信等の手段もあるでしょう。
  マスタ類はやはりPC/サーバに持たせるべきでしょうね。

>ハンディでできたら便利かなと思い
本当に便利ならそういう使い方でも構いません。
しかし現実的にはそのような使い方は、総コストを考えると得策ではないので、必ずしも便利とは認識されていないのです。
ソフトウェアの開発、データのバックアップ、データの加工・二次利用、ハードウェアのバックアップ、いづれをとっても高コストになることでしょう。
結果としてハンディターミナルはデータエントリー系に利用し、それ以降はパソコンなりサーバなりでの利用になるのです。
1)ソフトウェアの開発
  専用...続きを読む

Q棚卸し

経理初心者です。
経理担当者として初めて棚卸しを経験しました。
そこで質問ですが、販売促進のための物品(景品用グッズなど)の記載漏れは経理上どういった不具合が発生するのでしょうか?
宜しくお願いします。

Aベストアンサー

 大抵の人は経理出納と言うと金銭を創造していますが、多分棚卸監査で指摘されたのでしょう(^・^)出納と言う文字を辞書で見てごらん。お金や物の出し入れになっています。

※ 販売促進費(拡売費)のための物品・景品グッツ等は、あなたの説明は内容が具体的ではないので、例を記載しておきます。

> 税法の定義によると減耗貯蔵品、を棚卸の対象にしますが、普通の会社は貯蔵品の項目でよい。その貯蔵品も額が小さければ貸借対照表へ計上の必要はありません。つまり金額をつけないで棚卸貯蔵品として台帳で管理すればよいのです。

Q配送伝票を1日50枚ハンディターミナルから処理しています。ハンディターミナルの台数は50台ありweb

配送伝票を1日50枚ハンディターミナルから処理しています。ハンディターミナルの台数は50台ありweb ブラウザーのシステム構築を検討中です。通信費、処理速度が心配です

Aベストアンサー

で?

Q製造業の棚卸しについて

製造業に勤務しているのですが経理をまかされました。
前担当から殆ど引き継ぎを受けておらず困っています。
会社より、来期から月次決算を行うとの指示がありました。
そこで棚卸しの際の原価計算(仕掛、製品等の評価)について教えてください。


例えば、製品が第1工程を通るとして
この第1工程にかかる賃金は

(1)第1工程の担当者の実際賃金・・・20万円
 or
(2)製造部員全体の実際賃金の平均額・・・18万円

(1)と(2)のどちらの考え方で単月の実際の原価計算を
行うべきなのでしょうか?

社内では工程ごとに実際の担当者の賃金で原価計算をして月次決算を
すべきとの意見と、工程ごとの担当者の実際の賃金格差による
バラつきを無くすために平均を使って各工程に割り当てて
月次決算をすべきとの意見に別れています。
どちらの方法を使っても会計上は問題ないのでしょうか?

わかりにくい文章でスミマセン。

Aベストアンサー

原価計算基準には、
「・・賃率は、実際の個別賃率又は、職場もしくは作業区分ごとの平均賃率による。・・」(12項)と規定されています。
規定中の「職場」を貴社の「製造部」と読み替えることができれば、お書きのとおり製造部員全体の実際賃金の平均額・・・18万円によることも可能と云えそうです。

この原価計算基準に抵触しなければ、税法の公正妥当な会計処理に従ったことになると思います。

Qガス検針用ハンディターミナルの購入

ハンディターミナルを購入したいのですが、良い製品を教えて下さい。

アクセス2003で、ガス検針システムを作りました。
現在は、検針伝票(複写)を印刷して、お客様の所に行き金額を手書きしています。

(したいこと)
アクセスからCSV形式で「顧客・売掛金・前回検針データ」を出力。
ハンディターミナルでそのデータを読込。
現場に行き、ハンディターミナルに今回の検針データを入力。
金額を計算し、印刷。
事務所にもどり、アクセスにデータを読み込ませる。

というイメージを描いています。

適したハンディターミナルを教えて下さい。

Aベストアンサー

もう少し説明します。

(1)アクセスからCSV形式で「顧客・売掛金・前回検針データ」を出力 0000.csv。
(2)(1)で作成した 0000.csv からハンディ用データを作成
(3)ハンディにハンディ用データを転送。
(4)現場に行き、ハンディで今回の検針データを入力。金額を計算し、印刷。
(5)事務所にもどり、ハンディの結果ファイルからアクセス取り込み用のCSVを作成。1111.csv
(6)アクセスに 1111.csv データを読み込ませる。

(1)(3)(6)はそちらのプログラミング
(2)(5)はこちらの用意したプログラム
(4)は、もちろんこちらの作成したプログラムとなります。

参考URL:http://www.hyper-tsukumi.jp/~m-kwmr/

Q棚卸しについて

ウチの会社では発注と検収をパソコンで管理していますが、外注先へ注文書を発行し、それが納品され検収となります。当然、納品されていなければ、その製品は外注先にあることになります。
外注先にある製品を棚卸しする際、現状は外注先に製品の数を数えてもらっています。それをパソコンから検収されていない製品をリストアップし、棚卸しとすることはダメなのでしょうか?外注先で数を数えてもらう必要があるのでしょうか?

Aベストアンサー

棚卸のやり方には大きくふたつあって、データで把握するのと実際に物を数えるのとだ。普段はデータで、一定の時期に実際の個数を数えて比較することで、棚卸高の決算数値をより正確に把握できるし、棚卸資産の管理に問題がないかどうかを見ることができるってもんだ。だから、実際に数えるのにも意味があるんだよ。

ところで、外注先でもあんたの会社のために棚卸をする必要があるってことはだ、外注先を倉庫代わりにして、あんたの会社が外注先に製品を預けてるってことかい?

もしそうなら、最初に言ったとおりで、意味のあることをやってるっつーことだ。省略しても構わねーけど、実際の個数が分からなくなって大丈夫なのかを考えておかねーとな。

そうでなく、納品されるまでは外注先の物で、ジャストインタイム方式かコック方式か何かのために、あんたの会社でも数を把握しておく必要があるってことかい?もしそうなら、話は変わるぜ。決算を考える必要がなくなるからよ。あんたの会社での管理と、外注先との関係とで決めりゃいい。省略してもいいんじゃねーのかいって話にしやすいっつーことよ。


気になるのは、ジャストインタイムやコックは、やり方をよほど上手にかつきっちりしておかない限り、下請法違反や独占禁止法違反になりやすいってことだ。そこもついでに調べてもいいかもしれねーよ。

棚卸のやり方には大きくふたつあって、データで把握するのと実際に物を数えるのとだ。普段はデータで、一定の時期に実際の個数を数えて比較することで、棚卸高の決算数値をより正確に把握できるし、棚卸資産の管理に問題がないかどうかを見ることができるってもんだ。だから、実際に数えるのにも意味があるんだよ。

ところで、外注先でもあんたの会社のために棚卸をする必要があるってことはだ、外注先を倉庫代わりにして、あんたの会社が外注先に製品を預けてるってことかい?

もしそうなら、最初に言ったとお...続きを読む

Q無線ハンディターミナルとアクセスポイントの関係性

こんにちは。
私はある工場で無線によるハンディを約30台。アクセスポイントを約15台を使用しています。場所によってかなり通信状況が悪くなるので、調査をしてみました。
例としてAとBというアクセスポイントがあるとします。無線ハンディは1台です。まず近くのアクセスポイントAを、無線ハンディがつかまえたとします。通常はBに近くなると、Bのアクセスポイントに切り替わるはずなんですが・・
弱い電波を保ったまま、電波が0にならないとBに切り替わっていないみたいなのです。
特定の無線HTとアクセスポイントの繋がりは、何かでひも付けることは可能なのでしょうか?
分かりづらい内容で申し訳ないです。なにかヒントでもよろしいのでアドバイスお待ちしています!!

Aベストアンサー

ハンドオーバの感度調整は、どのメーカでも
出来たと思います。
使われているメーカへお尋ね下さい。

Q実地棚卸に関して

アドバイスお願いします。

私の会社では、毎月の月次決算でそれそれの部門から
在庫表を提出させています。実地棚卸は、それぞれの部門にまかせて理論値との差額を棚卸差額として計上しています。

そこで年度末決算なので経理の側からもカウントをそれそれの部門に出向いて行っていくことになりました。
そして毎月提出させている在庫表を突合せします。

そこで経理側で突合せするためのフォームを作成することになりました。

どのようなフォームにすれば正しく実地棚卸が
行えるでしょうか。

Aベストアンサー

 月次決算を行っている部門が在庫表と実地棚卸の差額を計上してる分けですから、その本筋を把握して、フォームを作成すれば問題ないと思います。

 ただ経理の側がカウントした際、誤差をなくするには部門から月次理論棚卸表と実績を回付してもらいフォームを作成した方がいいのでは?

 決算棚卸体験者より。


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